المحتويات
الملاحظات في Microsoft Office Excel هي بعض المعلومات الإضافية التي يربطها المستخدم بعنصر معين في صفيف جدول أو بنطاق من الخلايا. تسمح لك الملاحظة بكتابة المزيد من المعلومات في خلية واحدة لتذكيرك بشيء ما. لكن في بعض الأحيان يلزم إخفاء الملاحظات أو إزالتها. سيتم مناقشة كيفية القيام بذلك في هذه المقالة.
كيفية إنشاء ملاحظة
لفهم الموضوع بالكامل ، تحتاج أولاً إلى التعرف على طرق إنشاء الملاحظات في Microsoft Office Excel. من غير المناسب النظر في جميع الأساليب في إطار هذه المقالة. لذلك ، لتوفير الوقت ، نقدم أبسط خوارزمية لإكمال المهمة:
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تريد كتابة ملاحظة فيها.
- في نافذة نوع السياق ، انقر فوق LMB في السطر "إدراج ملاحظة".
- سيظهر مربع صغير بجوار الخلية ، حيث يمكنك إدخال نص الملاحظة. هنا يمكنك كتابة ما تريد وفقًا لتقدير المستخدم.
- عند كتابة النص ، ستحتاج إلى النقر فوق أي خلية مجانية في Excel لإخفاء القائمة. سيتم تمييز العنصر الذي يحتوي على ملاحظة بمثلث أحمر صغير في الزاوية اليمنى العليا. إذا قام المستخدم بتحريك مؤشر الماوس فوق هذه الخلية ، فسيتم الكشف عن النص المكتوب.
انتبه! وبالمثل ، يمكنك إنشاء ملاحظة لأي خلية في ورقة عمل Excel. عدد الأحرف التي تم إدخالها في النافذة غير محدود.
كملاحظة للخلية ، لا يمكنك استخدام النص فحسب ، بل يمكنك أيضًا استخدام العديد من الصور والصور والأشكال التي تم تنزيلها من جهاز كمبيوتر. ومع ذلك ، يجب أن يتم ربطهم بعنصر معين في مصفوفة الجدول.
كيف تخفي ملاحظة
في Excel ، هناك عدة طرق شائعة لإنجاز المهمة ، كل منها يستحق دراسة مفصلة. سيتم مناقشة هذا أبعد من ذلك.
الطريقة الأولى: إخفاء ملاحظة واحدة
لإزالة التسمية مؤقتًا لخلية معينة في مصفوفة جدول ، يجب عليك القيام بما يلي:
- استخدم زر الماوس الأيسر لتحديد عنصر يحتوي على ملاحظة تحتاج إلى تصحيح.
- انقر بزر الماوس الأيمن على أي منطقة في الخلية.
- في قائمة السياق التي تظهر ، ابحث عن السطر "حذف الملاحظة" وانقر فوقه.
- تحقق نتيجة. يجب أن يختفي التوقيع الإضافي.
- إذا لزم الأمر ، في نفس النافذة من النوع السياقي ، انقر فوق السطر "تعديل الملاحظة" لإعادة كتابة النص المكتوب مسبقًا ، وتصحيح أوجه القصور.
الطريقة الثانية: كيفية إزالة ملاحظة من جميع الخلايا مرة واحدة
يحتوي Microsoft Office Excel على وظيفة لإزالة التعليقات في نفس الوقت من جميع العناصر الموجودة فيها. للاستفادة من هذه الفرصة ، يجب عليك القيام بما يلي:
- حدد مصفوفة الجدول بالكامل باستخدام زر الماوس الأيسر.
- انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" الموجودة في شريط الأدوات العلوي للبرنامج.
- في منطقة القسم التي تفتح ، سيتم تقديم العديد من الخيارات. في هذه الحالة ، يهتم المستخدم بالزر "حذف" الموجود بجوار كلمة "إنشاء ملاحظة". بعد النقر ، سيتم حذف التوقيعات تلقائيًا من جميع خلايا اللوحة المحددة.
المهم! تعتبر طريقة إخفاء التوقيعات الإضافية التي تمت مناقشتها أعلاه عالمية وتعمل في جميع إصدارات البرنامج.
لإزالة التسميات من جميع الخلايا في الجدول في نفس الوقت ، يمكنك استخدام طريقة أخرى. يتكون من القيام بالتلاعبات التالية:
- وفقًا للمخطط المماثل الذي تمت مناقشته في الفقرة السابقة ، حدد نطاق الخلايا المطلوب في الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة من صفيف البيانات الجدولية باستخدام زر الفأرة الأيمن.
- في نافذة الكتابة السياقية التي تظهر ، انقر فوق LMB مرة واحدة على سطر "حذف الملاحظة".
- تأكد من إلغاء تثبيت تسميات جميع الخلايا بعد تنفيذ الخطوة السابقة.
الطريقة الرابعة: التراجع عن إجراء
بعد إنشاء العديد من الملاحظات الخاطئة ، يمكنك إخفاؤها واحدة تلو الأخرى ، وحذفها باستخدام أداة التراجع. في الممارسة العملية ، يتم تنفيذ هذه المهمة على النحو التالي:
- قم بإزالة التحديد من الجدول بأكمله ، إذا كان موجودًا ، بالنقر فوق LMB على المساحة الخالية من ورقة عمل Excel.
- في الزاوية العلوية اليسرى من واجهة البرنامج ، بجوار كلمة "ملف" ، ابحث عن الزر على شكل سهم إلى اليسار وانقر فوقه. يجب التراجع عن الإجراء الذي تم تنفيذه مؤخرًا.
- وبالمثل ، اضغط على زر "إلغاء" حتى يتم حذف جميع الملاحظات.
هذه الطريقة لها عيب كبير. بعد النقر فوق الزر المدروس ، سيتم أيضًا حذف الإجراءات المهمة التي قام بها المستخدم بعد إنشاء التوقيعات.
معلومات مهمة! في Excel ، كما هو الحال في أي محرر Microsoft Office ، يمكن تنفيذ إجراء التراجع باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تبديل لوحة مفاتيح الكمبيوتر إلى تخطيط اللغة الإنجليزية والضغط باستمرار على أزرار "Ctrl + Z".
وفي الختام
وبالتالي ، تلعب الملاحظات في Microsoft Office Excel دورًا مهمًا في تجميع الجداول ، وأداء وظيفة التكميل ، وتوسيع المعلومات الأساسية في الخلية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يجب إخفاؤها أو إزالتها. لفهم كيفية إزالة التوقيعات في Excel ، تحتاج إلى قراءة الطرق المذكورة أعلاه بعناية.