المحتويات
في كثير من الأحيان ، لا يدرك المستخدمون الذين يجرون حسابات في Excel أن القيم الرقمية المعروضة في الخلايا لا تتفق دائمًا مع البيانات التي يستخدمها البرنامج لإجراء الحسابات. إنها تتعلق بالقيم الكسرية. الحقيقة هي أن برنامج Excel يخزن في الذاكرة قيمًا رقمية تحتوي على ما يصل إلى 15 رقمًا بعد الفاصلة العشرية. وعلى الرغم من حقيقة أنه ، على سبيل المثال ، سيتم عرض 1 أو 2 أو 3 أرقام فقط على الشاشة (نتيجة لإعدادات تنسيق الخلية) ، سيستخدم Excel الرقم الكامل من الذاكرة لإجراء العمليات الحسابية. يؤدي هذا أحيانًا إلى نتائج ونتائج غير متوقعة. لمنع حدوث ذلك ، تحتاج إلى ضبط دقة التقريب ، أي ضبطها على نفس دقة الشاشة.
وصف المنتج
كيف يعمل التقريب في Excel
بادئ ذي بدء ، عليك أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أنه من الأفضل عدم استخدام هذا الإعداد دون داع. يجدر التفكير بعناية وتحديد ما إذا كان من المنطقي ضبط الدقة كما هو الحال على الشاشة أم لا ، لأنه في كثير من الأحيان عند إجراء العمليات الحسابية مع عدد كبير من الأرقام الكسرية ، يحدث ما يسمى بالتأثير التراكمي ، مما يقلل من دقة الحسابات المنجزة.
يجدر ضبط الدقة كما هو موضح على الشاشة في الحالات التالية. على سبيل المثال ، لنفترض أننا نريد جمع العددين 6,42،6,33 و XNUMX،XNUMX ، لكننا نريد فقط عرض منزلة عشرية واحدة ، وليس رقمين.
للقيام بذلك ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وحدد عنصر "تنسيق الخلايا ..".
عند وجودك في علامة التبويب "رقم" ، انقر فوق تنسيق "رقمي" في القائمة الموجودة على اليسار ، ثم اضبط القيمة على "1" لعدد المنازل العشرية وانقر فوق "موافق" للخروج من نافذة التنسيق وحفظ الإعدادات.
بعد الإجراءات المتخذة ، سيعرض الكتاب القيم 6,4،6,3 و 12,8،XNUMX. وإذا تمت إضافة هذه الأعداد الكسرية ، فسيقوم البرنامج بإعطاء مجموع XNUMX،XNUMX.
قد يبدو أن البرنامج لا يعمل بشكل صحيح وقد أخطأ في الحسابات ، لأن 6,4،6,3 + 12,7،XNUMX = XNUMX،XNUMX. لكن دعنا نكتشف ما إذا كان هذا هو الحال حقًا ، ولماذا ظهرت هذه النتيجة.
كما ذكرنا أعلاه ، يأخذ Excel الأرقام الأصلية للحسابات ، أي 6,42،6,33 و 6,75،6,8. في عملية تلخيصها ، تكون النتيجة XNUMX،XNUMX. ولكن نظرًا لحقيقة أنه قبل تحديد مكان عشري واحد في إعدادات التنسيق ، يتم تقريب الخلية الناتجة وفقًا لذلك ، ويتم عرض النتيجة النهائية تساوي XNUMX،XNUMX.
لتجنب هذا الالتباس ، فإن الحل الأمثل هو ضبط دقة التقريب على الشاشة.
ملحوظة: لمعرفة القيمة الأصلية التي يستخدمها البرنامج للحساب ، انقر فوق الخلية التي تحتوي على القيمة الرقمية ، ثم انتبه إلى شريط الصيغة ، والذي سيعرض الرقم الكامل المخزن في ذاكرة البرنامج.
كيفية ضبط الدقة كما تظهر على الشاشة
أولاً ، دعنا نتعرف على كيفية تكوين دقة التقريب كما تظهر على الشاشة في الإصدار التفوق 2019.
- نذهب إلى قائمة "ملف".
- انقر فوق العنصر "إعدادات" في القائمة الموجودة على اليسار في الجزء السفلي.
- سيتم فتح نافذة إضافية مع معلمات البرنامج ، على الجانب الأيسر نضغط على قسم "متقدم".
- الآن ، على الجانب الأيمن من الإعدادات ، ابحث عن كتلة تسمى "عند إعادة حساب هذا الكتاب:" وحدد المربع بجوار خيار "ضبط الدقة المحددة". سيحذرنا البرنامج من أنه سيتم تقليل الدقة مع هذا الإعداد. نوافق على ذلك بالنقر فوق الزر "موافق" ثم "موافق" مرة أخرى لتأكيد التغييرات والخروج من نافذة الخيارات.
ملحوظة: إذا أصبح من الضروري تعطيل هذا الوضع ، فانتقل إلى نفس المعلمات وقم ببساطة بإزالة مربع الاختيار المقابل.
ضبط دقة التقريب في الإصدارات السابقة
على الرغم من التحديثات المستمرة لبرنامج Excel ، فإن العديد من الوظائف الأساسية وخوارزمية استخدامها تتغير قليلاً أو تظل كما هي حتى لا يواجه المستخدمون ، بعد التبديل إلى إصدار جديد ، صعوبات في التعود على الواجهة الجديدة ، إلخ.
في حالتنا ، فإن خوارزمية ضبط الدقة كما تظهر على الشاشة في الإصدارات السابقة من البرنامج هي تقريبًا نفس الخوارزمية التي رأيناها أعلاه لإصدار 2019.
مايكروسوفت اكسل 2010
- اذهب إلى قائمة "ملف".
- انقر فوق العنصر الذي يحمل الاسم "إعدادات".
- في نافذة الإعدادات التي تفتح ، انقر فوق العنصر "متقدم".
- ضع علامة أمام الخيار "ضبط الدقة على الشاشة" في كتلة الإعدادات "عند إعادة حساب هذا الكتاب". مرة أخرى ، نؤكد التعديلات التي تم إجراؤها بالنقر فوق الزر "موافق" ، مع مراعاة حقيقة أن دقة الحسابات ستقل.
Microsoft Excel 2007 و 2003
إصدارات هذه السنوات ، وفقًا لبعض المستخدمين ، قديمة بالفعل. يعتبرها الآخرون مناسبين تمامًا ويستمرون في العمل بها حتى يومنا هذا ، على الرغم من ظهور إصدارات جديدة.
لنبدأ بإصدار 2007.
- انقر فوق رمز "Microsoft Office" الموجود في الزاوية اليسرى العلوية من النافذة. يجب أن تظهر قائمة تحتاج فيها إلى تحديد قسم يسمى "خيارات Excel".
- سيتم فتح نافذة أخرى تحتاج فيها إلى العنصر "متقدم". بعد ذلك ، على اليمين ، حدد مجموعة إعدادات "عند إعادة حساب هذا الكتاب" وحدد المربع بجوار وظيفة "ضبط الدقة على الشاشة".
في إصدار سابق (2013) ، كانت الأمور مختلفة بعض الشيء.
- في شريط القائمة العلوي ، تحتاج إلى العثور على قسم "الخدمة". بعد تحديده ، سيتم عرض قائمة تحتاج فيها إلى النقر فوق عنصر "خيارات".
- في النافذة التي تفتح مع المعلمات ، حدد "حساب" ثم حدد المربع بجوار خيار "الدقة كما على الشاشة".
وفي الختام
يعد ضبط الدقة كما هو موضح على الشاشة في Excel مفيدًا للغاية ، وفي مواقف معينة ، وظيفة لا غنى عنها لا يعرفها كل مستخدم. لن يكون من الصعب عمل الإعدادات المناسبة في أي من إصدارات البرنامج ، حيث لا يوجد فرق جوهري في خطة العمل ، والاختلافات موجودة فقط في الواجهات المعدلة ، والتي ، مع ذلك ، يتم الحفاظ على الاستمرارية.