المحتويات
عند العمل مع جدول ، قد يكون الترقيم ضروريًا. إنه يهيئ ، ويسمح لك بالتنقل بسرعة فيه والبحث عن البيانات الضرورية. في البداية ، يحتوي البرنامج بالفعل على ترقيم ، لكنه ثابت ولا يمكن تغييره. يتم توفير طريقة لإدخال الترقيم يدويًا ، وهي مريحة ولكنها ليست موثوقة ، ومن الصعب استخدامها عند العمل مع الجداول الكبيرة. لذلك ، في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على ثلاث طرق مفيدة وسهلة الاستخدام لترقيم الجداول في Excel.
الطريقة الأولى: الترقيم بعد ملء الأسطر الأولى
هذه الطريقة هي الأبسط والأكثر استخدامًا عند العمل مع الجداول الصغيرة والمتوسطة. يستغرق الحد الأدنى من الوقت ويضمن القضاء على أي أخطاء في الترقيم. تعليماتهم خطوة بخطوة هي كما يلي:
- تحتاج أولاً إلى إنشاء عمود إضافي في الجدول ، والذي سيتم استخدامه لمزيد من الترقيم.
- بمجرد إنشاء العمود ، ضع الرقم 1 في الصف الأول ، ثم ضع الرقم 2 في الصف الثاني.
- حدد خليتين معبأتين وقم بالمرور فوق الزاوية اليمنى السفلية للمنطقة المحددة.
- بمجرد ظهور رمز الصليب الأسود ، استمر في الضغط على LMB واسحب المنطقة إلى نهاية الجدول.
إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فسيتم ملء العمود المرقم تلقائيًا. سيكون هذا كافيًا لتحقيق النتيجة المرجوة.
الطريقة 2: عامل التشغيل "ROW"
الآن دعنا ننتقل إلى طريقة الترقيم التالية ، والتي تتضمن استخدام وظيفة "STRING" الخاصة:
- أولاً ، قم بإنشاء عمود للترقيم ، إذا لم يكن موجودًا.
- في الصف الأول من هذا العمود ، أدخل الصيغة التالية: = ROW (A1).
- بعد إدخال الصيغة ، تأكد من الضغط على مفتاح "Enter" ، الذي ينشط الوظيفة ، وسترى الرقم 1.
- يبقى الآن ، على غرار الطريقة الأولى ، تحريك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من المنطقة المحددة ، انتظر حتى يظهر الصليب الأسود وقم بتمديد المنطقة إلى نهاية الجدول.
- إذا تم إجراء كل شيء بشكل صحيح ، فسيتم ملء العمود بالترقيم ويمكن استخدامه لاسترداد المزيد من المعلومات.
هناك طريقة بديلة ، بالإضافة إلى الطريقة المحددة. صحيح ، سيتطلب استخدام وحدة "معالج الوظائف":
- وبالمثل ، قم بإنشاء عمود للترقيم.
- انقر فوق الخلية الأولى في الصف الأول.
- في الجزء العلوي بالقرب من شريط البحث ، انقر فوق رمز "fx".
- تم تنشيط "معالج الوظيفة" ، حيث تحتاج إلى النقر فوق عنصر "الفئة" وتحديد "المراجع والمصفوفات".
- من الوظائف المقترحة ، يبقى تحديد الخيار "ROW".
- ستظهر نافذة إضافية لإدخال المعلومات. تحتاج إلى وضع المؤشر في عنصر "الرابط" وفي الحقل تشير إلى عنوان الخلية الأولى من عمود الترقيم (في حالتنا ، هذه هي القيمة A1).
- بفضل الإجراءات التي تم تنفيذها ، سيظهر الرقم 1 في الخلية الأولى الفارغة. يبقى استخدام الزاوية اليمنى السفلية للمنطقة المحددة مرة أخرى لسحبها إلى الجدول بأكمله.
ستساعدك هذه الإجراءات في الحصول على كل الترقيم الضروري وتساعدك على عدم تشتيت انتباهك بهذه الأشياء الصغيرة أثناء العمل مع الجدول.
الطريقة الثالثة: تطبيق التقدم
هذه الطريقة تختلف عن غيرها في ذلك يلغي حاجة المستخدمين إلى استخدام رمز الملء التلقائي. هذا السؤال وثيق الصلة للغاية ، لأن استخدامه غير فعال عند العمل مع جداول ضخمة.
- نقوم بإنشاء عمود للترقيم ووضع علامة على الرقم 1 في الخلية الأولى.
- ننتقل إلى شريط الأدوات ونستخدم قسم "الصفحة الرئيسية" ، حيث نذهب إلى القسم الفرعي "التحرير" ونبحث عن الرمز في شكل سهم لأسفل (عند التمرير فوقه ، سيعطي الاسم "ملء").
- في القائمة المنسدلة ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "التقدم".
- في النافذة التي تظهر ، قم بما يلي:
- ضع علامة على القيمة "بالأعمدة" ؛
- حدد نوع الحساب
- في حقل "الخطوة" ، حدد الرقم 1 ؛
- في فقرة "قيمة الحد" يجب أن تلاحظ عدد السطور التي تخطط لترقيمها.
- إذا تم كل شيء بشكل صحيح ، فسترى نتيجة الترقيم التلقائي.
هناك طريقة بديلة للقيام بهذا الترقيم والتي تبدو كالتالي:
- كرر الخطوات لإنشاء عمود ووضع علامة في الخلية الأولى.
- حدد النطاق الكامل للجدول الذي تخطط لترقيمه.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وحدد القسم الفرعي "تحرير".
- نحن نبحث عن العنصر "ملء" وحدد "التقدم".
- في النافذة التي تظهر ، نلاحظ بيانات مماثلة ، على الرغم من أننا لا نملأ عنصر "قيمة الحد".
- انقر فوق "موافق".
هذا الخيار أكثر شمولية ، لأنه لا يتطلب عدًا إلزاميًا للأسطر التي تحتاج إلى ترقيم. صحيح ، على أي حال ، سيتعين عليك تحديد النطاق الذي يجب ترقيمه.
انتبه! لتسهيل تحديد نطاق من الجدول متبوعًا بالترقيم ، يمكنك ببساطة تحديد عمود بالنقر فوق رأس Excel. ثم استخدم طريقة الترقيم الثالثة وانسخ الجدول إلى ورقة جديدة. سيؤدي ذلك إلى تبسيط ترقيم الجداول الضخمة.
وفي الختام
يمكن أن يسهل ترقيم الأسطر العمل مع جدول يحتاج إلى تحديث مستمر أو يحتاج إلى العثور على المعلومات التي تحتاجها. بفضل الإرشادات المفصلة أعلاه ، ستتمكن من اختيار الحل الأمثل للمهمة المطروحة.