21 ميزة Excel مفيدة للمسوقين عبر الإنترنت

يعد التسويق عبر الإنترنت مجالًا مربحًا بشكل لا يصدق للنشاط البشري ، خاصة في الآونة الأخيرة ، عندما ينتقل أي نشاط تجاري عبر الإنترنت كلما أمكن ذلك. وعلى الرغم من حقيقة أن العديد من العمليات التجارية تُدار من خلال برامج متخصصة ، فإن الشخص لا يمتلك دائمًا ميزانية كافية للحصول عليها ، فضلاً عن الوقت لإتقانها.

والحل لهذه المشكلة بسيط للغاية - برنامج Excel قديم جيد ، حيث يمكنك الاحتفاظ بقواعد بيانات العملاء المحتملين ، والقوائم البريدية ، وتحليل أداء التسويق ، وتخطيط الميزانية ، وإجراء البحوث ، وتنفيذ العمليات الضرورية الأخرى في هذه المهمة الصعبة. اليوم سنتعرف على 21 وظيفة من وظائف Excel التي تناسب كل مسوق عبر الإنترنت. قبل أن نبدأ ، دعونا نفهم بعض المفاهيم الأساسية:

1. بناء الجملة. هذه هي الأجزاء المكونة للوظيفة وكيفية كتابتها وبأي تسلسل يتم بناء هذه المكونات. بشكل عام ، يتم تقسيم بناء جملة أي دالة إلى جزأين: الاسم نفسه والوسيطات - تلك المتغيرات التي تقبلها الوظيفة للحصول على نتيجة أو تنفيذ إجراء معين. قبل كتابة صيغة ، تحتاج إلى وضع علامة يساوي ، والتي تشير في Excel إلى طابع الإدخال الخاص بها.
2. يمكن كتابة الحجج بتنسيق رقمي ونص. علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام عوامل تشغيل أخرى كوسيطات ، مما يسمح لك بكتابة خوارزميات كاملة في Excel. الحجة التي اتخذت قيمة تسمى معلمة دالة. ولكن في كثير من الأحيان يتم استخدام هاتين الكلمتين كمرادفات. لكن في الواقع ، هناك فرق بينهما. تبدأ كتلة الوسيطة بقوس مفتوح ، مفصولاً بفاصلة منقوطة ، وتنتهي كتلة الوسيطة بقوس مغلق.

مثال على وظيفة جاهزة - = SUM (A1: A5). حسنًا ، هل نبدأ؟

وظيفة VLOOKUP

باستخدام هذه الميزة ، يمكن للمستخدم العثور على معلومات تطابق معايير معينة واستخدامها في صيغة أخرى أو كتابتها في خلية مختلفة. VPR هو اختصار يرمز إلى "العرض الرأسي". هذه صيغة معقدة إلى حد ما لها أربع حجج:

1. القيمة المطلوبة. هذه هي القيمة التي سيتم من خلالها البحث عن المعلومات التي نحتاجها. إنه بمثابة عنوان خلية أو قيمة إما بمفردها أو يتم إرجاعها بواسطة صيغة أخرى.
2. الطاولة. هذا هو النطاق الذي تريد البحث فيه عن المعلومات. يجب أن تكون القيمة المطلوبة في العمود الأول من الجدول. يمكن أن تكون قيمة الإرجاع مطلقة في أي خلية مضمنة في هذا النطاق.
3. رقم العمود. هذا هو الرقم الترتيبي (الانتباه - ليس العنوان ، ولكن الرقم الترتيبي) للعمود الذي يحتوي على القيمة.
4. عرض الفاصل. هذه قيمة منطقية (أي هنا تحتاج إلى إدخال الصيغة أو القيمة التي تنتج الحقيقة or يكذب أو ملقاه) ، مما يشير إلى كيفية تنظيم المعلومات. إذا مررت هذه الوسيطة قيمة الحقيقة، ثم يجب ترتيب محتويات الخلايا بإحدى طريقتين: أبجديًا أو تصاعديًا. في هذه الحالة ، ستجد الصيغة القيمة الأكثر تشابهًا مع القيمة التي يتم البحث عنها. إذا حددت كحجة يكذب أو ملقاه، عندها سيتم البحث عن القيمة الدقيقة فقط. في هذه الحالة ، لا يعد فرز بيانات العمود مهمًا جدًا.

الحجة الأخيرة ليست مهمة جدا للاستخدام. دعنا نعطي بعض الأمثلة عن كيفية استخدام هذه الوظيفة. لنفترض أن لدينا جدولاً يصف عدد النقرات لطلبات بحث مختلفة. نحتاج إلى معرفة عدد الطلبات التي تم إجراؤها لطلب "شراء جهاز لوحي".

في صيغتنا ، كنا نبحث حصريًا عن كلمة "قرص" ، والتي حددناها على أنها القيمة المطلوبة. وسيطة "الجدول" هنا عبارة عن مجموعة من الخلايا تبدأ بالخلية A1 وتنتهي بالخلية B6. رقم العمود في حالتنا هو 2. بعد أن أدخلنا جميع المعلمات الضرورية في الصيغة ، حصلنا على السطر التالي: = VLOOKUP (C3 ؛ A1: B6 ؛ 2).

بعد أن كتبناه في الخلية ، حصلنا على نتيجة مطابقة لعدد الطلبات لشراء جهاز لوحي. يمكنك رؤيته في لقطة الشاشة أعلاه. في حالتنا ، استخدمنا الوظيفة VPR مع دلالات مختلفة للحجة الرابعة.

هنا أدخلنا الرقم 900000 ، ووجدت الصيغة تلقائيًا أقرب قيمة لهذا وأصدرنا الاستعلام "شراء سيارة". كما نرى ، تحتوي وسيطة "الفاصل الزمني" على القيمة الحقيقة. إذا بحثنا بنفس الوسيطة FALSE ، فسنحتاج إلى كتابة الرقم الدقيق كقيمة البحث ، كما في لقطة الشاشة هذه.

كما نرى ، وظيفة VPR لديها احتمالات أوسع ، لكن من الصعب بالطبع فهمها. لكن الآلهة لم تحرق الأواني.

إذا وظيفة

هذه الوظيفة ضرورية لإضافة بعض عناصر البرمجة إلى جدول البيانات. يسمح للمستخدم بالتحقق مما إذا كان المتغير يلبي معايير معينة. إذا كانت الإجابة بنعم ، فإن الوظيفة تؤدي إجراءً واحدًا ، إذا لم يكن كذلك ، آخر. يتضمن بناء جملة هذه الوظيفة الوسيطات التالية:

1. تعبير منطقي مباشر. هذا هو المعيار الذي يجب التحقق منه. على سبيل المثال ، ما إذا كان الطقس بالخارج أقل من الصفر أم لا.
2. البيانات المطلوب معالجتها إذا كان المعيار صحيحًا. لا يمكن أن يكون التنسيق رقميًا فقط. يمكنك أيضًا كتابة سلسلة نصية يتم إرجاعها إلى صيغة أخرى أو كتابتها في خلية. أيضًا ، إذا كانت القيمة صحيحة ، يمكنك استخدام صيغة تقوم بإجراء عمليات حسابية إضافية. يمكنك أيضًا استخدام الوظائف لو، التي تمت كتابتها كوسيطات لوظيفة أخرى IF. في هذه الحالة ، يمكننا تعيين خوارزمية كاملة: إذا كان المعيار يفي بالشرط ، فإننا ننفذ الإجراء 1 ، وإذا لم يكن كذلك ، فإننا نتحقق من الامتثال للمعيار 2. في المقابل ، هناك أيضًا تفرع. إذا كان هناك الكثير من هذه السلاسل ، فيمكن أن يشعر المستخدم بالارتباك. لذلك ، لا يزال من المستحسن استخدام وحدات الماكرو لكتابة خوارزميات معقدة.
3. القيمة إذا كانت خاطئة. هذا هو نفسه فقط إذا كان التعبير لا يتطابق مع المعايير المعطاة في الوسيطة الأولى. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام نفس الوسيطات تمامًا كما في الحالة السابقة.

للتوضيح ، لنأخذ مثالًا صغيرًا.

تتحقق الصيغة الموضحة في لقطة الشاشة هذه مما إذا كانت الإيرادات اليومية أكبر من 30000. إذا كانت الإجابة بنعم ، فستعرض الخلية معلومات تفيد بأن الخطة قد اكتملت. إذا كانت هذه القيمة أقل من أو تساوي ، فسيتم عرض إشعار يفيد بأن الخطة لم تكتمل. لاحظ أننا نقوم دائمًا بتضمين سلاسل نصية بين علامتي اقتباس. تنطبق نفس القاعدة على جميع الصيغ الأخرى. لنقدم الآن مثالاً يوضح كيفية استخدام وظائف متداخلة متعددة IF.

نرى أن هناك ثلاث نتائج محتملة لاستخدام هذه الصيغة. الحد الأقصى لعدد النتائج التي تقتصر عليها الصيغة ذات الوظائف المتداخلة إذا - 64. يمكنك أيضًا التحقق مما إذا كانت الخلية فارغة. لإجراء هذا النوع من الفحص ، هناك صيغة خاصة تسمى إبستو. يسمح لك باستبدال وظيفة طويلة IF، والتي تتحقق مما إذا كانت الخلية فارغة ، باستخدام صيغة واحدة بسيطة. في هذه الحالة ، ستكون الصيغة:

المسمى الوظيفي إيسبلانك إرجاع يأخذ خلية كوسيطة ، ويرجع دائمًا قيمة منطقية. دور IF في صميم الكثير من الميزات الأخرى التي سنلقي نظرة عليها لاحقًا ، لأنها تلعب دورًا كبيرًا في التسويق. في الواقع ، هناك الكثير منهم ، لكننا سنلقي نظرة على ثلاثة اليوم: سوميسلي, COUNTIF, خطأ مرجّح.

وظائف SUMIF و SUMIFS

المسمى الوظيفي سوميسلي يجعل من الممكن جمع تلك البيانات التي تلبي معيارًا معينًا وتقع في النطاق. هذه الوظيفة لها ثلاث حجج:

1. نطاق. هذه مجموعة من الخلايا تحتاج إلى التحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك أي خلايا بينها تطابق المعيار المحدد.
2. معيار. هذه حجة تحدد المعلمات الدقيقة التي سيتم جمع الخلايا تحتها. يمكن أن يعمل أي نوع من البيانات كمعيار: الخلية ، والنص ، والرقم ، وحتى وظيفة (على سبيل المثال ، دالة منطقية). من المهم مراعاة أنه يجب كتابة المعايير التي تحتوي على نصوص ورموز رياضية بين علامات اقتباس.
3. نطاق الجمع. لا يلزم تحديد هذه الوسيطة إذا كان نطاق التجميع هو نفسه النطاق لاختبار المعيار.

لنأخذ مثالًا صغيرًا للتوضيح. هنا ، باستخدام الوظيفة ، أضفنا جميع الطلبات التي تحتوي على أكثر من مائة ألف انتقال.

هناك أيضًا إصدار ثانٍ من هذه الوظيفة ، والذي تمت كتابته كـ سوميسليم. بمساعدتها ، يمكن أخذ عدة معايير بعين الاعتبار في وقت واحد. تركيبها مرن ويعتمد على عدد الوسائط التي سيتم استخدامها. تبدو الصيغة العامة كما يلي: = SUMIFS (الجمع_الترتيب ، الحالة_النطاق 1 ، الحالة 1 ، [الحالة_النطاق 2 ، الشرط 2] ، ...). يجب تحديد الحجج الثلاث الأولى ، وبعد ذلك يعتمد كل شيء على عدد المعايير التي يريد الشخص تعيينها.

وظائف COUNTIF و COUNTIFS

تحدد هذه الوظيفة عدد الخلايا في النطاق التي تتطابق مع شرط معين. يتضمن بناء جملة الدالة الوسيطات التالية:

1. نطاق. هذه هي مجموعة البيانات التي سيتم التحقق من صحتها وحسابها.
2. معيار. هذا هو الشرط الذي يجب أن تفي به البيانات.

في المثال الذي نقدمه الآن ، تحدد هذه الوظيفة عدد المفاتيح التي تحتوي على أكثر من مائة ألف انتقال. اتضح أنه لم يكن هناك سوى ثلاثة مفاتيح من هذا القبيل.

الحد الأقصى لعدد المعايير الممكنة في هذه الوظيفة هو شرط واحد. ولكن على غرار الخيار السابق ، يمكنك استخدام الوظيفة COUNTIFSلوضع المزيد من المعايير. صيغة هذه الوظيفة هي: COUNTIFS (condition_range1 ، condition1 ، [condition_range2 ، condition2] ، ...).

الحد الأقصى لعدد الشروط والنطاقات المطلوب التحقق منها وحسابها هو 127.

دالة ERROR

باستخدام هذه الوظيفة ، ستُرجع الخلية قيمة يحددها المستخدم في حالة حدوث خطأ نتيجة حساب وظيفة معينة. بناء جملة هذه الوظيفة كما يلي: = IFERROR (القيمة ؛ value_if_error). كما ترى ، تتطلب هذه الوظيفة وسيطتين:

1. المعنى. هنا تحتاج إلى كتابة المعادلة ، وفقًا لأي أخطاء ستتم معالجتها ، إن وجدت.
2. القيمة إذا كان هناك خطأ. هذه هي القيمة التي سيتم عرضها في الخلية إذا فشلت عملية الصيغة.

ومثال للتوضيح. لنفترض أن لدينا مثل هذا الجدول.

نرى أن العداد لا يعمل هنا ، لذلك لا يوجد زوار ، وتم إجراء 32 عملية شراء. بطبيعة الحال ، لا يمكن أن يحدث مثل هذا الموقف في الحياة الواقعية ، لذلك نحن بحاجة إلى معالجة هذا الخطأ. لقد فعلنا ذلك بالضبط. سجلنا في دالة خطأ مرجّح حجة في شكل صيغة لقسمة عدد المشتريات على عدد الزوار. وفي حالة حدوث خطأ (وفي هذه الحالة يتم القسمة على صفر) ، تكتب الصيغة "إعادة التحقق". تعلم هذه الدالة أن القسمة على الصفر غير ممكنة ، لذا فهي تُرجع القيمة المناسبة.

دالة LEFT

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن للمستخدم الحصول على العدد المطلوب من أحرف السلسلة النصية الموجودة على الجانب الأيسر. تحتوي الوظيفة على وسيطين. بشكل عام ، تكون الصيغة كما يلي: = LEFT (نص ، [number_of_characters]).

تتضمن وسيطات هذه الوظيفة سلسلة نصية أو خلية تحتوي على الأحرف المراد استردادها ، بالإضافة إلى عدد الأحرف التي سيتم عدها من الجانب الأيسر. في التسويق ، ستسمح لك هذه الميزة بفهم كيف ستبدو عناوين صفحات الويب.

في هذه الحالة ، حددنا 60 حرفًا من يسار السلسلة الموجودة في الخلية A5. أردنا اختبار كيف سيبدو العنوان المختصر.

وظيفة PTR

تشبه هذه الوظيفة في الواقع الوظيفة السابقة ، فهي تسمح لك فقط بتحديد نقطة البداية التي تبدأ منها في عد الأحرف. يتضمن تركيبها ثلاث حجج:

1. سلسلة نصية. من الناحية النظرية البحتة ، يمكنك كتابة سطر هنا مباشرة ، ولكن من الأكثر فاعلية إعطاء روابط للخلايا.
2. وضع البداية. هذا هو الحرف الذي يبدأ منه عدد الأحرف الموضحة في الوسيطة الثالثة.
3. عدد الشخصيات. حجة مماثلة لتلك الموجودة في الوظيفة السابقة.

باستخدام هذه الوظيفة ، على سبيل المثال ، يمكنك إزالة عدد معين من الأحرف في بداية السلسلة النصية ونهايتها.

في حالتنا ، قمنا بإزالتها من البداية فقط.

الدالة UPPER

إذا كنت بحاجة إلى التأكد من أن جميع الكلمات في سلسلة نصية موجودة في خلية معينة مكتوبة بأحرف كبيرة ، فيمكنك استخدام الوظيفة تنظيمية. لا يتطلب الأمر سوى وسيطة واحدة ، بحيث يتم تكبير السلسلة النصية. يمكن أن يتم دقها مباشرة في قوس ، أو في خلية. في الحالة الأخيرة ، يجب عليك توفير رابط لها.

وظيفة أقل

هذه الوظيفة هي عكس الوظيفة السابقة تمامًا. بمساعدتها ، يمكنك جعل جميع الأحرف في السلسلة صغيرة. كما يأخذ أيضًا وسيطة واحدة فقط كسلسلة نصية ، إما يتم التعبير عنها مباشرة كنص أو يتم تخزينها في خلية معينة. فيما يلي مثال على كيفية استخدامنا لهذه الوظيفة لتغيير اسم عمود "تاريخ الميلاد" إلى عمود حيث تكون جميع الأحرف صغيرة.

وظيفة البحث

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن للمستخدم تحديد وجود عنصر معين في مجموعة القيم وفهم مكانه بالضبط. يحتوي على عدة حجج:

1. القيمة المطلوبة. هذه هي السلسلة النصية ، الرقم ، الذي يجب البحث عنه في نطاق البيانات.
2. المصفوفة التي يتم عرضها. مجموعة البيانات التي يتم البحث عنها للعثور على القيمة الموجودة في الوسيطة السابقة.
3. نوع التعيين. هذه الحجة اختيارية. باستخدامه ، يمكنك العثور على البيانات بشكل أكثر دقة. هناك ثلاثة أنواع من المقارنة: 1 - قيمة أقل من أو تساوي (نحن نتحدث عن البيانات الرقمية ، ويجب فرز المصفوفة نفسها بترتيب تصاعدي) ، 2 - المطابقة التامة ، -1 - القيمة أكبر من أو تساوي.

من أجل الوضوح ، مثال صغير. حاولنا هنا فهم أي من الطلبات يحتوي على عدد من الانتقالات أقل من أو يساوي 900.

أعادت الصيغة القيمة 3 ، وهي ليست رقم صف مطلق ، ولكنها رقم نسبي. هذا ليس عن طريق العنوان ، ولكن برقم متعلق ببداية نطاق البيانات المحدد ، والذي يمكن أن يبدأ في أي مكان.

دالة DLSTR

هذه الوظيفة تجعل من الممكن حساب طول سلسلة نصية. تأخذ وسيطة واحدة - عنوان الخلية أو سلسلة نصية. على سبيل المثال ، في التسويق ، من الجيد استخدامه للتحقق من عدد الأحرف في الوصف.

دالة CONCATENATE

باستخدام هذا المعامل ، يمكنك ربط قيم نصية متعددة في سلسلة واحدة كبيرة. الوسيطات عبارة عن خلايا أو سلاسل نصية مباشرة بين علامات اقتباس مفصولة بفواصل. وهنا مثال صغير لاستخدام هذه الدالة.

وظيفة PROP

يسمح لك هذا المعامل بجعل جميع الأحرف الأولى من الكلمات تبدأ بأحرف كبيرة. يأخذ سلسلة نصية أو دالة تقوم بإرجاع واحدة كوسيطة وحيدة لها. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لكتابة القوائم التي تتضمن العديد من الأسماء المناسبة أو المواقف الأخرى التي يمكن أن تكون مفيدة فيها.

وظيفة الوظيفة

يتيح هذا العامل إمكانية إزالة جميع الأحرف غير المرئية من سلسلة نصية. يأخذ حجة واحدة فقط. في هذا المثال ، يحتوي النص على حرف غير قابل للطباعة تمت إزالته بواسطة الوظيفة.

يجب استخدام هذه الميزة في المواقف التي قام فيها المستخدم بنسخ نص من برنامج آخر وتم نقل الأحرف غير القابلة للطباعة تلقائيًا إلى جدول بيانات Excel.

وظيفة TRIM

باستخدام هذا المشغل ، يمكن للمستخدم إزالة جميع المسافات غير الضرورية بين الكلمات. يتضمن عنوان الخلية ، وهو الوسيطة الوحيدة. فيما يلي مثال على استخدام هذه الوظيفة لترك مسافة واحدة فقط بين الكلمات.

وظيفة البحث

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكن للمستخدم العثور على نص داخل نص آخر. هذه الوظيفة حساسة لحالة الأحرف. لذلك ، يجب احترام الأحرف الكبيرة والصغيرة. تأخذ هذه الوظيفة ثلاث حجج:

1. النص المطلوب. هذه هي السلسلة التي يتم البحث عنها.
2. النص الذي يتم البحث عنه هو النطاق الذي يتم إجراء البحث فيه.
3. موضع البدء هو وسيطة اختيارية تحدد الحرف الأول الذي سيتم البحث منه.

دالة INDEX

مع هذه الوظيفة ، يمكن للمستخدم الحصول على القيمة التي يبحث عنها. لها ثلاث حجج مطلوبة:

1. مجموعة مصفوفة. نطاق البيانات التي يتم تحليلها.
2. رقم السطر. الرقم الترتيبي للصف في هذا النطاق. انتباه! ليس عنوانًا ، بل رقم سطر.
3. رقم العمود. نفس الوسيطة السابقة ، فقط للعمود. يمكن ترك هذه الحجة فارغة.

وظيفة دقيقة

يمكن استخدام هذا العامل لتحديد ما إذا كانت سلسلتان نصيتان متماثلتان. إذا كانت متطابقة ، فإنها ترجع القيمة الحقيقة. إذا كانوا مختلفين - يكذب أو ملقاه.

أو وظيفة

تسمح لك هذه الوظيفة بتعيين اختيار الشرط 1 أو الشرط 2. إذا كان أحدهما على الأقل صحيحًا ، فإن القيمة المعادة هي - الحقيقة. يمكنك تحديد ما يصل إلى 255 قيمة منطقية.

وظيفة و

ترجع الدالة قيمة الحقيقةإذا كانت جميع وسائطه ترجع نفس القيمة.

هذه هي الحجة المنطقية الأكثر أهمية التي تسمح لك بتعيين عدة شروط في وقت واحد ، والتي يجب مراعاتها في وقت واحد.

دالة OFFSET

تتيح لك هذه الوظيفة الحصول على مرجع إلى نطاق يقابله عدد معين من الصفوف والأعمدة من الإحداثيات الأصلية. الوسيطات: مرجع إلى الخلية الأولى في النطاق ، وعدد الصفوف المراد إزاحتها ، وعدد الأعمدة المراد إزاحتها ، وما هو ارتفاع النطاق الجديد وما هو عرض النطاق الجديد.

وفي الختام

بمساعدة وظائف Excel ، يمكن للمسوق تحليل أداء الموقع والتحويل والمؤشرات الأخرى بشكل أكثر مرونة. كما ترى ، ليست هناك حاجة إلى برامج خاصة ، فمجموعة المكاتب القديمة الجيدة تكفي لتنفيذ أي فكرة تقريبًا.