لا يمكن فصل الرئيسي عن الثانوي؟ لا تستطيع أن تقول لا لزملاء العمل؟ ثم من المحتمل أن تبقى في المكتب حتى وقت متأخر. كيف تصبح موظفًا فعالاً ، هكذا يخبر الصحفي وكاتب العمود في علم النفس أوليفر بيركمان.
لا يتعب جميع الخبراء ومعلمو إدارة الوقت من تكرار نفس النصيحة الرئيسية. افصل المهم عن غير المهم. فكرة رائعة ، لكن قولها أسهل من الفعل. فقط لأنه في خضم الشؤون ، يبدو أن كل شيء مهم للغاية. حسنًا ، أو ، دعنا نقول ، قمت بطريقة ما بفصل المهم بأعجوبة عن غير المهم. ثم يتصل بك رئيسك في العمل ويطلب منك القيام ببعض الأعمال العاجلة. حاول أن تخبره أن هذا المشروع ليس على قائمة أولوياتك. لكن لا ، لا تحاول ذلك.
احتضان الهائل
المؤلف ذائع الصيت لـ The XNUMX Habits of Highly Effective People ستيفن كوفي1 توصي بإعادة صياغة السؤال. بمجرد عدم العثور على غير المهم في تدفق الشؤون ، فمن الضروري فصل المهم عن العاجل. ما ، على الأقل من الناحية النظرية ، لا يمكن القيام به ، من حقيقة أنه من المستحيل ببساطة عدم القيام بذلك.
أولاً ، إنه يعطي حقًا فرصة لتحديد الأولويات بشكل صحيح. وثانيًا ، يساعد في لفت الانتباه إلى مشكلة مهمة أخرى - ضيق الوقت. في كثير من الأحيان ، يعمل تحديد الأولويات كتمويه للحقيقة غير السارة المتمثلة في أنه من المستحيل ببساطة القيام بالقدر الكامل من العمل الضروري بمجرد التعريف. ولن تصل أبدًا إلى الأشياء غير المهمة. إذا كان هذا هو الحال ، فإن أفضل شيء تفعله هو أن تكون صادقًا مع إدارتك وتوضح أن عبء العمل لديك يفوق قدرتك.
"بالنسبة لمعظمنا ، فإن الفترة الأكثر فعالية هي الصباح. ابدأ اليوم وخطط لأصعب الأشياء ".
الطاقة بدلا من الأهمية
نصيحة مفيدة أخرى هي التوقف عن النظر في القضايا من حيث أهميتها. غيّر نظام التقييم ذاته ، مع التركيز ليس على الأهمية ، ولكن على مقدار الطاقة التي سيتطلبها تنفيذها. بالنسبة لمعظمنا ، فإن الفترة الأكثر فعالية هي الصباح. لذلك ، في بداية اليوم ، يجب أن تخطط لأشياء تتطلب مجهودًا جادًا وتركيزًا عاليًا. بعد ذلك ، عندما تضعف "القبضة" ، يمكنك الانتقال إلى مهام أقل استهلاكًا للطاقة ، سواء كانت تتعلق بفرز البريد أو إجراء المكالمات الضرورية. من غير المحتمل أن تضمن هذه الطريقة أن يكون لديك وقت لكل شيء. ولكن ، على الأقل ، سيوفر لك ذلك من المواقف التي يتعين عليك فيها تولي أمور مسؤولة في وقت لا تكون فيه ببساطة جاهزًا لذلك.
عين الطائر
توصية أخرى مثيرة للاهتمام تأتي من عالم النفس جوش ديفيس.2. يقترح طريقة «التباعد النفسي». حاول أن تتخيل أنك تنظر إلى نفسك من منظور عين الطائر. أغمض عينيك وتخيل. هل ترى ذلك الرجل الصغير في الأسفل؟ هو انت. وما رأيك من ارتفاع: ما الذي يجب أن يركز عليه هذا الرجل الصغير الآن؟ ماذا تفعل اولا؟ من المؤكد أنه يبدو غريبا. لكنها بالفعل طريقة فعالة.
وأخيرا ، آخر واحد. ننسى الموثوقية. إذا طلب الزملاء (أو المديرون) (أو أمروا) وضع كل شيء جانبًا والانضمام إلى مشروع مهم خاص بهم ، فلا تتسرع في أن تكون بطوليًا. أولاً ، تأكد من أن الموظفين والإدارة على دراية كاملة بما سيتم تركه دون تغيير نتيجة للتبديل. على المدى الطويل ، لن تؤدي القدرة على قول نعم للمكالمة الأولى على حساب العمل الذي تقوم به إلى تحسين سمعتك على الأقل. بل العكس.
1 S. Covey "العادات السبع للأشخاص ذوي الكفاءة العالية. أدوات تنمية شخصية قوية "(Alpina Publisher ، 2016).
2 J. Davis "ساعتان رائعتان: الإستراتيجيات القائمة على العلم لتسخير أفضل وقت لديك وإنجاز أهم أعمالك" (HarperOne ، 2015).