كيفية تغيير لون الصف في Excel حسب الشرط ، حسب الظروف

في هذه المقالة ، ستتعلم كيفية تغيير خلفية الصف بسرعة بناءً على قيمة معينة في جدول البيانات. فيما يلي إرشادات وصيغ مختلفة للنصوص والأرقام في المستند.

ناقشنا سابقًا طرق تغيير لون خلفية الخلية بناءً على النص أو القيمة الرقمية فيه. سيتم أيضًا تقديم توصيات هنا حول كيفية إبراز الصفوف الضرورية في أحدث إصدارات Excel ، بناءً على محتويات خلية واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، ستجد هنا أمثلة على الصيغ التي تعمل بشكل جيد على قدم المساواة مع جميع تنسيقات الخلايا الممكنة.

كيفية تغيير مظهر صف بناءً على رقم في خلية معينة

على سبيل المثال ، لديك مستند مفتوح مع جدول صفقات مؤسسة مثل هذا.

لنفترض أنك بحاجة إلى تمييز الصفوف في ظلال مختلفة ، مع التركيز على ما هو مكتوب في خلية في عمود الكمية ، لكي تفهم بوضوح أي المعاملات هي الأكثر ربحية. لتحقيق هذه النتيجة ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "التنسيق الشرطي". اتبع التعليمات خطوة بخطوة:

1. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
2. قم بإنشاء قاعدة تنسيق جديدة بالنقر فوق العنصر المناسب في قائمة السياق التي تظهر بعد النقر فوق الزر "تنسيق شرطي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

1. بعد ذلك ، سيظهر مربع حوار حيث تحتاج إلى تحديد الإعداد "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المنسقة". بعد ذلك ، اكتب الصيغة التالية: = C2 دولار> 4 في المربع أدناه. وبطبيعة الحال ، يمكنك إدخال عنوان الخلية الخاصة بك والنص الخاص بك ، وكذلك استبدال علامة> بـ <أو =. بالإضافة إلى ذلك ، من المهم ألا تنسى وضع علامة $ أمام مرجع الخلية لإصلاحها عند النسخ. هذا يجعل من الممكن ربط لون الخط بقيمة الخلية. خلاف ذلك ، عند النسخ ، العنوان "سينتقل".
2. انقر فوق "تنسيق" وانتقل إلى علامة التبويب الأخيرة لتحديد الظل المطلوب. إذا لم تعجبك الظلال التي يقترحها البرنامج ، يمكنك دائمًا النقر فوق "مزيد من الألوان" وتحديد الظل الذي تريده.
3. بعد الانتهاء من جميع العمليات ، يجب النقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "موافق". يمكنك أيضًا تعيين أنواع أخرى من التنسيق (نوع الخط أو نمط حدود خلية محدد) في علامات تبويب أخرى في هذه النافذة.
4. توجد في الجزء السفلي من النافذة لوحة معاينة حيث يمكنك رؤية الشكل الذي ستبدو عليه الخلية بعد التنسيق.
5. إذا كان كل شيء يناسبك ، انقر فوق الزر "موافق" لتطبيق التغييرات. كل شيء ، بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، ستكون جميع الأسطر التي تحتوي على رقم أكبر من 4 باللون الأزرق.

كما ترى ، فإن تغيير لون صف بناءً على قيمة خلية معينة فيه ليس بالمهمة الأكثر صعوبة. يمكنك أيضًا استخدام صيغ أكثر تعقيدًا لتكون أكثر مرونة في استخدام التنسيق الشرطي لتحقيق هذا الهدف.

قم بتطبيق قواعد متعددة وفقًا لأولويتها

أظهر المثال السابق خيارًا لاستخدام قاعدة تنسيق شرطي واحدة ، ولكن قد ترغب في تطبيق العديد منها مرة واحدة. ماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟ على سبيل المثال ، يمكنك إضافة قاعدة وفقًا للخطوط التي بها رقم 10 أو أكثر سيتم تمييزها باللون الوردي. من الضروري هنا كتابة الصيغة بشكل إضافي = C2 دولار> 9، ثم حدد الأولويات بحيث يمكن تطبيق جميع القواعد دون التعارض مع بعضها البعض.

1. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الأنماط" ، تحتاج إلى النقر فوق "التنسيق الشرطي" وفي القائمة التي تظهر ، حدد "إدارة القواعد" في نهاية القائمة.
2. بعد ذلك ، يجب عليك عرض جميع القواعد الخاصة بهذا المستند. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على القائمة في الجزء العلوي "إظهار قواعد التنسيق لـ" ، وتحديد العنصر "هذه الورقة" هناك. أيضًا ، من خلال هذه القائمة ، يمكنك تكوين قواعد التنسيق لخلايا محددة محددة. في حالتنا ، نحتاج إلى إدارة قواعد المستند بأكمله.
3. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد القاعدة التي تريد تطبيقها أولاً ونقلها إلى أعلى القائمة باستخدام الأسهم. سوف تحصل على مثل هذه النتيجة.
4. بعد تحديد الأولويات ، تحتاج إلى النقر فوق "موافق" ، وسنرى كيف غيرت الخطوط المقابلة لونها ، وفقًا للأولوية. أولاً ، فحص البرنامج لمعرفة ما إذا كانت القيمة في عمود الكمية أكبر من 10 ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل كانت أكبر من 4.

تغيير لون السطر بأكمله بناءً على النص المكتوب في الخلية

افترض أنه أثناء العمل باستخدام جدول بيانات ، تواجه صعوبة في تتبع العناصر التي تم تسليمها بالفعل والتي لم يتم تسليمها بسرعة. أو ربما بعضها قديم. لتبسيط هذه المهمة ، يمكنك محاولة تحديد الأسطر بناءً على النص الموجود في خلية "التسليم". لنفترض أننا بحاجة إلى وضع القواعد التالية:

1. إذا تأخر الطلب بعد بضعة أيام ، فسيكون لون الخلفية للخط المقابل باللون البرتقالي.
2. إذا تم تسليم البضائع بالفعل ، يتحول الخط المقابل إلى اللون الأخضر.
3. إذا تأخر تسليم البضائع عن موعده ، فيجب إبراز الطلبات المقابلة باللون الأحمر.

بكلمات بسيطة ، سيتغير لون الخط اعتمادًا على حالة الطلب.

بشكل عام ، سيكون منطق الإجراءات للأوامر المسلمة والمتأخرة هو نفسه كما في المثال الموضح أعلاه. من الضروري وصف الصيغ في نافذة التنسيق الشرطي = E2 دولار = »تم التسليم» и = E2 دولار = »تجاوز تاريخ الاستحقاق» على التوالى. مهمة أكثر صعوبة قليلاً للصفقات التي تنتهي صلاحيتها في غضون أيام قليلة.

كما نرى ، يمكن أن يختلف عدد الأيام بين الصفوف ، وفي هذه الحالة لا يمكن استخدام الصيغة أعلاه.

لهذه الحالة هناك وظيفة = SEARCH ("مستحق في"، $ E2)> 0، أين:

• الوسيطة الأولى بين قوسين هي النص الموجود في جميع الخلايا الموصوفة ،
• والوسيطة الثانية هي عنوان الخلية التي تريد التنقل في قيمتها.

في النسخة الإنجليزية ، يُعرف باسم = SEARCH. إنه مصمم للبحث عن الخلايا التي تتطابق جزئيًا مع استعلام الإدخال.

تلميح: تعني المعلمة> 0 في الصيغة أنه لا يهم مكان وجود استعلام الإدخال في نص الخلية.

على سبيل المثال ، قد يحتوي عمود "التسليم" على النص "عاجل ، مستحق خلال 6 ساعات" وستظل الخلية المقابلة منسقة بشكل صحيح.

إذا كان من الضروري تطبيق قواعد التنسيق على الصفوف حيث تبدأ الخلية الرئيسية بالعبارة المطلوبة ، فيجب عليك كتابة = 1 في الصيغة بدلاً من> 0. 

يمكن كتابة كل هذه القواعد في مربع الحوار المقابل ، كما في المثال أعلاه. نتيجة لذلك ، تحصل على ما يلي:

كيفية تغيير لون الخلية بناءً على القيمة الموجودة في خلية أخرى؟

تمامًا كما هو الحال مع الصف ، يمكن تطبيق الخطوات أعلاه على خلية واحدة أو نطاق من القيم. في هذا المثال ، يتم تطبيق التنسيق فقط على الخلايا الموجودة في عمود "رقم الطلب":

كيفية تطبيق شروط متعددة للتنسيق

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق العديد من قواعد التنسيق الشرطي على السلاسل ، فبدلاً من كتابة قواعد منفصلة ، تحتاج إلى إنشاء واحدة باستخدام الصيغ = أو or = И. الأول يعني "أحد هذه القواعد صحيح" ، والثاني يعني "كلا القاعدتين صحيحان".

في حالتنا ، نكتب الصيغ التالية:

= ИЛИ ($ F2 = »مستحق في يوم واحد» ، $ F1 = »مستحق في 2 أيام»)

= ИЛИ ($ F2 = »مستحق في يوم واحد» ، $ F5 = »مستحق في 2 أيام»)

والصيغة = И يمكن استخدامها ، على سبيل المثال ، للتحقق مما إذا كان الرقم الموجود في عمود الكمية هو. أكبر من أو يساوي 5 وأقل من أو يساوي 10.

يمكن للمستخدم استخدام أكثر من شرط في الصيغ.

أنت تعرف الآن ما عليك القيام به لتغيير لون صف بناءً على خلية معينة ، فأنت تفهم كيفية تعيين شروط متعددة وتحديد أولوياتها وكيفية استخدام صيغ متعددة في وقت واحد. بعد ذلك ، عليك إظهار الخيال.