المحتويات
يعد الجدول الذي يحتوي على قيم متطابقة مشكلة خطيرة للعديد من مستخدمي Microsoft Excel. يمكن إزالة المعلومات المتكررة باستخدام الأدوات المضمنة في البرنامج ، مما يجعل الجدول بمظهر فريد. سيتم مناقشة كيفية القيام بذلك بشكل صحيح في هذه المقالة.
الطريقة الأولى كيفية التحقق من الجدول بحثًا عن التكرارات وإزالتها باستخدام أداة التنسيق الشرطي
حتى لا يتم تكرار نفس المعلومات عدة مرات ، يجب العثور عليها وإزالتها من مصفوفة الجدول ، مع ترك خيار واحد فقط. للقيام بذلك ، عليك القيام بالخطوات التالية:
- استخدم زر الماوس الأيسر لتحديد نطاق الخلايا الذي تريد التحقق من وجود معلومات مكررة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد الجدول بأكمله.
- في الجزء العلوي من الشاشة ، انقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". الآن ، أسفل شريط الأدوات ، يجب عرض منطقة بها وظائف هذا القسم.
- في القسم الفرعي "الأنماط" ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر "تنسيق شرطي" لمعرفة إمكانيات هذه الوظيفة.
- في قائمة السياق التي تظهر ، ابحث عن السطر "إنشاء قاعدة ..." وانقر فوقه باستخدام LMB.
- في القائمة التالية ، في قسم "تحديد نوع القاعدة" ، ستحتاج إلى تحديد السطر "استخدام صيغة لتحديد الخلايا المنسقة".
- الآن ، في سطر الإدخال أسفل هذا القسم الفرعي ، يجب عليك إدخال الصيغة يدويًا من لوحة المفاتيح "= COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 9 ؛ B2)> 1". تشير الأحرف الموجودة بين قوسين إلى نطاق الخلايا التي سيتم من خلالها إجراء التنسيق والبحث عن التكرارات. بين قوسين ، من الضروري وصف نطاق معين من عناصر الجدول وتعليق علامات الدولار على الخلايا حتى لا "تتحرك" الصيغة أثناء عملية التنسيق.
- إذا رغبت في ذلك ، في قائمة "إنشاء قاعدة تنسيق" ، يمكن للمستخدم النقر فوق الزر "تنسيق" لتحديد اللون الذي سيتم استخدامه لتمييز التكرارات في النافذة التالية. هذا مناسب ، لأن القيم المتكررة تلفت الأنظار على الفور.
انتبه! يمكنك العثور على التكرارات في جدول بيانات Excel يدويًا ، بالعين ، عن طريق فحص كل خلية. ومع ذلك ، سيستغرق هذا وقتًا طويلاً من المستخدم ، خاصةً إذا تم فحص جدول كبير.
يحتوي Microsoft Office Excel على ميزة خاصة تسمح لك بإلغاء تثبيت الخلايا التي تحتوي على معلومات مكررة من جدول على الفور. يتم تنشيط هذا الخيار على النحو التالي:
- وبالمثل ، قم بتمييز جدول أو نطاق معين من الخلايا في ورقة عمل Excel.
- في قائمة الأدوات أعلى القائمة الرئيسية للبرنامج ، انقر على كلمة "بيانات" مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر.
- في القسم الفرعي "التعامل مع البيانات" ، انقر فوق الزر "حذف التكرارات".
- في القائمة التي يجب أن تظهر بعد إجراء المعالجات أعلاه ، حدد المربع بجوار السطر "بياناتي" تحتوي على رؤوس. في قسم "الأعمدة" ، ستتم كتابة أسماء جميع أعمدة اللوحة ، وتحتاج أيضًا إلى تحديد المربع المجاور لها ، ثم النقر فوق "موافق" في أسفل النافذة.
- سيظهر إشعار حول التكرارات التي تم العثور عليها على الشاشة. سيتم حذفها تلقائيا.
المهم! بعد إلغاء تثبيت القيم المكررة ، يجب إحضار اللوحة إلى النموذج "المناسب" يدويًا أو باستخدام خيار التنسيق ، لأن بعض الأعمدة والصفوف قد تتحرك للخارج.
الطريقة الثالثة: استخدام مرشح متقدم
هذه الطريقة لإزالة التكرارات لها تنفيذ بسيط. لإكماله ، سوف تحتاج إلى:
- في قسم "البيانات" ، بجوار زر "تصفية" ، انقر على كلمة "متقدم". تفتح نافذة Advanced Filter (عامل التصفية المتقدم).
- ضع مفتاح التبديل بجوار السطر "نسخ النتائج إلى موقع آخر" وانقر على الرمز الموجود بجوار حقل "النطاق الأولي".
- حدد بالماوس نطاق الخلايا الذي تريد البحث عن التكرارات فيه. سيتم إغلاق نافذة التحديد تلقائيًا.
- بعد ذلك ، في السطر "وضع النتيجة في النطاق" ، تحتاج أيضًا إلى النقر فوق LMB على الرمز في النهاية وتحديد أي خلية خارج الجدول. سيكون هذا هو عنصر البداية حيث سيتم إدراج التسمية المعدلة.
- حدد المربع "السجلات الفريدة فقط" وانقر فوق "موافق". نتيجة لذلك ، سيظهر جدول محرر بدون تكرارات بجوار المصفوفة الأصلية.
معلومات إضافية! يمكن حذف نطاق الخلايا القديم ، مع ترك التسمية المصححة فقط.
الطريقة الرابعة: استخدام الجداول المحورية
تفترض هذه الطريقة الامتثال للخوارزمية التالية خطوة بخطوة:
- أضف عمودًا إضافيًا إلى الجدول الأصلي وقم بترقيمه من 1 إلى N. N هو رقم الصف الأخير في المصفوفة.
- انتقل إلى قسم "إدراج" وانقر على زر "جدول محوري".
- في النافذة التالية ، ضع مفتاح التبديل في السطر "إلى ورقة موجودة" ، في حقل "الجدول أو النطاق" ، حدد نطاقًا معينًا من الخلايا.
- في سطر "النطاق" ، حدد الخلية الأولية التي سيتم إضافة مصفوفة الجدول المصححة إليها وانقر فوق "موافق".
- في النافذة الموجودة على يسار ورقة العمل ، حدد المربعات بجوار أسماء أعمدة الجدول.
- تحقق نتيجة.
وفي الختام
وبالتالي ، هناك عدة طرق لإزالة التكرارات في Excel. يمكن تسمية كل طريقة من طرقها بأنها بسيطة وفعالة. لفهم الموضوع ، يجب عليك قراءة المعلومات الواردة أعلاه بعناية.