المحتويات
عند إنشاء مخططات في Excel ، لا تكون البيانات المصدر لها دائمًا على نفس الورقة. لحسن الحظ ، يوفر Microsoft Excel طريقة لرسم البيانات من ورقتي عمل مختلفتين أو أكثر في نفس المخطط. انظر أدناه للحصول على تعليمات مفصلة.
كيفية إنشاء مخطط من البيانات في أوراق متعددة في Excel
لنفترض أن هناك عدة أوراق تحتوي على بيانات الدخل لسنوات مختلفة في ملف جدول بيانات واحد. باستخدام هذه البيانات ، تحتاج إلى إنشاء مخطط لتصور الصورة الكبيرة.
1. نبني مخططًا بناءً على بيانات الورقة الأولى
حدد البيانات الموجودة في الورقة الأولى التي تريد عرضها في المخطط. إضافي افتح البناء إدراج. في مجموعة الرسوم البيانية حدد نوع الرسم البياني المطلوب. في مثالنا ، نستخدم الرسم البياني الحجمي المكدس.
يعد المخطط الشريطي المكدس أكثر أنواع المخططات شيوعًا المستخدمة.
2. نقوم بإدخال البيانات من الورقة الثانية
قم بتمييز الرسم التخطيطي الذي تم إنشاؤه لتنشيط اللوحة المصغرة على اليسار أدوات الرسم البياني. المقبل ، حدد منشئ وانقر على الأيقونة حدد البيانات.
يمكنك أيضًا النقر فوق الزر مرشحات الرسم البياني 
. على اليسار ، في أسفل القائمة التي تظهر ، انقر فوق حدد البيانات.
في النافذة التي تظهر اختيار المصدر تتبع البيانات الارتباط إضافة.
نضيف البيانات من الورقة الثانية. هذه نقطة مهمة ، لذا كن حذرًا.
عندما تضغط على زر إضافة ، ينبثق مربع حوار تغيير الصف. بالقرب من الميدان القيم تحتاج إلى تحديد رمز النطاق.
نافذة تغيير الصف متكور. ولكن عند التبديل إلى الأوراق الأخرى ، ستبقى على الشاشة ، لكنها لن تكون نشطة. تحتاج إلى تحديد الورقة الثانية التي تريد إضافة البيانات منها.
في الورقة الثانية ، من الضروري إبراز البيانات التي تم إدخالها في المخطط. إلى النافذة تغييرات الصف تم تنشيطه ، ما عليك سوى النقر فوقه مرة واحدة.
من أجل خلية تحتوي على نص سيكون اسم الصف الجديد ، تحتاج إلى تحديد نطاق البيانات بجوار الرمز اسم الصف. تصغير نافذة النطاق لمواصلة العمل في علامة التبويب تغييرات الصف.
تأكد من الروابط في السطور اسم الصف и القيم يشار بشكل صحيح. انقر OK.
كما ترى من الصورة المرفقة أعلاه ، يرتبط اسم الصف بالخلية V1حيث هو مكتوب. بدلاً من ذلك ، يمكن إدخال العنوان كنص. على سبيل المثال ، الصف الثاني من البيانات.
ستظهر عناوين السلسلة في وسيلة إيضاح المخطط. لذلك ، من الأفضل إعطائهم أسماء ذات معنى.
في هذه المرحلة من إنشاء الرسم التخطيطي ، يجب أن تبدو نافذة العمل كما يلي:
3. أضف المزيد من الطبقات إذا لزم الأمر
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إدراج البيانات في الرسم البياني من الأوراق الأخرى Excel ، ثم كرر جميع الخطوات من الفقرة الثانية لجميع علامات التبويب. ثم نضغط OK في النافذة التي تظهر اختيار مصدر البيانات.
في المثال هناك 3 صفوف من البيانات. بعد كل الخطوات ، يبدو الرسم البياني كما يلي:
4. ضبط وتحسين الرسم البياني (اختياري)
عند العمل في إصدارات Excel 2013 و 2016 ، تتم إضافة عنوان ووسيلة إيضاح تلقائيًا عند إنشاء مخطط شريطي. في مثالنا ، لم تتم إضافتها ، لذلك سنفعلها بأنفسنا.
حدد مخططًا. في القائمة التي تظهر عناصر المخطط اضغط على الصليب الأخضر وحدد جميع العناصر التي تريد إضافتها إلى الرسم البياني:
يتم وصف الإعدادات الأخرى ، مثل عرض تسميات البيانات وتنسيق المحاور ، في منشور منفصل.
نقوم بعمل مخططات من إجمالي البيانات في الجدول
لا تعمل طريقة التخطيط الموضحة أعلاه إلا إذا كانت البيانات الموجودة في جميع علامات تبويب المستندات في نفس الصف أو العمود. خلاف ذلك ، سيكون الرسم التخطيطي غير مقروء.
في مثالنا ، توجد جميع البيانات في نفس الجداول في جميع الأوراق الثلاثة. إذا لم تكن متأكدًا من أن الهيكل هو نفسه فيها ، فسيكون من الأفضل أولاً تجميع الجدول النهائي ، بناءً على الجداول المتاحة. يمكن القيام بذلك باستخدام الوظيفة VLOOKUP or دمج معالجات الجدول.
إذا كانت جميع الجداول في مثالنا مختلفة ، فستكون الصيغة:
= VLOOKUP (A3، '2014'! $ A $ 2: $ B $ 5، 2، FALSE)
سيؤدي هذا إلى:
بعد ذلك ، ما عليك سوى اختيار الجدول الناتج. في علامة التبويب إدراج جد الرسوم البيانية واختر النوع الذي تريده.
تحرير مخطط تم إنشاؤه من البيانات الموجودة على أوراق متعددة
يحدث أيضًا أنه بعد رسم الرسم البياني ، يلزم إجراء تغييرات في البيانات. في هذه الحالة ، يكون من الأسهل تحرير مخطط موجود بدلاً من إنشاء رسم تخطيطي جديد. يتم ذلك من خلال القائمة. العمل مع الرسوم البيانية، والتي لا تختلف عن الرسوم البيانية المبنية من بيانات جدول واحد. يتم عرض تحديد العناصر الرئيسية للرسم البياني في منشور منفصل.
هناك عدة طرق لتغيير البيانات المعروضة على الرسم البياني نفسه:
- من خلال القائمة اختيار مصدر البيانات;
- بواسطة فلاتر
- أنا أتوسط صيغ سلاسل البيانات.
لفتح القائمة اختيار مصدر البيانات، مطلوب في علامة التبويب منشئ اضغط على القائمة الفرعية حدد البيانات.
لتحرير صف:
- حدد صفًا
- انقر فوق علامة التبويب التغيير;
- تغيير القيم or الإسم الأولكما فعلنا من قبل.
لتغيير ترتيب صفوف القيم ، تحتاج إلى تحديد الصف وتحريكه باستخدام الأسهم الخاصة لأعلى أو لأسفل.
لحذف صف ، ما عليك سوى تحديده والنقر فوق الزر حذف. لإخفاء صف ، تحتاج أيضًا إلى تحديده وإلغاء تحديد المربع في القائمة عناصر الأسطورة الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
تعديل السلسلة من خلال مرشح الرسم البياني
يمكن فتح جميع الإعدادات بالنقر فوق زر التصفية . يظهر بمجرد النقر على الرسم البياني.
لإخفاء البيانات ، فقط اضغط على الفرز وقم بإلغاء تحديد الخطوط التي لا ينبغي أن تكون في الرسم البياني.
مرر المؤشر فوق الصف وسيظهر زر تغيير الصف، انقر عليه. نافذة منبثقة اختيار مصدر البيانات. نجعل الإعدادات اللازمة فيه.
ملحوظة! عند تحريك الماوس فوق أحد الصفوف ، يتم تمييزه من أجل فهم أفضل.
تحرير سلسلة باستخدام صيغة
يتم تحديد كل السلاسل في الرسم البياني بواسطة صيغة. على سبيل المثال ، إذا حددنا سلسلة في مخططنا ، فستبدو كما يلي:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
أي صيغة لها 4 مكونات رئيسية:
= SERIES ([اسم السلسلة] ، [قيم x] ، [قيم y] ، رقم الصف)
تحتوي صيغتنا في المثال على التفسير التالي:
- اسم السلسلة ('2013'! $ B $ 1) مأخوذ من الخلية B1 على الورقة 2013.
- قيمة الصفوف ('2013'! $ A $ 2: $ A $ 5) مأخوذة من الخلايا أكسنومك: أكسنومك على الورقة 2013.
- قيمة الأعمدة ('2013'! $ B $ 2: B $ 5) مأخوذة من الخلايا ب 2: ب 5 على الورقة 2013.
- الرقم (1) يعني أن الصف المحدد له المركز الأول في الرسم البياني.
لتغيير سلسلة بيانات معينة ، حددها في المخطط ، وانتقل إلى شريط الصيغة وقم بإجراء التغييرات اللازمة. بالطبع ، يجب أن تكون حذرًا للغاية عند تحرير صيغة متسلسلة ، لأن هذا قد يؤدي إلى حدوث أخطاء ، خاصةً إذا كانت البيانات الأصلية موجودة على ورقة مختلفة ولا يمكنك رؤيتها عند تحرير الصيغة. ومع ذلك ، إذا كنت من مستخدمي Excel المتقدمين ، فقد تعجبك هذه الطريقة ، والتي تتيح لك إجراء تغييرات صغيرة بسرعة على المخططات الخاصة بك.