المحتويات
قبل أن تبدأ العمل مع Microsoft Excel ، يجب عليك إنشاء مستند جديد أو فتح مستند موجود. يمكنك إنشاء كتاب فارغ أو استخدام قالب مسبق الصنع. بالإضافة إلى ذلك ، كجزء من هذا الدرس ، سننظر في كيفية تثبيت الملفات والمجلدات في طريقة عرض Backstage للوصول السريع إليها.
يتم تسمية ملفات Microsoft Excel الكتب. عند بدء مشروع جديد في Excel ، يجب عليك إنشاء مصنف جديد. هناك عدة طرق لبدء استخدام مستند Excel 2013: إنشاء مصنف فارغ جديد أو استخدام قالب موجود أو فتح مستند محفوظ مسبقًا.
قم بإنشاء مصنف فارغ جديد
- حدد علامة تبويب قم بتقديم. يفتح عرض Backstage.
- اختر إنشاءثم اضغط كتاب فارغ.
- سيتم فتح مصنف فارغ جديد.
فتح مصنف Excel موجود
بالإضافة إلى إنشاء كتاب جديد ، هناك حاجة لفتح المستندات المحفوظة مسبقًا. لمزيد من المعلومات ، راجع درس حفظ المصنفات واستردادها تلقائيًا في Excel.
- قم بالتبديل إلى طريقة عرض Backstage ، علامة التبويب ساعات العمل.
- اختر Компьютер، ومن ثم التقيم. يمكنك أيضًا فتح الملفات المخزنة على OneDrive (المعروف سابقًا باسم SkyDrive).
- سيظهر مربع الحوار فتح وثيقة. ابحث عن الملف المطلوب وحدده ، ثم انقر فوق ساعات العمل.
إذا فتحت هذا المستند مؤخرًا ، فسيكون من الأنسب العثور عليه في القائمة أحدث الكتبمن البحث على جهاز كمبيوتر.
تثبيت مصنف في Excel
إذا كنت تعمل غالبًا مع نفس المستند ، فسيكون من الأنسب تثبيته في طريقة عرض Backstage.
- انتقل إلى عرض Backstage ، ثم انقر فوق ساعات العمل. ستظهر أحدث الكتب التي تم فتحها.
- حرك مؤشر الماوس فوق الكتاب الذي تريد تثبيته. سيظهر رمز دبوس التثبيت بجانبه. انقر فوق الرمز.
- سيتم إصلاح الكتاب. لإلغاء التثبيت ، انقر فوق رمز الدبوس مرة أخرى.
وبالمثل ، يمكنك أيضًا تثبيت المجلدات في طريقة عرض Backstage للوصول السريع إليها. للقيام بذلك ، أثناء وجودك في طريقة عرض Backstage ، انتقل إلى علامة التبويب ساعات العمل وثم Компьютер. ابحث عن المجلد الذي تريد تثبيته وانقر فوق رمز دبوس التثبيت.
استخدام القوالب في Excel
القالب هو مستند تم إنشاؤه مسبقًا ويستخدم لتسريع العمل. تحتوي القوالب على إعدادات مسبقة الصنع مثل التنسيق والتصميم لتوفير الوقت والجهد عند إنشاء مشروع جديد.
كيفية إنشاء كتاب جديد بناءً على قالب
- انقر على قم بتقديمللانتقال إلى عرض Backstage.
- صحافة إنشاء. اتباع الخيار كتاب فارغ هناك عدة قوالب.
- حدد قالبًا لمشاهدته.
- تفتح معاينة ومعلومات إضافية حول استخدام القالب.
- صحافة إنشاءلاستخدام القالب المحدد.
- يتم فتح مصنف جديد يستند إلى القالب.
يمكنك تحديد نمط حسب الفئة أو استخدام شريط البحث للعثور على نمط نادر.
لم يتم إنشاء جميع القوالب بواسطة Microsoft. تم إنشاء العديد من قبل جهات خارجية وحتى مستخدمين خاصين ، لذلك قد تعمل بعض القوالب بشكل أفضل وبعضها أسوأ من البعض الآخر.