لنفترض أنك كتبت بعض النص ، وقسمته إلى أعمدة باستخدام علامات التبويب ، وتريد الآن تحويله إلى جدول. يحتوي محرر Word على ميزة مفيدة تسمح لك بتحويل النص بسرعة إلى جدول والعكس صحيح.
يمكنك تحويل نص مفصول بأحرف خاصة (مثل علامات الجدولة) إلى جدول. سنوضح كيف يمكن القيام بذلك ، ثم سنوضح لك كيفية تحويل الجدول مرة أخرى إلى نص.
على سبيل المثال ، لديك قائمة بالأشهر وعدد الأيام المقابل لكل منها. قبل أن تبدأ في تحويل النص إلى جدول ، تحتاج إلى عرض التنسيق وعلامات الفقرات حتى تعرف بالضبط كيفية تنسيق النص. للقيام بذلك ، انقر فوق زر علامة الفقرة في علامة التبويب. الصفحة الرئيسية (الرئيسية) فقرة (فقرة).
تظهر علامات الفقرات وعلامات التبويب المخفية. إذا كنت تقوم بتحويل نص إلى جدول من عمودين ، فتأكد من أن حرف جدولة واحد فقط يفصل البيانات في كل سطر. حدد الصفوف التي تريد تحويلها إلى جدول.
انقر على إدخال (إدراج) وحدد طاولات ومكاتب (الجدول) في القسم طاولات ومكاتب (الجداول). اختر من القائمة المنسدلة تحويل النص إلى الجدول (تحويل إلى جدول).
إذا كان لديك حرف جدولة واحد فقط بين فقرات كل سطر ، فقم بتعيين القيمة إلى عدد الأعمدة (عدد الأعمدة) في مربع الحوار تحويل النص إلى الجدول (تحويل إلى جدول) يساوي 2. عدد الصفوف (عدد الخطوط) يتم تحديده تلقائيًا.
قم بتحسين عرض العمود عن طريق تحديد خيار ضمن سلوك AutoFit (عرض عمود الاحتواء التلقائي). قررنا جعل الأعمدة عريضة بما يكفي ، لذلك اخترنا احتواء تلقائي للمحتويات (تحديد تلقائي حسب المحتوى).
في قسم نص منفصل في (محدد) حدد الحرف الذي استخدمته لفصل النص في كل سطر. في المثال الذي اخترناه علامات التبويب (حرف جدولة). يمكنك أيضًا تحديد أحرف أخرى ، مثل الفاصلة المنقوطة أو علامة الفقرة. يمكنك حتى تحديد حرف غير موجود في القائمة. فقط اختر أخرى (أخرى) وأدخل الحرف المطلوب في حقل الإدخال.
الآن وقد تم تحويل النص إلى جدول ، يمكن تحويله مرة أخرى إلى نص. حدد الجدول بأكمله ، للقيام بذلك ، قم بتحريك مؤشر الماوس فوق علامة تحريك الجدول (الموجود في الزاوية اليسرى العليا من الجدول) وانقر فوقه. هذا سوف يبرز الجدول بأكمله.
ملحوظة: إذا لم يكن عدد الأحرف الفاصلة في كل سطر من النص هو نفسه ، فقد ينتهي بك الأمر بعدد من الصفوف والأعمدة أكثر من المتوقع. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يتم وضع النص بشكل صحيح.
ستظهر مجموعة من علامات التبويب أدوات المائدة (العمل مع الجداول). انقر فوق علامة التبويب نسق (تَخطِيط).
انقر على الزر تحويل إلى نص (تحويل إلى نص) من مجموعة الأوامر البيانات (بيانات).
في مربع الحوار تحويل الجدول إلى نص (تحويل إلى نص) حدد الحرف الذي سيفصل بين أعمدة النص. في المثال الذي اخترناه علامات التبويب (حرف جدولة). انقر OK.
سيصبح كل صف في الجدول سطرًا نصيًا ، مع فصل عناصر الأعمدة بعلامات تبويب. يضع Word تلقائيًا علامة جدولة على المسطرة لمحاذاة عناصر العمود.
هذه الميزة مفيدة للغاية إذا كنت تستخدم نصًا من مستند آخر لم يتم تنظيمه في الأصل كجدول. فقط تحقق من صحة المحددات الموجودة في كل سطر ، ثم قم بتحويل النص إلى جدول.