نسخ جدول في Excel

يعد نسخ الجدول من أهم المهارات التي يجب على كل مستخدم Excel إتقانها من أجل العمل بفعالية. دعونا نرى كيف يمكن تنفيذ هذا الإجراء في البرنامج بطرق مختلفة ، اعتمادًا على المهمة.

نسخ ولصق الجدول

بادئ ذي بدء ، عند نسخ جدول ، يجب أن تقرر المعلومات التي تريد تكرارها (القيم والصيغ وما إلى ذلك). يمكن لصق البيانات المنسوخة في موقع جديد على نفس الورقة أو على ورقة جديدة أو في ملف آخر.

الطريقة الأولى: نسخة بسيطة

غالبًا ما يتم استخدام هذه الطريقة عند تكرار الجداول. نتيجة لذلك ، ستحصل على نسخة طبق الأصل من الخلايا مع الاحتفاظ بالتنسيقات والصيغ الأصلية (إن وجدت). خوارزمية الإجراءات هي كما يلي:

1. بأي طريقة مناسبة (على سبيل المثال ، باستخدام زر الماوس الأيسر مضغوطًا) ، حدد نطاق الخلايا التي نخطط لوضعها في الحافظة ، وبعبارة أخرى ، انسخ.
2. بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان داخل التحديد وفي القائمة التي تفتح ، توقف عند الأمر "نسخ".للنسخ ، يمكنك ببساطة الضغط على المجموعة CTRL + C على لوحة المفاتيح (بعد التحديد). يمكن أيضًا العثور على الأمر المطلوب في شريط البرنامج (علامة التبويب "الوطن"، المجموعة "الحافظة"). تحتاج إلى النقر فوق الرمز ، وليس على السهم لأسفل بجواره.
3. ننتقل إلى الخلية الموجودة على الورقة المطلوبة (في الكتاب الحالي أو في كتاب آخر) ، بدءًا من نخطط للصق البيانات المنسوخة. ستكون هذه الخلية العنصر الأيسر العلوي للجدول المدرج. نضغط بزر الماوس الأيمن فوقه وفي القائمة المنسدلة نحتاج إلى أمر "إدراج" (الرمز الأول في المجموعة "خيارات اللصق"). في حالتنا ، اخترنا الورقة الحالية.كما هو الحال مع نسخ البيانات للصق ، يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار - CTRL + V. أو نضغط على الأمر المطلوب في شريط البرنامج (في نفس علامة التبويب "الوطن"، المجموعة "الحافظة"). تحتاج إلى النقر فوق الرمز ، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، وليس على النقش "إدراج".
4. بغض النظر عن الطريقة المختارة لنسخ البيانات ولصقها ، ستظهر نسخة من الجدول في الموقع المحدد. سيتم الاحتفاظ بتنسيق الخلية والصيغ المضمنة فيها.

ملحوظة: في حالتنا ، لم يكن علينا ضبط حدود الخلية للجدول المنسوخ ، لأنه تم إدراجه في نفس الأعمدة مثل الأصل. في حالات أخرى ، بعد تكرار البيانات ، سيتعين عليك قضاء بعض الوقت في العمل.

الطريقة 2: نسخ القيم فقط

في هذه الحالة ، سنقوم بنسخ قيم الخلايا المحددة نفسها فقط ، دون نقل الصيغ إلى مكان جديد (سيتم نسخ النتائج المرئية لها) أو التنسيق. هذا ما نفعله:

1. باستخدام أي من الطرق الموضحة أعلاه ، حدد العناصر الأصلية وانسخها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية التي نخطط منها للصق القيم المنسوخة ، وفي قائمة السياق التي تفتح ، انقر فوق الخيار "قيم" (رمز على شكل مجلد به أرقام 123).يتم أيضًا تقديم خيارات أخرى لـ Paste Special هنا: فقط الصيغ والقيم وتنسيقات الأرقام والتنسيق وما إلى ذلك.
3. نتيجة لذلك ، سوف نحصل على نفس الجدول تمامًا ، ولكن دون الحفاظ على تنسيق الخلايا الأصلية ، وعرض الأعمدة والصيغ (سيتم إدراج النتائج التي نراها على الشاشة بدلاً من ذلك).

ملحوظة: يتم أيضًا عرض خيارات اللصق الخاصة في شريط البرنامج في علامة التبويب الرئيسية. يمكنك فتحها من خلال النقر على الزر مع النقش "إدراج" والسهم لأسفل.

نسخ القيم مع الاحتفاظ بالتنسيق الأصلي

في قائمة السياق للخلية التي تم التخطيط للإدراج بها ، قم بتوسيع الخيارات "معجون خاص" بالنقر فوق السهم الموجود بجانب هذا الأمر وتحديد العنصر "القيم وتنسيق المصدر".

نتيجة لذلك ، سوف نحصل على جدول لا يختلف بصريًا عن الجدول الأصلي ، ومع ذلك ، بدلاً من الصيغ ، سيحتوي فقط على قيم محددة.

إذا نقرنا في قائمة السياق للخلية ليس على السهم المجاور لها ، ولكن على الأمر نفسه "معجون خاص"، سيتم فتح نافذة تقدم أيضًا مجموعة مختارة من الخيارات المختلفة. حدد الخيار المطلوب وانقر OK.

الطريقة الثالثة: نسخ الجدول مع الحفاظ على عرض الأعمدة

كما ناقشنا سابقًا ، إذا قمت بنسخ جدول ولصقه في موقع جديد (ليس ضمن نفس الأعمدة) بالطريقة المعتادة ، فعلى الأرجح سيكون عليك بعد ذلك ضبط عرض الأعمدة ، مع مراعاة محتويات الخلايا. لكن إمكانيات Excel تسمح لك بتنفيذ الإجراء على الفور مع الحفاظ على الأبعاد الأصلية. إليك كيف يتم ذلك:

1. للبدء ، حدد الجدول وانسخه (نستخدم أي طريقة ملائمة).
2. بعد تحديد الخلية لإدراج البيانات ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وفي الخيارات "معجون خاص" حدد البند "الاحتفاظ بعرض العمود الأصلي".
3. في حالتنا ، حصلنا على هذه النتيجة (على ورقة جديدة).

البديل

1. في قائمة سياق الخلية ، انقر فوق الأمر نفسه "معجون خاص" وفي النافذة التي تفتح ، حدد الخيار "عرض العمود".
2. سيتم تعديل حجم الأعمدة في الموقع المحدد لملاءمة الجدول الأصلي.
3. الآن يمكننا نسخ الجدول ولصقه في هذه المنطقة بالطريقة المعتادة.

الطريقة الرابعة: إدراج جدول كصورة

إذا كنت تريد لصق الجدول المنسوخ كصورة عادية ، فيمكنك القيام بذلك على النحو التالي:

1. بعد نسخ الجدول ، في قائمة السياق للخلية المحددة للصق ، نتوقف عند العنصر "صورة" في المتغيرات "معجون خاص".
2. وبالتالي ، سوف نحصل على جدول مكرر على شكل صورة يمكن نقلها وتدويرها وتغيير حجمها أيضًا. لكن تحرير البيانات وتغيير مظهرها لم يعد يعمل.

الطريقة الخامسة: انسخ الورقة بأكملها

في بعض الحالات ، قد يكون من الضروري نسخ ليس جزءًا واحدًا ، ولكن الورقة بأكملها. لهذا:

1. حدد المحتويات الكاملة للورقة بالنقر فوق الرمز الموجود عند تقاطع أشرطة الإحداثيات الأفقية والرأسية.أو يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + A: اضغط مرة واحدة إذا كان المؤشر في خلية فارغة أو مرتين إذا تم تحديد عنصر مملوء (باستثناء الخلايا المفردة ، في هذه الحالة ، تكفي نقرة واحدة أيضًا).
2. يجب تمييز جميع الخلايا في الورقة. والآن يمكن نسخها بأي طريقة مناسبة.
3. انتقل إلى ورقة / مستند آخر (أنشئ واحدة جديدة أو قم بالتبديل إلى مستند موجود). نضغط على أيقونة عند تقاطع الإحداثيات ، ثم نلصق البيانات ، على سبيل المثال ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL + V.
4. نتيجة لذلك ، نحصل على نسخة من الورقة مع الحفاظ على أحجام الخلايا والتنسيق الأصلي.

طريقة بديلة

يمكنك نسخ ورقة بطريقة أخرى:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الورقة الموجود أسفل نافذة البرنامج. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد العنصر "نقل أو نسخ".
2. ستظهر نافذة صغيرة نقوم فيها بتكوين الإجراء الذي سيتم تنفيذه على الورقة المحددة ، ثم انقر فوق OK:
   • نقل / نسخ في الكتاب الحالي مع اختيار موقع لاحق ؛
   • الانتقال / النسخ إلى كتاب جديد ؛
   • من أجل إجراء النسخ ، لا تنس تحديد المربع بجوار المعلمة المقابلة.
3. في حالتنا ، اخترنا ورقة جديدة وحصلنا على هذه النتيجة. يرجى ملاحظة أنه إلى جانب محتويات الورقة ، تم نسخ اسمها أيضًا (إذا لزم الأمر ، يمكن تغييره - أيضًا من خلال قائمة سياق الورقة).

وفي الختام

وبالتالي ، يوفر Excel للمستخدمين مجموعة واسعة من الخيارات لنسخ جدول ، اعتمادًا على ما يريدون بالضبط (وكيف بالضبط) لتكرار البيانات. يمكن أن يوفر لك قضاء بعض الوقت في تعلم الطرق المختلفة لإنجاز هذه المهمة الكثير من الوقت لاحقًا في البرنامج.