كيفية استعادة مستند Word؟

نظرًا لاستخدام Microsoft Office على نطاق واسع ، فقد اعتدنا على تخزين المعلومات الشخصية أو بيانات الأعمال أو المواد التعليمية في مستندات Word أو جداول بيانات Excel أو عروض PowerPoint التقديمية. من الملائم عرض هذه الملفات من محرك أقراص ثابت بجهاز الكمبيوتر أو محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص فلاش USB أو أي وسيط تخزين آخر. ومع ذلك ، إذا لم تهتم بسلامة هذه المستندات ، فقد يكون تخزين المعلومات فيها محفوفًا بالمخاطر.

في النهاية ، يمكن أن تؤدي العمليات غير المقصودة (مثل الحذف أو التنسيق) أو الفيروسات أو فشل البرامج أو الأجهزة إلى فقد المستند. البيانات المخزنة غالبًا في المستندات المفقودة مهمة جدًا. هذا هو سبب اهتمام العديد من المستخدمين بالسؤال:كيفية استعادة مستند Word؟".

في هذه المقالة ، سننظر في العديد من الخيارات لاستعادة مستند Word: استخدام الوظائف المضمنة في Microsoft Word واستخدام برامج استرداد البيانات التابعة لجهة خارجية.

قليلا عن Microsoft Word

من المحتمل أن يكون Microsoft Word هو البرنامج الأكثر شعبية في مجموعة Microsoft Office ، ولا ينافسه سوى Microsoft Excel.

فقط تخيل أن عددًا كبيرًا من إصدارات Word for Windows قد تم إطلاقها بالفعل: Microsoft Word 97 و 2000 و XP و 2003 و 2007 و 2010 و 2013 وأخيراً Microsoft Word 2016. ليس من الممكن حتى على الفور تذكر أي برنامج آخر لديه مثل هذا التاريخ الطويل والناجح.

كان Word 2007 و Word 2010 الأكثر شيوعًا بين الإصدارات الأخرى. ولكن مع إصدار أحدث إصدار من Word 2016 ، والذي يكتسب شعبية ، يطرح المستخدمون أسئلة بشكل متزايد حول كيفية استعادة مستند Word 2016. سنتحدث عن هذا الإصدار من البرنامج.

الحفظ التلقائي

هل سبق لك أن تعرضت لموقف قمت فيه بطريق الخطأ بإغلاق مستند كنت تعمل عليه لفترة طويلة دون حفظه؟ أو عندما انقطع التيار أثناء العمل على مستند أو انقطع الكمبيوتر لسبب آخر؟

معظم المستخدمين ، يؤدي هذا الموقف إلى الذعر. لحسن الحظ ، يحتوي Word 2016 على ميزة الحفظ التلقائي للوثائق المضمنة التي تجعل من السهل استعادة آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا من الملف. في Microsoft Office ، يتم تمكين هذه الميزة افتراضيًا مع وقت الحفظ التلقائي لمدة 10 دقائق ، ولكن يمكن تغيير ذلك إذا رغبت في ذلك.

لتعيين هذه المعلمة ، انتقل إلى القائمة قم بتقديم > المعلمات > حفظ.

تعني هذه الوظيفة أن Word سيحفظ المستند تلقائيًا بعد فترة زمنية محددة. وعندما يغلق المستخدم المستند عن طريق الخطأ دون حفظه ، سيكون من الممكن استعادة آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا من الملف المتاح في دليل الاسترداد التلقائي المحدد (والذي يمكن تهيئته أيضًا).

كيف يعمل Word AutoSave

يتم تنشيط المؤقت بعد إجراء أي تغيير على المستند ، وكذلك بعد الحفظ التلقائي أو اليدوي. بعد انقضاء الوقت المحدد ، سيتم حفظ نسخة جديدة من الملف.

إذا قمت بحفظ الملف بالضغط على الزر حفظ (Shift + F12) أو باستخدام القائمة قم بتقديم > حفظ، سيتوقف مؤقت الحفظ التلقائي حتى يتم إجراء التغييرات التالية على الملف.

كيفية استرداد مستند Word غير محفوظ

تراجع عن العملية السابقة

عند تحرير مستندات Word أو إجراء تغييرات عليها ، يفضل بعض المستخدمين استخدام مجموعة من CTRL + Z أو سهم التراجع للتراجع عن العملية السابقة. هذه طريقة مناسبة جدًا لإعادة المستند إلى حالته السابقة. لكن هذه الطريقة لها عدد محدود من عمليات التراجع. لذلك ، ستكون استعادة آخر نسخة محفوظة من الملف هي طريقة الاسترداد المفضلة.

كيفية استعادة مستند تم حفظه بشكل زائد عن الحد

انقر فوق قائمة قم بتقديم في الزاوية اليسرى العليا ، سيتم فتح نافذة كما في الصورة السابقة. ابحث في القسم إدارة الوثائق، الذي يسرد جميع إصدارات الملفات المحفوظة تلقائيًا ، مرتبة حسب توفير الوقت.

ما عليك سوى النقر فوق الإصدار الذي تريده وسيتم فتحه في نافذة جديدة حيث يمكنك الاختيار مقارنة (بإصدار الملف الحالي) أو إعادة.

بالطبع ، يمكنك العثور على إصدارات الملف المحفوظة تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في دليل الاسترداد التلقائي المذكور مسبقًا ، ومن خلال النقر المزدوج على الإصدار المطلوب من الملف ، كرر الإجراء المشار إليه في الفقرة السابقة.

كيفية استرداد مستند Word غير محفوظ

والأسوأ من ذلك ، إذا أغلقت بدون حفظ مستند تم فيه إجراء العديد من التغييرات ، بالإضافة إلى الإصدارات السابقة المحفوظة تلقائيًا في علامة التبويب قم بتقديم لا يتم عرضها. في هذه الحالة ، فإن الطريقة الوحيدة للعثور على أحدث إصدار تم حفظه تلقائيًا من الملف هي البحث في المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث يتم حفظ الملفات تلقائيًا.

إذا كنت لا تتذكر المجلد الذي تم تكوينه لحفظ ملفات Word تلقائيًا ، فيمكنك رؤية المسار إلى هذا الدليل في خيارات Word: قم بتقديم > المعلمات > حفظ > دليل بيانات الاسترداد التلقائي. ملف الإصدار المحفوظ تلقائيًا له التنسيق ASD.

بمجرد العثور على الملف المطلوب ، ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوقه وفتحه باستخدام Word. سيفتح الملف في نافذة جديدة حيث يمكنك الاختيار مقارنة (بإصدار الملف الحالي) أو إعادة.

كيفية استعادة مستند Word المحذوف

تعتبر طرق استرداد المستندات الموضحة أعلاه ملائمة جدًا لمستخدمي Word. لكنها لن تعمل إذا فُقد ملف المستند الذي تم حفظه تلقائيًا نتيجة لهجوم فيروسي أو تنسيق القرص أو الحذف العرضي أو أي سبب آخر مشابه. وإذا كان الملف المحفوظ تلقائيًا مفقودًا ، وفُقد مستند Word - فماذا تفعل في مثل هذه الحالة؟

يمكنك استخدام أحد برامج استرداد ملفات Microsoft Office. على سبيل المثال ، Hetman Office Recovery.

بعد تنزيل Hetman Office Recovery وتثبيته ، قم بتشغيل البرنامج وسيُطلب منك تحديد محرك الأقراص الذي تريد استرداد الملف منه.

انقر نقرًا مزدوجًا فوق محرك الأقراص الذي تريد استرداد الملف منه واتبع بقية معالج الاسترداد:

• حدد نوع التحليل المطلوب: فحص سريع أو تحليل كامل ؛
• حدد معايير البحث عن الملفات: نوع الملف وحجمه وتاريخ إنشائه (إذا لزم الأمر) ؛
• صحافة التالى.

بعد ذلك ، سيقوم البرنامج بفحص الوسائط الخاصة بك وإظهار الملفات المحذوفة ، والتي يمكن عرضها باستخدام المعاينة وحفظ الملفات المسترجعة بطريقة مناسبة لك.

أنت الآن تعرف كيفية استرداد مستند Word: غير محفوظ أو مغلق عن طريق الخطأ أو تم حذفه أو فقده عن طريق الخطأ نتيجة تعطل جهاز الكمبيوتر. يجب ألا يمثل فقد مستندات Word مشكلة بالنسبة لك.