من هذا الدليل ستتعلم وستكون قادرًا على تعلم كيفية إخفاء الأعمدة في Excel 2010-2013. سترى كيف تعمل وظيفة Excel القياسية لإخفاء الأعمدة ، وستتعلم أيضًا كيفية تجميع الأعمدة وفك تجميعها باستخدام "تجمع".
القدرة على إخفاء الأعمدة في Excel مفيدة للغاية. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لعدم عرض جزء من الجدول (ورقة) على الشاشة:
- يجب مقارنة عمودين أو أكثر ، لكن يتم فصلهم بعدة أعمدة أخرى. على سبيل المثال ، قد ترغب في مقارنة الأعمدة A и Y، ولهذا من الأنسب وضعها جنبًا إلى جنب. بالمناسبة ، بالإضافة إلى هذا الموضوع ، قد تكون مهتمًا بالمقال كيفية تجميد المناطق في Excel.
- هناك العديد من الأعمدة المساعدة بحسابات أو صيغ وسيطة يمكن أن تربك المستخدمين الآخرين.
- ترغب في الاختباء من أعين المتطفلين أو الحماية من تعديل بعض الصيغ المهمة أو المعلومات الشخصية.
تابع القراءة لتتعلم كيف يجعل Excel إخفاء الأعمدة غير المرغوب فيها أمرًا سريعًا وسهلاً. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم في هذه المقالة طريقة ممتعة لإخفاء الأعمدة باستخدام "تجمع، والذي يسمح لك بإخفاء وإظهار الأعمدة المخفية في خطوة واحدة.
إخفاء الأعمدة المحددة في Excel
هل تريد إخفاء عمود واحد أو أكثر في جدول؟ هل هناك طريقة سهلة للقيام بذلك:
- افتح ورقة Excel وحدد الأعمدة التي تريد إخفاءها.
تلميح: لتحديد أعمدة غير متجاورة ، قم بتمييزها عن طريق النقر فوق زر الماوس الأيسر أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأعمدة المحددة لإظهار قائمة السياق وتحديد إخفاء (إخفاء) من قائمة الإجراءات المتاحة.
تلميح: بالنسبة لأولئك الذين يحبون اختصارات لوحة المفاتيح. يمكنك إخفاء الأعمدة المحددة عن طريق النقر كترل + شنومكس.
تلميح: يمكنك العثور على فريق إخفاء (إخفاء) على شريط القائمة الصفحة الرئيسية > خلايا > الإطار > إخفاء وإظهار (الصفحة الرئيسية> الخلايا> التنسيق> إخفاء وإظهار).
هاهو! الآن يمكنك بسهولة ترك البيانات الضرورية فقط للعرض ، وإخفاء ما هو غير ضروري حتى لا يصرف الانتباه عن المهمة الحالية.
استخدم أداة "المجموعة" لإخفاء الأعمدة أو إظهارها بنقرة واحدة
غالبًا ما يستخدم أولئك الذين يعملون كثيرًا مع الجداول القدرة على إخفاء الأعمدة وإظهارها. هناك أداة أخرى تقوم بعمل رائع بهذه المهمة - ستقدرها! هذه الأداةتجمع". يحدث أنه يوجد في ورقة واحدة عدة مجموعات غير متجاورة من الأعمدة التي يجب إخفاؤها أو عرضها في بعض الأحيان - وقم بذلك مرارًا وتكرارًا. في مثل هذه الحالة ، يبسط التجميع المهمة بشكل كبير.
عند تجميع الأعمدة ، يظهر شريط أفقي فوقها لإظهار الأعمدة المحددة للتجميع والتي يمكن إخفاؤها. بجانب الشرطة ، سترى أيقونات صغيرة تسمح لك بإخفاء وإظهار البيانات المخفية بنقرة واحدة فقط. عند رؤية هذه الرموز على الورقة ، ستفهم على الفور مكان وجود الأعمدة المخفية والأعمدة التي يمكن إخفاؤها. كيف يتم ذلك:
- افتح ورقة إكسل.
- حدد الخلايا لإخفائها.
- صحافة Shift + Alt + سهم لليمين.
- سيظهر مربع الحوار تجمع (مجموعة). يختار أعمدة (أعمدة) وانقر OKلتأكيد الاختيار.
تلميح: مسار آخر لنفس مربع الحوار: البيانات > تجمع > تجمع (البيانات> المجموعة> المجموعة).
تلميح: لفك التجميع ، حدد النطاق الذي يحتوي على الأعمدة المجمعة وانقر Shift + Alt + سهم لليسار.
- أداة «تجمع»ستضيف أحرف هيكلية خاصة إلى ورقة Excel ، والتي ستظهر بالضبط أي الأعمدة يتم تضمينها في المجموعة.
- الآن ، واحدًا تلو الآخر ، حدد الأعمدة التي تريد إخفاءها ولكل ضغطة Shift + Alt + سهم لليمين.
ملحوظة: يمكنك فقط تجميع الأعمدة المجاورة. إذا كنت تريد إخفاء أعمدة غير متجاورة ، فسيتعين عليك إنشاء مجموعات منفصلة.
- بمجرد الضغط على مجموعة المفاتيح Shift + Alt + سهم لليمين، سيتم عرض الأعمدة المخفية ، ورمز خاص بعلامة "-" (ناقص).
- النقر على ناقص سيخفي الأعمدة ، و "-"سوف تتحول إلى"+". النقر فوق المزيد سيعرض على الفور جميع الأعمدة المخفية في هذه المجموعة.
- بعد التجميع ، تظهر أرقام صغيرة في الزاوية اليسرى العليا. يمكن استخدامها لإخفاء وإظهار جميع المجموعات من نفس المستوى في نفس الوقت. على سبيل المثال ، في الجدول أدناه ، انقر فوق رقم 1 سيخفي جميع الأعمدة الظاهرة في هذا الشكل ، والضغط على الرقم 2 سيخفي الأعمدة С и Е. يكون هذا مفيدًا جدًا عند إنشاء تسلسل هرمي ومستويات متعددة من التجميع.
هذا كل شئ! لقد تعلمت كيفية استخدام الأداة لإخفاء الأعمدة في Excel. بالإضافة إلى ذلك ، تعلمت كيفية تجميع الأعمدة وفك تجميعها. نأمل أن تساعدك معرفة هذه الحيل في تسهيل عملك المعتاد في Excel كثيرًا.
كن ناجحًا مع Excel!