التجميع في Excel PivotTable

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى التجميع في جدول محوري حسب عناوين الصفوف أو الأعمدة. بالنسبة للقيم الرقمية ، يمكن لبرنامج Excel القيام بذلك تلقائيًا (بما في ذلك التواريخ والأوقات). هذا موضح أدناه مع أمثلة.

مثال 1: التجميع في جدول محوري حسب التاريخ

لنفترض أننا أنشأنا PivotTable (كما في الصورة أدناه) يعرض بيانات المبيعات لكل يوم من الربع الأول من عام 2016.

إذا كنت ترغب في تجميع بيانات المبيعات حسب الشهر ، فيمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود الأيسر من الجدول المحوري (العمود الذي يحتوي على التواريخ) وحدد الأمر تجمع (مجموعة). سيظهر مربع الحوار تجمع (تجميع) للتواريخ.
2. اختر أشهر (الشهر) والصحافة OK. سيتم تجميع بيانات الجدول حسب الشهر كما هو موضح في الجدول المحوري أدناه.

مثال 2: تجميع PivotTable حسب النطاق

لنفترض أننا أنشأنا PivotTable (كما في الصورة أدناه) الذي يجمع قائمة تضم 150 طفلاً حسب العمر. يتم تقسيم المجموعات حسب العمر من 5 إلى 16 عامًا.

إذا كنت تريد أن تذهب أبعد من ذلك وتجمع بين الفئات العمرية في الفئات العمرية 5-8 سنوات و9-12 سنة و13-16 سنة ، فيمكنك القيام بذلك:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على العمود الأيسر من الجدول المحوري (العمود مع الأعمار) وحدد الأمر تجمع (مجموعة). سيظهر مربع الحوار تجمع (تجميع) للأرقام. سيقوم Excel تلقائيًا بملء الحقول منذ (ابتداء من) и On (إنهاء عند) مع الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم من بياناتنا الأولية (في مثالنا ، هذه القيم 5 و 16).
2. نريد دمج الفئات العمرية في فئات من 4 سنوات ، وبالتالي ، في هذا المجال بخطوة (بواسطة) أدخل القيمة 4. انقر OKوبذلك يتم تقسيم الفئات العمرية إلى فئات تبدأ من 5-8 سنوات ثم بزيادات قدرها 4 سنوات. والنتيجة هي جدول مثل هذا:

كيفية فك تجميع جدول محوري

لفك تجميع القيم في جدول محوري:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود الأيسر من الجدول المحوري (العمود الذي يحتوي على قيم مجمعة) ؛
• في القائمة التي تظهر ، انقر فوق فك التجميع (فك التجميع).

الأخطاء الشائعة عند التجميع في PivotTable

خطأ عند التجميع في جدول محوري: لا يمكن دمج الكائنات المحددة في مجموعة (لا يمكن تجميع هذا التحديد).

في بعض الأحيان عندما تحاول التجميع في جدول محوري ، يتضح أن الأمر تجمع (المجموعة) في القائمة غير نشطة ، أو يظهر مربع رسالة خطأ لا يمكن دمج الكائنات المحددة في مجموعة (لا يمكن تجميع هذا التحديد). يحدث هذا غالبًا بسبب احتواء عمود بيانات في الجدول المصدر على قيم غير رقمية أو أخطاء. لإصلاح ذلك ، تحتاج إلى إدراج أرقام أو تواريخ بدلاً من القيم غير الرقمية.

ثم انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المحوري وانقر تحديث وحفظ (تحديث). سيتم تحديث البيانات الموجودة في PivotTable ويجب أن يكون تجميع الصفوف أو الأعمدة متاحًا الآن.