المحتويات
Excel هو برنامج متعدد الوظائف يسمح لك بإجراء معالجات مختلفة باستخدام معلومات مجدولة. في برنامج Word ، يمكنك أيضًا تنفيذ إنشاء الجداول ، لكنها مصممة بشكل أكبر للعمل مع النصوص. في كثير من الأحيان ، يحتاج المستخدمون إلى التأكد من نقل الجدول الذي تم تطويره في Excel بشكل صحيح إلى Word. من هذه المقالة ، ستتعرف على جميع الطرق الممكنة لتنفيذ هذا الإجراء.
تسمية قياسية للنسخ واللصق
يعتبر هذا الخيار من أسهل الخيارات في الاستخدام. يتضمن النسخ المعتاد للكمبيوتر اللوحي ، ثم لصقه في برنامج آخر.
خوارزمية الإجراءات التي تنفذ نقل الجدول
تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في البداية ، نفتح ملف Excel بالجدول اللازم.
- باستخدام زر الماوس الأيسر مضغوطًا ، نختار اللوحة (أو جزءها). نختار فقط المعلومات التي نريد نقلها إلى معالج النصوص Word.
- انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في الجدول المحدد. في قائمة السياق التي تظهر ، انقر فوق العنصر "نسخ". خيار بديل هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + C" على لوحة المفاتيح.
- لقد قمنا بنسخ المعلومات الضرورية إلى الحافظة. في المرحلة التالية ، نفتح محرر نصوص Word.
- نفتح المستند الذي نحتاجه أو ننشئ مستندًا جديدًا ، والذي سننقل إليه في النهاية اللوحة المنسوخة.
- نضغط على RMB في أي مكان في المستند النصي المفتوح. في قائمة السياق التي تظهر ، انقر بزر الماوس الأيسر على العنصر المسمى "إدراج". خيار بديل هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح "Ctrl + V" على لوحة المفاتيح.
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ عملية إدراج جهاز لوحي من برنامج Excel في معالج النصوص Word. ننظر إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول المضاف.
- عندما تنقر على الأيقونة ، التي لها شكل مجلد بأوراق ، سنفتح قائمة بأشكال مختلفة للإدراج. في هذا المثال ، اخترت التنسيق الأصلي. تجدر الإشارة إلى أنه بفضل هذه الوظيفة ، يمكنك إدراج المعلومات في شكل صورة أو نص أو تطبيق نمط اللوحة الأخيرة.
المهم! هذه الطريقة لها عيب كبير. عرض مساحة العمل في Word له قيود ، لكن في Excel لا توجد قيود. من أجل الإدراج الصحيح ، من الضروري التأكد من أن اللوحة لها أبعاد عرض مناسبة. وإلا فإن أجزاء الجدول لن تتناسب مع مساحة العمل وستزحف خارج ورقة معالج الكلمات.
في أي حال ، تتمتع هذه الطريقة بميزة كبيرة - التنفيذ السريع وسهولة الاستخدام.
لصق خاص لتنفيذ التفاف الجدول
تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- نفتح مستند جدول بيانات وننسخ جهازًا لوحيًا منه أو جزء منه إلى الحافظة ، كما في الطريقة السابقة.
- ننتقل إلى معالج الكلمات Word ونحوم فوق موقع إدراج اللوحة.
- بعد ذلك ، اضغط على RMB. ظهرت قائمة سياق صغيرة على الشاشة. نجد العنصر باسم "لصق خاص…" ، ونضغط عليه بزر الفأرة الأيسر.
- نتيجة للإجراءات التي تم تنفيذها ، ظهرت نافذة تسمى "لصق خاص". وضعنا بدعة بالقرب من كلمة "إدراج" ، وفي القائمة السفلية لحقل "As:" ، انقر فوق العنصر "Microsoft Excel Sheet (كائن)". انقر فوق زر الماوس الأيسر على "موافق" لتأكيد التغييرات.
- نتيجة للإجراءات التي تم تنفيذها ، أخذ الجهاز اللوحي تنسيق صورة وعرض في معالج الكلمات Word.
لا تساوي شيئا! إذا كانت اللوحة لا تتناسب تمامًا مع مساحة العمل ، فيمكن تعديل حجمها بسهولة عن طريق تحريك حدودها ببساطة. أصبح من الممكن تحريك الحدود بسبب حقيقة أن اللوحة لها تنسيق صورة.
- بالإضافة إلى ذلك ، إذا نقرت نقرًا مزدوجًا على اللوحة ، فسيتم فتحها بتنسيق جدول البيانات لإجراء تغييرات. بعد إجراء جميع التغييرات وإغلاق عرض الجدول ، سيتم عرض جميع التعديلات في معالج الكلمات.
إدراج جدول من ملف في Word
في الطريقتين المذكورتين سابقًا ، كان من الضروري في البداية فتح ونسخ اللوحة من محرر جداول البيانات. في هذه الطريقة ، مثل هذه التلاعبات ليست ضرورية. نبدأ بفتح Word. تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- ننتقل إلى قسم "إدراج" الموجود في القائمة الرئيسية للبرنامج. نجد كتلة الأوامر "نص" ونفتح قائمتها. في القائمة التي تظهر ، ابحث عن العنصر "كائن" وانقر على زر الفأرة الأيسر.
- في النافذة التي تظهر ، والتي تحمل اسم "كائن" ، انقر بزر الماوس الأيسر على الزر "من ملف ..." الموجود في الجزء الأيسر السفلي من النافذة. ثم نختار الملف الذي يحتوي على لوحة المعلومات التي نحتاجها. في نهاية إجراءاتنا ، انقر فوق LMB على عنصر "إدراج".
- انتقل الكمبيوتر اللوحي ، كما في الطريقة الثانية التي تم النظر فيها سابقًا ، إلى معالج الكلمات Word بتنسيق صورة. يمكن تعديل قيمتها بسهولة عن طريق تحريك حدود اللوحة. إذا نقرت نقرًا مزدوجًا على اللوحة ، فسيتم فتحها بتنسيق جدول البيانات لإجراء التغييرات. بعد إجراء جميع التغييرات على الجدول وإغلاق عرض الجدول ، سيتم عرض جميع التعديلات في معالج الكلمات.
- وتجدر الإشارة إلى أنه نتيجة لذلك ، يتم نقل محتوى المستند المحدد بالكامل ، لذلك قبل نقل الملف ، يجب مسحه من المعلومات غير الضرورية.
وفي الختام
اكتشفنا من المقالة عدة طرق لنقل الكمبيوتر اللوحي من Excel إلى Word. تعتمد النتيجة المعروضة للملصق المُدرج كليًا على طريقة النقل المحددة. سيتمكن كل مستخدم من اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لتنفيذ هذا الإجراء بنفسه.