حسابات بدون صيغ

بالطبع ، كانت الصيغ في Excel ولا تزال واحدة من الأدوات الرئيسية ، ولكن في بعض الأحيان ، في عجلة من أمرك ، سيكون من الأنسب إجراء العمليات الحسابية بدونها. هناك عدة طرق لتنفيذ ذلك.

لصق خاص

لنفترض أن لدينا مجموعة من الخلايا بمبالغ كبيرة من المال:

من الضروري تحويلها إلى "ألف روبل" ، أي قسمة كل رقم على 1000. يمكنك بالطبع السير بالطريقة التقليدية وإنشاء جدول آخر بنفس الحجم بجانبه ، حيث يمكنك كتابة الصيغ المقابلة (= B2 / 1000 ، إلخ.)

ويمكن أن يكون أسهل:

1. أدخل 1000 في أي خلية حرة
2. انسخ هذه الخلية إلى الحافظة (CTRL + C أو انقر بزر الماوس الأيمن - نسخ)
3. حدد جميع الخلايا التي تحتوي على مبالغ مالية ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحددها لصق خاص (لصق خاص) أو انقر فوق كترل + ألت + V.
4. حدد من قائمة السياق القيم (قيم) и لتقسيم (يقسم): 

لن يقوم Excel بإدراج 1000 في جميع الخلايا المحددة بدلاً من المبالغ (كما هو الحال مع اللصق العادي) ، ولكنه سيقسم كل المجاميع على القيمة الموجودة في المخزن المؤقت (1000) ، وهو ما هو مطلوب:

من السهل أن ترى أن هذا مناسب جدًا:

• احسب أي ضرائب ذات معدلات ثابتة (ضريبة القيمة المضافة ، ضريبة الدخل الشخصي ...) ، أي إضافة ضريبة إلى المبالغ الحالية أو طرحها.

• تحويل الخلايا التي تحتوي على مبالغ كبيرة من المال إلى "ألف" و "مليون" وحتى "مليار"

• تحويل النطاقات بالمبالغ النقدية للعملات الأخرى بالسعر

• تحويل جميع التواريخ في النطاق إلى الماضي أو المستقبل بعدد محدد من أيام التقويم (وليس العمل!).

شريط الحالة

رخيصة ومبهجة ومعروفة للكثيرين. عند تحديد نطاق من الخلايا ، يعرض شريط الحالة معلومات عنها:

من غير المعروف جيدًا أنه إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على هذه الإجماليات ، فيمكنك اختيار الميزات التي تريد عرضها:

بسيط ومريح.

الة حسابة

تحتوي لوحة المفاتيح الخاصة بي على زر مخصص منفصل للوصول السريع إلى آلة حاسبة Windows القياسية - وهو أمر مفيد للغاية في بيئة العمل. إذا كانت لوحة المفاتيح لا تحتوي على واحدة ، فيمكنك إنشاء بديل في Excel. لهذا:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط أدوات الوصول السريع في الزاوية اليسرى العليا وحدد تخصيص شريط أدوات الوصول السريع (تخصيص شريط أدوات الوصول السريع):



2. في النافذة التي تفتح ، حدد كل الفرق (كل الأوامر) في القائمة المنسدلة العلوية بدلاً من الأوامر المستخدمة بكثرة (أوامر شعبية).
3. ابحث عن الزر الة حسابة(آلة حاسبة) وقم بإضافته إلى اللوحة باستخدام الزر أضف (إضافة):