ربما تعلم بالفعل أن Excel يمكنه إجراء عمليات حسابية باستخدام الأرقام. لكن هل تعلم أنه يمكنه أيضًا إجراء عمليات حسابية على أنواع أخرى من البيانات؟ واحدة من أبسط الأمثلة هي الدالة COUNTA (شيوتز). دور بالإحصاء يبحث في نطاق من الخلايا ويبلغ عن عدد منها يحتوي على بيانات. بمعنى آخر ، يبحث عن الخلايا غير الفارغة. هذه الميزة مفيدة في مجموعة متنوعة من المواقف.
إذا لم تكن قد عملت مع وظائف Excel مطلقًا ، فسيكون من المفيد لك الاطلاع على سلسلة من الدروس من القسم الصيغ والوظائف برنامج إكسل التعليمي للمبتدئين. دور بالإحصاء يعمل بنفس الطريقة في جميع إصدارات Excel ، بالإضافة إلى جداول البيانات الأخرى مثل Google Sheets.
تأمل المثال
في هذا المثال ، نستخدم برنامج Excel للتخطيط لحدث ما. أرسلنا دعوات إلى الجميع ، وعندما نحصل على إجابات ، أدخلنا "نعم" أو "لا" في العمود C. كما ترى ، في العمود C توجد خلايا فارغة ، لأنه لم يتم تلقي الإجابات من جميع المدعوين.
عد الردود
سوف نستخدم الوظيفة بالإحصاءلحساب عدد الأشخاص الذين استجابوا. في الخلية F2 أدخل علامة المساواة متبوعة باسم الوظيفة COUNTA (شوتز):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
كما هو الحال مع أي وظيفة أخرى ، يجب وضع الوسيطات بين قوسين. في هذه الحالة ، نحتاج فقط إلى وسيطة واحدة: نطاق الخلايا الذي نريد التحقق منه باستخدام الوظيفة بالإحصاء. الإجابات "نعم" أو "لا" موجودة في الخلايا ج2:ج86، لكننا سنقوم بتضمين بضعة سطور إضافية في النطاق في حالة احتياجنا إلى دعوة المزيد من الأشخاص:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
بعد النقر أدخل سترى أنه تم استلام 55 ردًا. الآن بالنسبة للجزء الممتع: يمكننا الاستمرار في إضافة النتائج إلى جدول البيانات عندما نحصل على ردود ، وستقوم الوظيفة تلقائيًا بإعادة حساب النتيجة لتعطينا الإجابة الصحيحة. حاول كتابة "نعم" أو "لا" في أي خلية فارغة في العمود C ونرى أن القيمة في الخلية F2 تغير.
عد المدعوين
يمكننا أيضًا حساب العدد الإجمالي للأشخاص الذين قمنا بدعوتهم. في الخلية F3 أدخل هذه الصيغة واضغط أدخل:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
انظر كم هو سهل؟ نحتاج فقط إلى تحديد نطاق آخر (A2: A100) وستقوم الوظيفة بحساب عدد الأسماء في العمود الاسم الأول، وإرجاع النتيجة 85. إذا قمت بإضافة أسماء جديدة في أسفل الجدول ، فسيقوم Excel تلقائيًا بإعادة حساب هذه القيمة. ومع ذلك ، إذا أدخلت شيئًا ما أسفل السطر 100 ، فستحتاج إلى تصحيح النطاق المحدد في الوظيفة بحيث يتم تضمين جميع الأسطر الجديدة فيه.
السؤال مكافأة!
الآن لدينا عدد الردود في الخلية F2 والعدد الإجمالي للمدعوين في الخلية F3. سيكون من الرائع حساب النسبة المئوية للمدعوين الذين استجابوا. تحقق من نفسك إذا كان بإمكانك الكتابة في الخلية بنفسك F4 صيغة لحساب حصة أولئك الذين استجابوا لإجمالي عدد المدعوين كنسبة مئوية.
استخدم مراجع الخلايا. نحتاج إلى صيغة سيتم دائمًا إعادة حسابها عند إجراء تغييرات على الجدول.