تمرين «تتبع الوقت»

اليوم 16 ساعة مجانية. غالبًا ما يمر اليوم ، لكن من الصعب تذكر ما فعلته خلال هذا الوقت. من المحتمل جدًا أنك كنت تعمل عن كثب طوال هذا الوقت ولا يشتت انتباهك إلا الطريق والغداء والأمور المهمة الأخرى ، ولكن غالبًا ما تحدث صورة أخرى: هنا أنت مشتت ، وهناك تتحدث ، ثم ، على سبيل المثال ، لمدة خمس دقائق بعد ذلك. الإنترنت ، ومرت نصف ساعة - وخسر نصف يوم.

ما الذي فعلته؟ - حسنًا ، ra-a-aznym ...

سيكون من الرائع أن تعرف بالضبط كيف ذهب اليوم. أين تم استثمار كل ساعة وكيف نجحت في تحقيق أهدافك. هناك طريقة سهلة للقيام بذلك ، ستحتاج إما إلى المفكرة أو فتح ملف Word.

ثم تكون المهمة بسيطة ، فأنت بحاجة إلى تحديد ما تفعله كل 15 دقيقة خلال اليوم. فمثلا:

10:00 صباحا أعمل

10:15 أتواصل مع العميل عبر Skype

10:30 الراحة والنوم

10:45 صباحًا أعمل ، وأرد على رسائل البريد الإلكتروني

بحلول نهاية اليوم ، يجب أن يكون لديك جدول بيانات يسجل الوقت وما فعلته. يمكنك اختيار اليوم بأكمله ، ولكن في البداية ، من الأفضل اختيار فترة 2-3 ساعات وتدوين أنشطتك فقط في هذا الوقت.

من الأفضل اختيار فترة زمنية مهمة عندما لا تعرف أنك قد تضيع الوقت. غالبًا ما يحدث هذا في المساء أو في عطلة نهاية الأسبوع أو في بعض فترات العمل.

ما مدى فعالية اليوم؟

إذا كنت قد قمت بتتبع الوقت ، فيمكنك حساب مدى فعالية يومك. من السهل جدًا القيام بذلك ، لديك قائمة مهامك لهذا اليوم أمام عينيك.

بعد ذلك ، مهمتك هي توزيع جميع الإدخالات في فئات. هناك ثلاث فئات في المجموع:

• عمل - عملك ، ما يجلب لك الربح ويعزز مشاريعك (يمكنك أيضًا الدخول إلى التدريب المهني هنا)
• العطاء - الحالات الحالية غير ذات الصلة ، ولكن بدونها سيكون من الصعب العمل. يتضمن ذلك: الطعام ، والأعمال المنزلية ، وتحليل سطح المكتب أو المجلدات على الكمبيوتر ، وتثبيت البرامج الضرورية ، وتزويد السيارة بالوقود ، وغير ذلك الكثير.
• فراغ - كل ما لا يصلح لمشروعاتك وليس خدمة. عادة ما تكون هذه الترفيه ، والحجج الفارغة ، والبحث عن معنى الحياة ، وقراءة الكتب دون هدف محدد.

بعد ذلك ، مهمتك هي حساب النسبة المئوية للسبب والخدمة والفراغ. في المثال الخاص بي اتضح:

• الحالة - 5 مداخل = 70٪
• الخدمة - دخول واحد = 1٪
• باطل - إدخال واحد = 1٪

أستطيع أن أقول على الفور أن النسبة المثلى تبدو كالتالي:

• علبة - 65٪
• الخدمة - 30٪
• باطل - 15٪

يمكنك أن ترى كل يوم ما هي النسبة التي تحصل عليها. إذا رأيت أنه سيكون من المعقول تغيير النسبة في اتجاه ما ، فلا تتردد في تعيين مهمة لنفسك لليوم التالي. من الصحيح ترجمة الفراغ إلى خدمة أو حالة وأحيانًا يكون من المفيد تقليل مقدار الخدمة.

كم من التمارين يجب القيام به

للحصول على نتيجة جيدة ، تحتاج إلى متابعة الوقت لمدة أسبوعين على الأقل. يمكن عمل الأسبوع الأول "كأسبوع استكشافي" ، مع تتبع الوقت لعدة ساعات في اليوم ، واختيار تنسيق مناسب.

في الأسبوع الثاني ، يمكنك تتبع الوقت طوال اليوم أو على الأقل معظم اليوم.

معايير اجتياز التمرين

النتيجة الرئيسية التي يجب أن تحصل عليها بعد هذا التمرين هي أن "مؤقت" يجب أن يظهر في رأسك. سيذكرك هذا المؤقت بشكل دوري بأن الوقت ينفد ويطرح السؤال التالي: "ماذا تقضي هذا الوقت؟ وكيف تعمل لمهامك؟