المحتويات
في حالة الاضطرار إلى العمل مع مستند كبير ، قد يكون البحث عن كلمة أو عبارة معينة أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً. يتيح لك Microsoft Word البحث تلقائيًا في مستند ، وكذلك استبدال الكلمات والعبارات بسرعة باستخدام الأداة البحث واستبدال. هل تريد معرفة كيفية استخدام هذه الأداة؟ ثم اقرأ هذا الدرس بعناية حتى النهاية!
ابحث عن نص
كمثال ، لنأخذ جزءًا من عمل مشهور ونستخدم الأمر لايجادللعثور على الاسم الأخير للشخصية الرئيسية في النص.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة الصفحة الرئيسية اضغط على الأمر لايجاد.
- ستظهر منطقة على الجانب الأيسر من الشاشة. قائمة الإختيارات.
- أدخل النص الذي سيتم العثور عليه. في مثالنا ، ندخل الاسم الأخير للبطل.
- إذا كان النص الذي تم البحث عنه موجودًا في المستند ، فسيتم تمييزه باللون الأصفر وفي المنطقة قائمة الإختيارات ستظهر معاينة للنتائج.
- إذا ظهر النص أكثر من مرة ، يمكنك عرض كل شكل. نتيجة البحث المحددة ستظهر باللون الرمادي.
- سهام: استخدم الأسهم لعرض جميع نتائج البحث.
- معاينة النتائج: للانتقال إلى النتيجة المرجوة ، انقر عليها.
- عند الانتهاء من البحث ، انقر فوق الرمز Хلإغلاق المنطقة قائمة الإختيارات. سوف تختفي النقاط البارزة.
يمكنك استدعاء الأمر لايجادبالضغط CTRL + F على لوحة المفاتيح.
لفتح خيارات بحث إضافية ، استخدم القائمة المنسدلة الموجودة في حقل البحث.
استبدال النص
هناك أوقات يتم فيها ارتكاب خطأ يتكرر في جميع أنحاء المستند. على سبيل المثال ، يوجد خطأ إملائي في اسم شخص ما ، أو يلزم تغيير كلمة أو عبارة معينة إلى أخرى. يمكنك استخدام الوظيفة البحث واستبداللإجراء تصحيحات بسرعة. في مثالنا ، سنقوم بتغيير الاسم الكامل لشركة Microsoft Corporation إلى MS.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة الصفحة الرئيسية انقر استبدل.
- سيظهر مربع الحوار البحث واستبدال.
- أدخل نصًا للبحث في الحقل لايجاد.
- أدخل نص الاستبدال في الحقل وحل محله… ثم اضغط بحث عن التالي.
- سيظهر النص الذي تم العثور عليه باللون الرمادي.
- تحقق من النص لمعرفة ما إذا كان يحتاج إلى الاستبدال. في مثالنا ، يعد نص البحث جزءًا من عنوان المقالة ، لذلك لا داعي لاستبداله. دعنا نضغط بحث عن التالي مرة أخرى.
- سينتقل البرنامج إلى الإصدار التالي من النص الذي تم البحث عنه. إذا كنت تريد استبدال النص ، فاختر أحد خيارات الاستبدال:
- فريقنا استبدل يعمل على استبدال منفصل لكل من متغيرات النص الذي تم البحث عنه. في مثالنا ، سنحدد هذا الخيار.
- استبدال الكل يسمح لك باستبدال جميع متغيرات نص البحث في المستند.
- سيتم استبدال النص المحدد. إذا تم العثور على المزيد من الخيارات ، سينتقل البرنامج تلقائيًا إلى الخيار التالي.
- عند الانتهاء ، انقر فوق الرمز Хلإغلاق مربع الحوار.
يمكنك الذهاب إلى مربع الحوار البحث واستبدالعن طريق الضغط على مجموعة المفاتيح كترل + H على لوحة المفاتيح.
لمزيد من خيارات البحث والاستبدال ، انقر فوق Больше في مربع الحوار البحث واستبدال. هنا يمكنك تحديد خيارات مثل كلمة كاملة فقط or تجاهل علامات الترقيم.
