المحتويات
في عمل برنامج Excel ، يعمل كل شيء وفقًا للصيغ والوظائف المحددة. حتى بسبب نقطة واحدة أو فاصلة ، يمكن أن تفشل عملية مسك الدفاتر بالكامل. وهذا يعني أنه سيكون من المفيد لكل مستخدم للبرنامج أن يتعلم كيفية العثور بسرعة على الخطأ الذي تم ارتكابه وتصحيحه.
إجراء الاستبدال
في إصدار Excel، يتم استخدام الفاصلة للدلالة على الكسور العشرية، أما في البرنامج الإنجليزي فتستخدم النقاط. غالبًا ما يحدث هذا الخطأ بسبب العمل بلغتين أو بسبب نقص المعرفة.
بادئ ذي بدء ، يجدر تحديد أسباب ضرورة استبدال الفاصلة بنقطة. في بعض الحالات ، يرجع ذلك إلى عرض مرئي أكثر جاذبية بدلاً من المتطلبات الوظيفية. ولكن إذا تم تحديد متطلبات الاستبدال من خلال الحاجة إلى الحسابات ، فيجب أن يؤخذ اختيار طريقة لاستبدال الفواصل بالنقاط على محمل الجد. اعتمادًا على الغرض من الاستبدال ، ستكون الطريقة مختلفة.
الطريقة الأولى: استخدم أداة البحث والاستبدال
واحدة من أبسط الطرق وأكثرها شهرة لاستبدال الفاصلة بنقطة هي استخدام أداة تسمى Find and Replace. لسوء الحظ ، هذه الطريقة غير مناسبة للكسور الوظيفية. عند استبدال فاصلة بنقطة باستخدام هذه الطريقة ، سيتم تحويل قيم الخلية إلى تنسيق نصي. ضع في اعتبارك آلية طريقة البحث والاستبدال:
- نختار نطاقًا معينًا من الخلايا التي يجب استبدالها. عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة ، تنبثق قائمة. هنا نختار العنصر المسمى "تنسيق الخلايا". يمكن استدعاء هذه الوظيفة عن طريق اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + 1.
- عند تنشيط "تنسيق الخلايا" ، تفتح نافذة تنسيق. في معلمة "الرقم" ، حدد معيار "النص". لحفظ التغييرات التي تم إجراؤها ، تأكد من النقر فوق "موافق". إذا أغلقت للتو نافذة التنسيق ، فستفقد جميع التغييرات تأثيرها.
- دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية. مرة أخرى ، حدد العدد المطلوب من الخلايا. في علامة التبويب النشطة "الصفحة الرئيسية" نجد مجموعة الوظائف "التحرير" ، حدد "بحث وتحديد". في القائمة التي تظهر بعد ذلك ، يجب تنشيط خيار "استبدال".
- بعد ذلك ، يتم فتح نافذة تسمى "بحث واستبدال" لملء معلمتين "بحث" - يتم إدخال حرف أو كلمة أو رقم ، وفي "استبدال بـ" يجب تحديد الحرف أو الكلمة أو الرقم الذي سيتم استبداله به مصنوع. وبالتالي ، في السطر "بحث" ، سيكون هناك رمز "،" وفي السطر "استبدل بـ" - ".".
- بعد ملء المعلمات ، انقر فوق "استبدال الكل". بعد ذلك ، ستظهر رسالة صغيرة حول عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها. انقر فوق موافق".
تسمح لك هذه الطريقة باستبدال جميع الفواصل بنقاط في منطقة الخلايا المحددة. الإجراء بسيط وسريع. عيب هذه الطريقة هو استبدال التنسيق بنص واحد ، مما يستبعد أي حسابات أخرى.
الطريقة 2: استخدم وظيفة الاستبدال
تعتمد الطريقة على استخدام الوظيفة المقابلة التي تحمل الاسم نفسه. عند اختيار هذه الطريقة ، من الضروري تحويل بيانات الخلية ، ثم نسخها ولصقها بدلاً من البيانات الأصلية.
- من خلال تحديد خلية فارغة ، بجوار الخلية المعرضة للتغيير. قم بتنشيط "Insert function" - الرمز الموجود في سطر الوظائف "fx".
- في النافذة التي تظهر مع الوظائف المتاحة ، نجد القسم الفرعي "نص". حدد الصيغة المسماة "استبدال" وحفظ التحديد بالضغط على الزر "موافق".
- تظهر نافذة لملء المعلمات المطلوبة - "نص" و "نص قديم" و "نص جديد". تتضمن معلمة "النص" إدخال عنوان الخلية بالقيمة الأصلية. يهدف السطر "النص القديم" إلى الإشارة إلى الحرف المراد استبداله ، أي "،" ، وفي معلمة "النص الجديد" نقوم بإدخال "." عندما يتم ملء جميع المعلمات ، انقر فوق "موافق". سيظهر ما يلي في الخلية النشطة: = الاستبدال (C4 ، "،" ، ".").
- نتيجة لذلك ، تم تغيير قيمة الخلية بنجاح. يجب تكرار هذه التلاعبات لجميع الخلايا الأخرى.
- هذه الطريقة أيضا لها عيب كبير. إذا تم استبدال بعض القيم فقط ، فلن يستغرق تكرار الخطوات الكثير من الوقت. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تغيير مجموعة كبيرة من البيانات. يمكنك ، على سبيل المثال ، استخدام علامة تعبئة الخلية.
- لتنفيذ هذا العنصر ، يجب عليك ضبط المؤشر على الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة بالوظيفة التي تم إدخالها بالفعل. في هذه الحالة ، سيظهر تقاطع - ما يسمى بعلامة التعبئة. من خلال النقر على زر الفأرة الأيسر ، يجب عليك سحب هذا التقاطع على طول العمود مع القيم التي تحتاج إلى تغيير.
- نتيجة لذلك ، ستظهر القيم التي تم تغييرها بالفعل في العمود المحدد - بدلاً من الفواصل في الكسور العشرية ، توجد الآن نقاط. أنت الآن بحاجة إلى نسخ ونقل جميع القيم المحولة التي تم الحصول عليها إلى خلايا الأرقام الأصلية. قم بتمييز الخلايا المتغيرة. انقر فوق الزر "نسخ" في علامة التبويب "الرئيسية".
- عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق فأرة الكمبيوتر على الخلايا المحددة ، تظهر قائمة بالفئة "خيارات اللصق" ، ابحث عن معلمة "القيم" وحددها. بشكل تخطيطي ، يتم عرض هذا العنصر كزر "123".
- سيتم نقل القيم المتغيرة إلى الخلايا المناسبة. لإزالة القيم غير الضرورية في نفس القائمة ، حدد الفئة "مسح المحتويات".
وبالتالي ، تم استبدال الفواصل للفترات في نطاق القيم المختار ، وتمت إزالة القيم غير الضرورية.
الطريقة الثالثة: ضبط خيارات Excel
من خلال ضبط بعض معلمات برنامج Excel ، يمكنك أيضًا تحقيق استبدال الرمز "،" بـ ".". في هذه الحالة ، سيبقى تنسيق الخلايا رقميًا ولن يتغير إلى نص.
- من خلال تنشيط علامة التبويب "ملف" ، حدد كتلة "خيارات".
- يجب أن تذهب إلى فئة "خيارات متقدمة" وتبحث عن "خيارات التحرير". قم بإلغاء تحديد المربع الموجود بجوار معيار "استخدام فواصل النظام". في السطر "فاصل عدد صحيح وأجزاء كسرية" نغير النقطة ، التي تكون افتراضيًا ، إلى فاصلة.
بعد التغييرات التي تم إجراؤها في إعدادات برنامج Excel ، أصبح الآن المحدد للإشارة إلى الكسور فترة.
الطريقة الرابعة: استخدام ماكرو مخصص
تتضمن الطريقة الأخرى لاستبدال الفواصل المنقوطة في Excel استخدام وحدات الماكرو. ولكن قبل استخدامها ، يجب أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أن وحدات الماكرو معطلة بشكل افتراضي في البرنامج. لذلك ، للبدء ، تحتاج إلى تمكين علامة التبويب "المطور" وتنشيط وحدات الماكرو.
يتم تمكين وضع "Developer" من خلال إعدادات البرنامج. في القسم الفرعي المسمى "تخصيص الشريط" ، ثم في فئة "علامات التبويب الرئيسية" ، نجد العنصر "المطور" ، والذي نضع أمامه علامة. يتم تنشيط الإعدادات بعد الضغط على زر "موافق".
- اضغط على "Developer" ← بلوك "Code" ، واضغط على الزر المسمى "Visual Basic".
- سيتم فتح نافذة محرر الماكرو. في هذه النافذة ، تحتاج إلى إدخال رمز البرنامج التالي:
في هذه المرحلة ، نكمل العمل في المحرر ببساطة عن طريق إغلاق نافذة المحرر.
- حدد الخلايا التي سيتم إجراء التغييرات فيها. الضغط على زر "وحدات الماكرو" الموجود في صندوق الأدوات.
- تظهر نافذة تعرض وحدات الماكرو المتوفرة. حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه حديثًا. مع تحديد الماكرو ، انقر فوق "تشغيل" لتنشيطه.
- تم الاستبدال - ظهرت النقاط بدلاً من الفواصل.
يتطلب تطبيق هذه الطريقة عناية خاصة. بعد تنشيط الماكرو ، لم يعد من الممكن إرجاع كل شيء مرة أخرى. عند تحديد خلايا ذات قيم معينة ، تحتاج إلى التأكد من إجراء التغييرات على البيانات التي تحتاجها حقًا فقط.
الطريقة الخامسة: تغيير إعدادات نظام الكمبيوتر
هذه الطريقة ليست شائعة جدًا ، ومع ذلك ، فهي تستخدم أيضًا لاستبدال الفواصل بالنقاط عند إجراء العمليات الحسابية في مستندات Excel. سنقوم بتغيير الإعدادات مباشرة في البرنامج. ضع في اعتبارك هذه العملية باستخدام مثال برنامج Windows 10 Pro.
- نذهب إلى "لوحة التحكم" ، والتي يمكن استدعاؤها من خلال "ابدأ".
- في فئة "الوقت واللغة" ، حدد خيار "المنطقة".
- بعد ذلك ، ستفتح نافذة. هنا نقوم بتنشيط "خيارات إضافية للتاريخ والوقت والمنطقة".
- ستفتح نافذة جديدة ننتقل من خلالها إلى "المعايير الإقليمية".
- انتقل الآن إلى علامة التبويب "تنسيقات" وفي الجزء السفلي من النافذة ، قم بتنشيط "خيارات متقدمة ...".
- بعد ذلك ، في فئة "الأرقام" ، حدد الحرف الفاصل المطلوب في السطر "فاصل الأعداد الصحيحة والكسور". بعد إجراء التغييرات ، انقر فوق "موافق".
نتيجة لعملنا ، سيتم تحويل الفواصل الموجودة في حقول الخلايا في جداول Excel المليئة بالقيم الرقمية تلقائيًا إلى فترات. في هذه الحالة ، لا يهم تنسيق الخلية ، سواء كان "عام" أو "رقمي".
المهم! عند نقل ملف إلى كمبيوتر آخر بإعدادات قياسية ، قد تحدث مشكلات في عملية الحساب.
طريقة إضافية: استبدال النقطة بفاصلة في Excel باستخدام المفكرة
يحتوي برنامج Windows على برنامج Notepad يعمل على أساس الحد الأدنى من الوظائف والإعدادات. يمكن استخدام "المفكرة" كوسيط لنسخ ومعاينة البيانات.
- تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا المطلوب ونسخه. افتح المفكرة والصق القيم المنسوخة في النافذة التي تفتح.
- في علامة التبويب "تحرير" ، حدد فئة "استبدال". كمفاتيح تشغيل سريع ، يتم استخدام المجموعة "CTRL + H". تظهر نافذة نملأ فيها الحقول. في السطر "ماذا" أدخل "،" ، في السطر "ماذا" - ".". عند ملء الحقول ، انقر فوق "استبدال الكل".
بعد هذه التلاعبات في النص المدرج ، تم تحويل جميع الفواصل إلى نقاط. الآن يبقى فقط نسخ القيم الكسرية المتغيرة uXNUMXbuXNUMXbagain ولصقها في جدول مستند Excel.
وفي الختام
فحصت المقالة الطرق الأكثر فعالية وشعبية لاستبدال حرف الفاصلة في الكسور العشرية بالنقاط في جداول بيانات Excel. في أغلب الأحيان ، يفضل المستخدمون أداة البحث والاستبدال المضمنة للحصول على مظهر جذاب مرئي للقيم الرقمية ، ويتم استخدام وظيفة الاستبدال لإجراء العمليات الحسابية.