المحتويات
قال مارك توين ذات مرة إنه إذا أكلت ضفدعًا في الصباح ، فإن بقية اليوم يعد بأن يكون رائعًا ، لأن أسوأ ما في اليوم قد انتهى. مرددًا ما قاله خبير الفعالية الشخصية المشهور عالميًا ، براين تريسي ، ينصح أي شخص يريد تحقيق شيء ما ليأكل "ضفدعه" كل يوم أولاً: القيام بالأصعب والأكثر أهمية من بين جميع المهام القادمة.
لا يملك معظمنا الوقت الكافي لفعل كل شيء ، على الرغم من أننا ممزقون. بريان تريسي متأكد من أن هذا هو السعي وراء الكيميراس: سيكون هناك دائمًا المزيد من الحالات التي تنتظرنا أكثر مما يمكننا القيام به. لكن هذا لا يعني أننا لا نستطيع أن نصبح أسياد عصرنا وحياتنا. يقترح الخبير إتقان النظام الذي اخترعه ، والذي يمكن تسميته على النحو التالي: "أكل ضفدعك!".
«ضفدعك» هو أكبر وأهم عمل تؤجله عادة. هذا ما تحتاجه "للأكل" في المقام الأول.
عند «أكل الضفادع» من المهم اتباع قاعدتين بسيطتين.
1. من الاثنين ، ابدأ مع الأسوأ
إذا كان لديك مهمتان مهمتان يجب إكمالهما ، فابدأ بالمهمتين الأكبر والأكثر تعقيدًا والأكثر أهمية. من المهم أن تعوّد نفسك على توليها دون تأخير ، لإنهاء الأمر ، وبعد ذلك فقط تنتقل إلى المرحلة التالية. قاوم إغراء البدء البسيط!
تذكر أن أهم قرار تتخذه كل يوم هو ما يجب فعله أولاً وما يجب فعله ثانيًا (إذا كان بإمكانك بالطبع إنهاء أول شيء).
2. لا تتأخر طويلا
سر الأداء العالي يكمن في العادة كل يوم في الصباح ، دون تردد لفترة طويلة ، لتولي الوظيفة الرئيسية. في عادة جلبت إلى التلقائية!
لقد صممنا بطريقة تجعل إتمام القضية نشعر بالرضا وتجعلنا نشعر بأننا فائزين. وكلما زاد الأمر أهمية زادت فرحتنا وثقتنا وإحساسنا بقوتنا.
من أهم أسرار النجاح هو "الإدمان المفيد" للإندورفين.
في مثل هذه اللحظات ، يبدأ دماغنا في إنتاج هرمون المتعة - الإندورفين. من أهم أسرار النجاح "الإدمان الصحي" للإندورفين والشعور بالوضوح والثقة بالنفس التي تسببها.
عندما يحدث هذا ، ستبدأ في تنظيم حياتك دون وعي بطريقة تجعلك تقوم باستمرار بجميع الأشياء الصعبة والأكثر أهمية من البداية إلى النهاية. ستجعل قوة هذه العادة من الأسهل عليك إنهاء العمل بدلاً من تركه غير مكتمل.
هل تعرف الضفدع الرئيسي؟
قبل أن تحدد "الضفدع" الأول وتبدأ في "أكله" ، عليك أن تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه في الحياة.
ربما يكون الوضوح هو أهم عنصر في الفعالية الشخصية. وأحد الأسباب الرئيسية وراء المماطلة وعدم الرغبة في العمل هو الارتباك في أفكارك والشعور بعدم اليقين.
قاعدة مهمة لأولئك الذين يريدون النجاح: عند التفكير في شيء ما ، خذ قلمًا وورقة كمساعد
قاعدة مهمة لأولئك الذين يريدون النجاح: عند التفكير في شيء ما ، خذ قلمًا وورقة كمساعد. من بين جميع البالغين ، حوالي 3٪ فقط قادرون على التعبير بوضوح عن أهدافهم في الكتابة. هؤلاء الأشخاص هم الذين تمكنوا من القيام بأكثر من عشر مرات من زملائهم ، وربما يكونون أكثر تعليماً وقدرة ، لكنهم لم يكلفوا أنفسهم عناء قضاء الوقت في وضع قائمة بأهدافهم على الورق.
سبع خطوات بسيطة
كيف تحدد الأهداف الصحيحة؟ إليك وصفة فعالة ستدوم بقية حياتك. تحتاج إلى اتباع 7 خطوات.
1. تحديد ما هو المطلوب منك بالضبط. إنه لأمر مدهش كم من الناس يستمرون في إضاعة الوقت في أشياء تافهة لمجرد أنهم لم يفكروا في الأمر. كما قال خبير الفعالية الشخصية الشهير ستيفن كوفي ، "قبل أن تتسلق السلم لتحقيق النجاح ، تأكد من أنه يميل على المبنى الذي تحتاجه."
2. فكر على الورق. عندما تصوغ مهمة كتابية ، فإنك تصقلها وتعطيها ملموسًا ملموسًا. حتى يتم تدوين الهدف ، يبقى مجرد أمنية أو خيال. من بين جميع الأهداف المحتملة ، اختر الهدف الذي سيغير حياتك.
3. تحديد المواعيد النهائية. المهمة التي ليس لها موعد نهائي ليس لها قوة حقيقية - في الواقع ، إنها عمل بدون بداية أو نهاية.
4. وضع قائمة بالوسائل والإجراءات لتحقيق الهدف. عندما تدرك أن هناك حاجة لشيء آخر ، أضف هذا العنصر إلى القائمة. ستمنحك القائمة صورة مرئية لنطاق المهمة.
5. تحويل القائمة إلى خطة. حدد الترتيب الذي سيتم تنفيذ جميع المهام به ، أو الأفضل من ذلك ، ارسم خطة في شكل مستطيلات ودوائر وخطوط وأسهم توضح العلاقة بين المهام المختلفة.
6. ابدأ في وضع الخطة موضع التنفيذ على الفور. ابدأ بأي شيء. من الأفضل بكثير أن يكون لديك خطة متوسطة ولكن منفذة بفاعلية أكثر من خطة رائعة ، ولكن لم يتم فعل أي شيء لها.
7. إنجاز المهمة اليومية، وكل يوم سيصبح خطوة أقرب إلى هدفك الرئيسي. لا تفوت يومًا واحدًا ، واصل المضي قدمًا.
كيف تأكل الضفادع؟
هل تتذكر النكتة الشهيرة حول كيفية أكل الفيل؟ الجواب بسيط: قطعة قطعة. وبنفس الطريقة يمكنك أن تأكل «ضفدعك». قسّم العملية إلى خطوات منفصلة وابدأ من الأولى. وهذا يتطلب الوعي والقدرة على التخطيط.
لا تخدع نفسك بأعذار أنه ليس لديك وقت لوضع خطة. كل دقيقة تقضيها في التخطيط توفر 10 دقائق من عملك.
لتنظيم اليوم بشكل صحيح ، ستحتاج إلى 10-12 دقيقة. سيسمح لك هذا الاستثمار الصغير للوقت بزيادة الكفاءة بنسبة 25٪ أو أكثر.
كل ليلة ، قم بعمل قائمة مهام ليوم غد. أولاً ، انقل إليها كل ما لا يمكن فعله اليوم. ثم أضف حالات جديدة.
لماذا من المهم القيام بذلك في اليوم السابق؟ لأن بعد ذلك عقلك اللاواعي يعمل معه ليلاً أثناء نومك. ستبدأ قريبًا في الاستيقاظ مليئًا بالأفكار الجديدة التي ستساعدك على إنجاز المهمة بشكل أسرع وأفضل مما كنت تتوقعه مسبقًا.
بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى عمل قوائم مهام للشهر ولجميع أيام الأسبوع مقدمًا.
رتب الضفادع حسب الأهمية
تحليل القوائم المترجمة ووضع الأحرف A ، B ، C ، D ، E أمام كل عنصر ، حسب الأولوية.
الحالة التي تحمل علامة A هي أكبر «الضفدع» وأكثرها سوءًا. في حالة وجود العديد من هذه الحالات في القائمة ، رتبها حسب الأهمية: A1 ، A2 ، وهكذا. إذا لم تكمل مهمة الفئة أ ، فسيؤدي ذلك إلى عواقب سلبية خطيرة ، وإذا قمت بذلك ، فستحصل على نتائج إيجابية خطيرة.
ب- الأشياء التي يجب القيام بها ولكن تنفيذها أو عدم الوفاء بها لن يترتب عليه عواقب وخيمة.
ب- الأشياء التي سيكون من اللطيف القيام بها ، ولكن على أي حال لن تكون هناك عواقب خاصة.
ستساعدك عادة قضاء بضع ساعات في تنظيم الأسبوع القادم على تغيير حياتك.
ز- الأشياء التي يمكن تفويضها.
د - النقاط التي يمكن شطبها ببساطة ، وهذا لن يؤثر عمليا على أي شيء. تتضمن هذه المهام التي كانت مهمة في السابق والتي فقدت معناها بالنسبة لك ولمن حولك. غالبًا ما نستمر في القيام بمثل هذه الأشياء ببساطة بدافع العادة ، لكنك تأخذ كل دقيقة تقضيها فيها من الأشياء التي يمكن أن تغير حياتك بشكل كبير.
تعتبر قدرتك على تحليل قائمتك والعثور على المهمة A1 فيها نقطة انطلاق للقفز إلى مستوى أعلى. لا تفعل ب حتى تنتهي أ. بمجرد تطوير عادة تركيز طاقتك واهتمامك على A1 ، ستتمكن من القيام بأكثر من مجرد عدد قليل من زملاء العمل معًا.
وتذكر: إن عادة قضاء بضع ساعات في نهاية كل أسبوع في تنظيم الأسبوع القادم سيساعدك ليس فقط على زيادة الإنتاجية الشخصية ، ولكن أيضًا على تغيير حياتك.