المحتويات
تم تصميم محرر جداول البيانات Excel لمعالجة مصفوفات المعلومات المقدمة في شكل جداول ذات قيم مختلفة. يعد النسخ من أكثر أنواع المعالجة شيوعًا. على سبيل المثال ، إذا كان هناك بعض مصفوفة البيانات الأولية ، وتحتاج إلى إجراء بعض العمليات الحسابية التي تتطلب أعمدة أو صفوفًا إضافية ، فليس من الملائم دائمًا إضافتها مباشرةً إلى الجدول الأصلي. قد يكون مطلوبًا أيضًا لأغراض أخرى. لذلك ، سيكون الحل المعقول هو نسخ كل البيانات أو جزء منها في ورقة أو مستند جديد ، والقيام بجميع التحويلات مع النسخة. بهذه الطريقة ، سيبقى المستند الأصلي كما هو. بأي طرق يمكن القيام بذلك؟
نسخة بسيطة بدون تغييرات
هذه الطريقة هي الأسهل في الاستخدام ، وهي ملائمة إذا كان الجدول المصدر يحتوي على بيانات بسيطة بدون صيغ وروابط.
انتبه! النسخ البسيط لا يغير أي شيء في المعلومات الأصلية.
إذا كانت معلومات المصدر تحتوي على صيغ ، فسيتم نسخها مع بقية البيانات ، ويجب أن تكون حذرًا هنا - عند نسخ الروابط ذات الصلة ، فإنها تبدأ في الإشارة إلى خلايا مختلفة تمامًا حيث قد توجد بيانات غير صحيحة. لذلك ، يُفضل نسخ البيانات باستخدام الصيغ فقط عندما يتم نسخ جميع مصادر مراجع الصيغ في نفس الوقت. تتضمن هذه الطريقة الخطوات التالية.
- اختيار الخلية. كقاعدة عامة ، يتم استخدام إما تحديد نطاق من الخلايا باستخدام زر الماوس الأيسر أو اختصار لوحة المفاتيح "Shift + السهم". نتيجة لذلك ، تم تحديد بعض خلايا الورقة بإطار أسود ، بالإضافة إلى تمييزها بلون داكن.
- نسخ إلى الحافظة. الحافظة هي منطقة خاصة في ذاكرة الكمبيوتر مصممة لنقل البيانات داخل تطبيق أو بين التطبيقات. يتم تشغيل النسخ إليه إما بالضغط على مفتاحي "Ctrl + C" أو "Ctrl + Insert" (هذه المجموعات متكافئة). من الممكن أيضًا تنفيذه من خلال العنصر المقابل في قائمة السياق أو باستخدام شريط البرنامج.
- تحديد مكان لإدراجه. ننتقل إلى حيث نريد نسخ البيانات ، ونشير بالمؤشر إلى الخلية التي ستكون أعلى الخلية اليسرى من البيانات المراد لصقها. كن حذرًا إذا كانت نقطة الإدراج تحتوي بالفعل على بعض البيانات. يمكن محوها.
- يلصق محتويات الحافظة في المنطقة المحددة. يتم ذلك باستخدام المفاتيح "Ctrl + V" أو "Shift + Insert" أو العنصر المقابل في قائمة السياق أو شريط البرنامج.
إذا كانت هناك حاجة للقيم فقط
في كثير من الأحيان ، تكون المعلومات الموجودة في الخلايا نتيجة العمليات الحسابية التي تستخدم مراجع للخلايا المجاورة. عند نسخ هذه الخلايا ببساطة ، سيتم إجراء ذلك جنبًا إلى جنب مع الصيغ ، وسيؤدي ذلك إلى تغيير القيم المرغوبة.
في هذه الحالة ، يجب نسخ قيم الخلية فقط. كما في الإصدار السابق ، يتم تحديد النطاق المطلوب أولاً ، ولكن للنسخ إلى الحافظة ، نستخدم عنصر قائمة سياق "خيارات اللصق" ، العنصر الفرعي "القيم فقط". يمكنك أيضًا استخدام المجموعة المقابلة في شريط البرنامج. تظل باقي خطوات لصق البيانات المنسوخة كما هي. نتيجة لذلك ، ستظهر فقط قيم الخلايا المطلوبة في الموقع الجديد.
المهم! لا يتم حفظ الصيغ والتنسيقات بهذه الطريقة.
يمكن أن يكون هذا راحة وعائقًا ، اعتمادًا على الموقف. في أغلب الأحيان ، يلزم ترك التنسيق (المعقد بشكل خاص). في هذه الحالة ، يمكنك استخدام الطريقة التالية.
عندما تحتاج إلى القيم والأشكال
يظل تحديد الخلايا لطريقة النسخ هذه كما هو ، ولكن يتم تنفيذه إما باستخدام قائمة السياق (لصق عنصر خاص) أو باستخدام شريط البرنامج. بالنقر فوق رمز لصق خاص نفسه ، يمكنك فتح مربع حوار كامل يوفر المزيد من خيارات النسخ ، ويمكنك حتى دمج البيانات باستخدام العمليات. على سبيل المثال ، لا يمكنك فقط إدراج البيانات المنقولة في الخلايا المحددة ، ولكن يمكنك إضافتها إلى تلك الموجودة بالفعل على الورقة. في بعض الأحيان يكون هذا مناسبًا جدًا.
يحدث أيضًا أن يحتوي الجدول على عدد كبير من الأعمدة ذات العروض المختلفة ، وبعد نسخ القيم ، يلزم الكثير من العمل الشاق لتعيين العروض المطلوبة. في هذه الحالة ، يحتوي مربع الحوار "لصق خاص" على عنصر خاص "عرض العمود". يتم الإدخال على مرحلتين. الصق "عرض الأعمدة" فقط أولاً "لإعداد مسافة" ثم انسخ القيم. الجدول مطابق تمامًا للجدول الأصلي ، ولكنه يحتوي على قيم بدلاً من الصيغ. في بعض الأحيان يكون من الملائم نسخ عرض الأعمدة فقط بحيث يبدو الجدول مثل الجدول الأصلي ، وإدخال القيم في الخلايا يدويًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحديد العنصر "نسخ مع الحفاظ على عرض الأعمدة" في قائمة السياق. نتيجة لذلك ، سيتم إجراء الإدخال في خطوة واحدة.
النسخ كنمط
في بعض الأحيان ، يلزم نسخ جزء من الجدول بحيث يمكن تدويره وتغيير حجمه لاحقًا دون تغيير ، دون التأثير على الأماكن الأخرى في باقي الجدول. في هذه الحالة ، من المعقول نسخ البيانات في شكل صورة عادية.
خطوات النسخ إلى الحافظة هي نفس الخيارات السابقة ، ولكن بالنسبة للصق ، يتم استخدام عنصر "صورة" في قائمة "لصق خاص". نادرًا ما يتم استخدام هذه الطريقة لأن البيانات الموجودة في الخلايا المنسوخة بهذه الطريقة لا يمكن تغييرها بمجرد إدخال القيم.
نسخة كاملة من الورقة كاملة
تحتاج أحيانًا إلى نسخ ورقة كاملة ولصقها إما في نفس المستند أو في مستند آخر. في هذه الحالة ، تحتاج إلى استدعاء قائمة السياق على اسم الورقة في الجزء الأيسر السفلي من البرنامج وتحديد عنصر "نقل أو نسخ".
يتم فتح لوحة يتم فيها تعيين طريقة النسخ. على وجه الخصوص ، يمكنك تحديد الكتاب الذي تريد إدراج ورقة جديدة فيه ، أو نقله أو نسخه ، وتحديد المكان بين الأوراق الموجودة التي سيتم النقل إليها. بعد النقر فوق الزر "موافق" ، ستظهر ورقة جديدة في الكتاب المحدد بها جميع محتويات الورقة المنسوخة.
وفي الختام
يعد النسخ أحد أكثر الإجراءات المطلوبة في Excel. بالنسبة للجداول البسيطة التي لا تحتوي على صيغ ، فإن الطريقة الأولى هي الأكثر ملاءمة ، وبالنسبة للجداول التي تحتوي على العديد من الصيغ والارتباطات ، يُفضل عادةً استخدام الطريقة الثانية - نسخ القيم فقط. يتم استخدام طرق أخرى بشكل أقل.