قم بمهام مهمة وصعبة أولاً
هذه هي القاعدة الذهبية لإدارة الوقت. كل يوم ، حدد مهمتين أو ثلاث مهام يجب القيام بها وافعلها أولاً. بمجرد أن تتعامل معهم ، سوف تشعر بارتياح واضح.
تعلم أن أقول لا"
في مرحلة ما ، تحتاج بالتأكيد إلى تعلم كيفية قول "لا" لكل شيء يؤثر سلبًا على وقتك وحالتك العقلية. لا يمكن أن تتمزق جسديًا ، لكن ساعد الجميع. تعلم كيف ترفض طلب المساعدة إذا فهمت أنك تعاني منها.
نم 7-8 ساعات على الأقل
يعتقد بعض الناس أن التضحية بالنوم طريقة جيدة لاقتطاع بضع ساعات إضافية في اليوم. ولكن هذا ليس هو الحال. يحتاج الشخص إلى 7-8 ساعات من النوم حتى يعمل الجسم والدماغ بشكل صحيح. استمع إلى جسدك ولا تقلل من قيمة النوم.
ركز على هدف أو مهمة واحدة
قم بإيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ضع هاتفك بعيدًا. ابحث عن مكان هادئ واستمع إلى الموسيقى الهادئة إذا كان ذلك يساعدك. ركز على مهمة واحدة محددة وتعمق فيها. لا ينبغي أن يوجد شيء آخر لك في هذه اللحظة.
لا تؤجل
نحب جميعًا تقريبًا تأجيل شيء ما إلى وقت لاحق ، معتقدين أنه يومًا ما سيكون من الأسهل القيام بذلك. ومع ذلك ، فإن هذه الحالات تتراكم وتسقط عليك مثل العمود. في الواقع ، القيام بشيء ما على الفور هو أمر بسيط للغاية. فقط قرر بنفسك أنك تريد أن تفعل كل شيء مرة واحدة.
لا تدع التفاصيل غير الضرورية تسحبك إلى أسفل.
غالبًا ما نتعلق بأي تفاصيل صغيرة في المشاريع ، لأن معظمنا يعاني من متلازمة الكمال. ومع ذلك ، يمكنك الابتعاد عن الرغبة في تحسين شيء ما باستمرار وتفاجأ بملاحظة مقدار الوقت الذي توفره بالفعل! صدقني ، ليس كل شيء صغير يلفت انتباه الرئيس. على الأرجح ، أنت فقط تراه.
اجعل عادات المهام الرئيسية
إذا كنت بحاجة إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني متشابهة كل يوم للعمل أو لأسباب شخصية (ربما تقوم بالمدونة؟) ، اجعلها عادة. في البداية ، سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في ذلك ، ولكن بعد ذلك ستلاحظ أنك تكتب بالفعل شيئًا ما على الجهاز. وهذا يوفر الكثير من الوقت.
تحكم في الوقت الذي تشاهد فيه التلفزيون وموجز الأخبار على VK أو Instagram
يمكن أن يكون الوقت الذي تقضيه في القيام بكل هذا أحد أكبر التكاليف على إنتاجيتك. ابدأ في ملاحظة عدد الساعات (!!!) في اليوم الذي تقضيه في التحديق في هاتفك أو الجلوس أمام التلفزيون. واستخلاص الاستنتاجات المناسبة.
ضع حدودًا زمنية لإكمال المهام
بدلاً من مجرد الجلوس للعمل في مشروع والتفكير ، "سأكون هنا حتى أنتهي من ذلك ،" فكر ، "سأعمل على هذا لمدة ثلاث ساعات."
ستجبرك المهلة على التركيز وتكون أكثر كفاءة ، حتى إذا كان عليك العودة إليها لاحقًا والقيام ببعض الأعمال الإضافية.
اترك مساحة للراحة بين المهام
عندما نسرع من مهمة إلى أخرى ، لا يمكننا تقييم ما نقوم به بشكل مناسب. امنح نفسك وقتًا للراحة بينهما. خذ نفسًا من الهواء النقي بالخارج أو اجلس بهدوء.
لا تفكر في قائمة المهام الخاصة بك
واحدة من أسرع الطرق للإرهاق هي تخيل قائمة مهامك الضخمة. افهم أنه لا يمكن لأي فكرة أن تجعلها أقصر. كل ما يمكنك فعله هو التركيز على مهمة محددة وإنجازها. ثم آخر. و واحدة اخرى.
تناول الطعام بشكل صحيح وممارسة الرياضة
أثبتت العديد من الدراسات أن أسلوب الحياة الصحي يرتبط ارتباطًا مباشرًا بالإنتاجية. مثل النوم الصحي ، فإن التمارين الرياضية والأطعمة الصحيحة تزيد من مستويات الطاقة لديك ، وتصفية ذهنك ، وتجعل من السهل عليك التركيز على أشياء محددة.
تبطئ
إذا أدركت أن العمل "يغلي" ، فحاول أن تبطئ. نعم ، تمامًا كما في الأفلام. حاول أن تنظر لنفسك من الخارج ، فكر ، هل تزعجك كثيرًا؟ ربما تحتاج الآن إلى استراحة.
استخدم عطلات نهاية الأسبوع لتفريغ أيام الأسبوع
نتطلع إلى عطلة نهاية الأسبوع لأخذ استراحة من العمل. لكن معظمنا لا يفعل شيئًا على الإطلاق في عطلة نهاية الأسبوع يساعد حقًا على الاسترخاء. إذا كنت ممن يقضون يومي السبت والأحد في مشاهدة التلفزيون ، فخصص 2-3 ساعات على الأقل من الوقت لحل بعض مشكلات العمل التي يمكن أن تقلل العبء خلال أسبوع العمل.
إنشاء أنظمة تنظيمية
يمكن أن يوفر لك التنظيم الكثير من الوقت. قم بإنشاء نظام لحفظ المستندات ، وتنظيم مساحة العمل الخاصة بك ، وتخصيص أدراج خاصة لأنواع مختلفة من المستندات ، والمجلدات على سطح المكتب الخاص بك. تحسين عملك!
افعل شيئًا أثناء انتظارك
نميل إلى قضاء الكثير من الوقت في غرف الانتظار والطوابير في المتاجر وفي مترو الأنفاق وفي محطات الحافلات وما إلى ذلك. حتى هذا الوقت يمكنك قضاء مع الاستفادة! على سبيل المثال ، يمكنك حمل كتاب الجيب معك وقراءته في أي وقت مناسب. ولماذا في الحقيقة لا؟
ربط المهام
لنفترض أنه خلال عطلة نهاية أسبوع معينة ، تحتاج إلى إكمال مهمتي برمجة ، وكتابة ثلاث مقالات ، وتحرير مقطعي فيديو. بدلاً من القيام بهذه الأشياء بترتيب مختلف ، قم بتجميع المهام المتشابهة معًا وقم بتنفيذها بالتتابع. تتطلب المهام المختلفة أنواعًا مختلفة من التفكير ، لذلك من المنطقي أن تدع عقلك يتدفق في نفس الخيط ، بدلاً من التبديل دون داع إلى شيء يتطلب منك إعادة التركيز.
ابحث عن وقت للسكون
الكثير من الناس هذه الأيام لا يأخذون الوقت الكافي للتوقف. ومع ذلك ، فإن ما يمكن أن تفعله ممارسة الصمت هو أمر مذهل. يجب أن يلعب العمل والتقاعس دورًا رئيسيًا في حياتنا. إيجاد وقت في حياتك للصمت والسكون يقلل من القلق ويظهر أنك لست بحاجة إلى الاندفاع المستمر.
القضاء على عدم الصلة
لقد تم ذكر هذا بالفعل بطريقة أو بأخرى ، ولكن هذه واحدة من أكثر النصائح المفيدة التي يمكنك الحصول عليها بنفسك.
حياتنا مليئة بالأشياء الزائدة عن الحاجة. عندما نتمكن من تحديد هذا الفائض والقضاء عليه ، فإننا ندرك ما هو مهم حقًا ويستحق وقتنا.
يجب أن تكون المتعة هي الهدف دائمًا. من المفترض أن يجلب العمل الفرح. وإلا فإنه يتحول إلى عمل شاق. يمكنك منع ذلك.