تتمثل إحدى المهام النموذجية التي تظهر بشكل دوري قبل كل مستخدم Excel في مقارنة نطاقين بالبيانات وإيجاد الاختلافات بينهما. يتم تحديد طريقة الحل ، في هذه الحالة ، حسب نوع البيانات الأولية.
الخيار 1. قوائم متزامنة
إذا كانت القوائم متزامنة (مرتبة) ، فسيتم كل شيء ببساطة شديدة ، لأنه من الضروري ، في الواقع ، مقارنة القيم في الخلايا المجاورة لكل صف. كأبسط خيار ، نستخدم صيغة لمقارنة القيم ، والتي تنتج قيمًا منطقية عند الإخراج الحقيقة (صحيح) or يكذب أو ملقاه (خاطئة):
يمكن حساب عدد حالات عدم التطابق بالصيغة:
= SUMPRODUCT (- (A2: A20 <> B2: B20))
أو باللغة الإنجليزية = SUMPRODUCT (- (A2: A20 <> B2: B20))
إذا كانت النتيجة صفرًا ، فإن القائمتين متطابقتان. خلاف ذلك ، لديهم اختلافات. يجب إدخال الصيغة كصيغة صفيف ، أي بعد إدخال الصيغة في الخلية ، لا تضغط أدخل، و كترل + شيفت + إنتر.
إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء ما باستخدام خلايا مختلفة ، فستعمل طريقة سريعة أخرى: حدد كلا العمودين واضغط على المفتاح F5، ثم في النافذة المفتوحة الزر تسليط الضوء (مميز) - اختلافات الخط (فروق الصفوف). في أحدث إصدارات Excel 2007/2010 ، يمكنك أيضًا استخدام الزر البحث وتحديد (بحث واختيار) - اختيار مجموعة من الخلايا (اذهب إلى خاص) علامة التبويب الصفحة الرئيسية (الرئيسية)
سيقوم Excel بتمييز الخلايا التي تختلف في المحتوى (حسب الصف). يمكن بعد ذلك معالجتها ، على سبيل المثال:
- ملء باللون أو شكل مرئي بطريقة ما
- واضح بالمفتاح حذف
- املأ كل شيء مرة واحدة بنفس القيمة عن طريق إدخالها والضغط عليها كترل + إنتر
- احذف جميع الصفوف بالخلايا المحددة باستخدام الأمر الصفحة الرئيسية - حذف - حذف الصفوف من الورقة (الصفحة الرئيسية - حذف - حذف الصفوف)
- وما إلى ذلك.
الخيار 2: القوائم العشوائية
إذا كانت القوائم ذات أحجام مختلفة ولم يتم فرزها (العناصر بترتيب مختلف) ، فعليك أن تذهب في الاتجاه الآخر.
الحل الأبسط والأسرع هو تمكين تمييز الاختلافات بالألوان باستخدام التنسيق الشرطي. حدد كلا النطاقين مع البيانات وحدد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية - التنسيق الشرطي - تمييز قواعد الخلية - القيم المكررة:
إذا قمت بتحديد الخيار التكراري، ثم يقوم Excel بتسليط الضوء على التطابقات في قوائمنا إذا كان الخيار فريد - اختلافات.
ومع ذلك ، فإن تمييز الألوان ليس مناسبًا دائمًا ، خاصة بالنسبة للطاولات الكبيرة. أيضًا ، إذا كان من الممكن تكرار العناصر داخل القوائم نفسها ، فلن تعمل هذه الطريقة.
بدلا من ذلك ، يمكنك استخدام الوظيفة COUNTIF (كونتيف) من الفئة إحصائي، والتي تحسب عدد مرات ظهور كل عنصر من القائمة الثانية في العنصر الأول:
يشير الصفر الناتج إلى الاختلافات.
وأخيرًا ، "الأكروبات" - يمكنك عرض الاختلافات في قائمة منفصلة. للقيام بذلك ، سيتعين عليك استخدام صيغة صفيف:
تبدو مخيفة ، لكنها تقوم بالمهمة على أكمل وجه 😉
- قم بتمييز التكرارات في القائمة بالألوان
- مقارنة نطاقين مع الوظيفة الإضافية PLEX
- منع إدخال قيم مكررة