جوهر هذه الطريقة هو استخدام وظيفة Excel القياسية HYPERLINK (رابط تشعبي)، والذي تم تصميمه في الأصل لإنشاء روابط لمصادر خارجية في خلايا الورقة. على سبيل المثال ، مثل هذا:
الوسيطة الأولى للدالة هي ارتباط ، والثانية هي نص العنصر النائب في الخلية التي يراها المستخدم. الحيلة هي أنه يمكنك استخدام بنية قياسية من لغة ترميز HTML كرابط ميلتوهو الذي يقوم بتكوين رسالة بريد بالمعلمات المحددة. على وجه الخصوص ، هذا هو البناء في الصيغة:
عندما ينقر المستخدم على الرابط ، هذه هي الرسالة:
إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة نسخة (CC) ونسخة مخفية (BCC) ونص (Body) إلى الحرف الذي تم إنشاؤه إلى عدة مستلمين. إليك صيغة ، على سبيل المثال:
= HYPERLINK (“mailto:[بريد إلكتروني محمي] ، [بريد إلكتروني محمي]؟ سم مكعب =[البريد الإلكتروني محمي]& نسخة مخفية الوجهة =[البريد الإلكتروني محمي]& الموضوع =التجمعات الودية& الجسم =اصحاب!٪ 0 ألدي فكرة.٪ 0 ألماذا لا نصفق بكأس؟"؛"إرسال")
= HYPERLINK («mailto: [البريد الإلكتروني محمي] ، [البريد الإلكتروني المحمي] [البريد الإلكتروني المحمي] & [البريد الإلكتروني المحمي] & subject = اللقاءات الودية والجسم = الأصدقاء!٪ 0AAI لديها فكرة.٪ 0AA هل يجب علينا التصفيق بكأس؟" ، "إرسال ")
ستجعلنا رسالة بريد كاملة تحتوي على مجموعة من المستلمين وموضوع ونص:
عند الدخول في مثل هذا البناء الطويل ، احرص على عدم المبالغة في المساحات والاقتباسات الزائدة. لا تنس أيضًا إدخال فاصل في الجسم (الجسم). ٪ 0 أ (النسبة المئوية والصفر واللغة الإنجليزية أ) إذا كنت تريد نشر النص عبر أسطر متعددة.
مزايا هذه الطريقة هي البساطة ، أي طرق مماثلة تنطوي على استخدام وحدات الماكرو. هناك أيضًا سلبيات:
- غير قادر على إرفاق ملف بالرسالة (mailto لا يدعم هذه الميزة لأسباب أمنية)
- الحد الأقصى لطول النص في الوسيطة الأولى لوظيفة HYPERLINK هو 255 حرفًا ، مما يحد من طول الرسائل
- لإرسال رسالة ، يجب عليك النقر يدويًا على الرابط.
بعد أن رقصت قليلاً باستخدام الدف ، يمكنك حتى إنشاء نموذج بسيط يقوم بإنشاء سلسلة نصية من الأجزاء المحددة مع المعلمات باعتبارها الوسيطة الأولى لوظيفة HYPERLINK:
ستكون الصيغة في E2:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- قائمة بريدية مع إضافة PLEX
- طرق مختلفة لإرسال رسائل البريد من Excel