كيفية بناء مخطط شلال

في كثير من الأحيان ، ألتقي في التقارير الخاصة بشركات مختلفة وأسمع طلبات من المتدربين لشرح كيفية إنشاء مخطط متسلسل للانحرافات - إنه أيضًا "شلال" ، وهو أيضًا "شلال" ، وهو أيضًا "جسر "، وهو أيضًا" جسر "، إلخ. يبدو شيئًا كالتالي:

من بعيد ، يبدو حقًا كسلسلة من الشلالات على نهر جبلي أو جسر معلق - من يرى ماذا 🙂

خصوصية مثل هذا الرسم البياني هي:

• نرى بوضوح القيمة الأولية والنهائية للمعامل (العمودان الأول والأخير).
• يتم عرض التغييرات الإيجابية (النمو) بلون واحد (عادةً لون أخضر) والسلبية (الانحدار) للآخرين (عادة أحمر).
  
• في بعض الأحيان قد يحتوي المخطط أيضًا على أعمدة إجمالي فرعي (اللون الرماديهبطت على أعمدة المحور السيني).
  

في الحياة اليومية ، تُستخدم هذه المخططات عادةً في الحالات التالية:

• مرئي عرض الديناميات أي عملية في الوقت المناسب: التدفق النقدي (التدفق النقدي) ، الاستثمارات (نستثمر في مشروع ونربح منه).
• تصور تنفيذ الخطة (العمود الموجود في أقصى اليسار في الرسم التخطيطي حقيقة ، والعمود الموجود في أقصى اليمين عبارة عن خطة ، ويعكس الرسم البياني بأكمله عمليتنا في التحرك نحو النتيجة المرجوة)
• عندما تحتاج البصرية عرض العواملالتي تؤثر على معاملتنا (تحليل عاملي للربح - ما يتكون منه).
  

هناك عدة طرق لإنشاء مثل هذا المخطط - كل هذا يتوقف على إصدار Microsoft Excel الخاص بك.

الطريقة 1: الأسهل: النوع المضمن في Excel 2016 والإصدارات الأحدث

إذا كان لديك Excel 2016 أو 2019 أو أحدث (أو Office 365) ، فإن إنشاء مثل هذا المخطط ليس بالأمر الصعب - فهذه الإصدارات من Excel تحتوي بالفعل على هذا النوع بشكل افتراضي. سيكون من الضروري فقط تحديد جدول بالبيانات وتحديده في علامة التبويب إدراج (إدراج) أمر المتتالية (شلال):

نتيجة لذلك ، سوف نحصل على رسم تخطيطي جاهز تقريبًا:

يمكنك على الفور تعيين ألوان التعبئة المطلوبة للأعمدة الموجبة والسالبة. أسهل طريقة للقيام بذلك هي تحديد الصفوف المناسبة القيمة الاسمية и تخفيض مباشرة في وسيلة الإيضاح وبالنقر بزر الماوس الأيمن عليها ، حدد الأمر شغل (ملء):

إذا كنت بحاجة إلى إضافة أعمدة ذات مجاميع فرعية أو إجمالي عمود نهائي إلى المخطط ، فمن الأفضل القيام بذلك باستخدام الوظائف المجاميع الفرعية (المجاميع الفرعية) or UNIT (مجموع). سيقومون بحساب المبلغ المتراكم من بداية الجدول ، مع استبعاد المجاميع المماثلة الموجودة أعلاه:

في هذه الحالة ، تكون الوسيطة الأولى (9) هي رمز عملية الجمع الرياضية ، وتتسبب الثانية (0) في تجاهل الدالة المجاميع المحسوبة بالفعل للأرباع السابقة في النتائج.

بعد إضافة صفوف بإجماليات ، يبقى تحديد إجمالي الأعمدة التي ظهرت في الرسم التخطيطي (قم بنقرتين فرديتين متتاليتين على العمود) ، وبالنقر بزر الماوس الأيمن ، حدد الأمر تعيين كإجمالي (تعيين كإجمالي):

سيهبط العمود المحدد على المحور "س" ويتغير لونه تلقائيًا إلى اللون الرمادي.

هذا ، في الواقع ، كل شيء - مخطط الشلال جاهز:

الطريقة الثانية: عالمي: أعمدة غير مرئية

إذا كان لديك Excel 2013 أو إصدارات أقدم (2010 ، 2007 ، إلخ) ، فلن تعمل الطريقة الموضحة أعلاه من أجلك. سيكون عليك أن تتجول وتقطع مخطط الشلال المفقود من الرسم البياني العادي المكدس (بجمع الأشرطة فوق بعضها البعض).

الحيلة هنا هي استخدام أعمدة الدعم الشفافة لرفع صفوف البيانات الحمراء والخضراء إلى الارتفاع الصحيح:

لإنشاء مثل هذا المخطط ، نحتاج إلى إضافة عدد قليل من الأعمدة المساعدة مع الصيغ إلى البيانات المصدر:

• أولاً ، نحتاج إلى تقسيم العمود الأصلي عن طريق فصل القيم الموجبة والسالبة إلى أعمدة منفصلة باستخدام الدالة IF (إذا).  
• ثانيًا ، ستحتاج إلى إضافة عمود أمام الأعمدة اللهايات، حيث ستكون القيمة الأولى 0 ، وبدءًا من الخلية الثانية ، ستحسب الصيغة ارتفاع تلك الأعمدة الداعمة شديدة الشفافية.
  

بعد ذلك ، يبقى تحديد الجدول بأكمله باستثناء العمود الأصلي التدفق وإنشاء رسم بياني مكدس منتظم عبر أقحم - الرسم البياني (إدراج - مخطط عمودي):

إذا قمت الآن بتحديد الأعمدة الزرقاء وجعلها غير مرئية (انقر بزر الماوس الأيمن عليها - تنسيق الصف - تعبئة - بدون تعبئة) ، ثم نحصل فقط على ما نحتاجه. 

ميزة هذه الطريقة هي البساطة. في السلبيات - الحاجة إلى حساب الأعمدة المساعدة.

الطريقة الثالثة: إذا ذهبنا إلى اللون الأحمر ، فإن كل شيء يكون أكثر صعوبة

لسوء الحظ ، الطريقة السابقة تعمل فقط بشكل كاف للقيم الإيجابية. إذا انتقل شلالنا في منطقة ما على الأقل إلى منطقة سلبية ، فإن تعقيد المهمة يزداد بشكل كبير. في هذه الحالة ، سيكون من الضروري حساب كل صف (وهمي وأخضر وأحمر) بشكل منفصل للأجزاء السلبية والإيجابية باستخدام الصيغ:

من أجل عدم المعاناة الشديدة وعدم إعادة اختراع العجلة ، يمكن تنزيل نموذج جاهز لمثل هذه الحالة في عنوان هذه المقالة.

الطريقة الرابعة: غريبة: فرق صعودا وهبوطا

تعتمد هذه الطريقة على استخدام عنصر خاص غير معروف من الرسوم البيانية المسطحة (الرسوم البيانية والرسوم البيانية) - عصابات تصل إلى أسفل (أعمدة من أعلى إلى أسفل). تربط هذه النطاقات نقاط رسمين بيانيين في أزواج لتوضيح أي من النقطتين أعلى أو أقل ، والذي يتم استخدامه بنشاط عند تصور حقيقة الخطة:

من السهل معرفة أنه إذا أزلنا خطوط المخططات وتركنا فقط النطاقات الصاعدة على الرسم البياني ، فسنحصل على نفس "الشلال".

لمثل هذا البناء ، نحتاج إلى إضافة عمودين إضافيين إلى جدولنا مع صيغ بسيطة تحسب موضع الرسمين البيانيين غير المرئيين المطلوبين:

لإنشاء "شلال" ، تحتاج إلى تحديد عمود به أشهر (للتوقيعات على طول المحور X) وعمودين إضافيين جدول 1 и جدول 2 وإنشاء رسم بياني منتظم للمبتدئين الذين يستخدمون إدراج - رسم بياني (إدراج - مخطط خطي):

الآن دعنا نضيف نطاقات صعودية إلى مخططنا:

• في Excel 2013 والإصدارات الأحدث ، يجب تحديد ذلك في علامة التبويب منشئ أمر إضافة عنصر مخطط - عصابات الزيادة والنقصان (تصميم - إضافة عنصر مخطط - أشرطة لأعلى لأسفل)
• في Excel 2007-2010 - انتقل إلى علامة التبويب تخطيط - أشرطة إنقاص متقدم (تخطيط - أشرطة لأعلى-لأسفل)

سيبدو المخطط بعد ذلك كما يلي:

يبقى تحديد الرسوم البيانية وجعلها شفافة من خلال النقر عليها بدوره بزر الفأرة الأيمن واختيار الأمر تنسيق سلسلة البيانات (تنسيق سلسلة). وبالمثل ، يمكنك تغيير الألوان المخططة بالأبيض والأسود القياسية ، المتهالكة نوعًا ما إلى الأخضر والأحمر للحصول على صورة أجمل في النهاية:

في أحدث إصدارات Microsoft Excel ، يمكن تغيير عرض الأشرطة بالنقر فوق أحد الرسوم البيانية الشفافة (وليس الأشرطة!) باستخدام زر الماوس الأيمن وتحديد الأمر تنسيق سلسلة البيانات - التخليص الجانبي (سلسلة التنسيق - عرض الفجوة).

في الإصدارات القديمة من Excel ، كان عليك استخدام أمر Visual Basic لإصلاح هذا:

1. قم بتمييز الرسم التخطيطي المدمج
2. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح قديم+F11للدخول إلى محرر Visual Basic
3. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL+Gلفتح إدخال الأمر المباشر ولوحة التصحيح فوري (يقع عادة في الأسفل).

4. انسخ والصق الأمر التالي هناك: ActiveChart.ChartGroups (1) .GapWidth = 30 والصحافة أدخل:

يمكنك بالطبع التلاعب بقيمة المعلمة إذا كنت ترغب في ذلك. اتساع الفجوةلتحقيق التخليص المطلوب:

• كيفية إنشاء مخطط نقطي في Excel لتصور KPI  
• الجديد في المخططات في Excel 2013
• كيفية إنشاء مخطط تفاعلي "مباشر" في Excel