يعد Microsoft Excel أداة قوية ذات وظائف غنية ، وهي الأنسب لتنفيذ الإجراءات المختلفة مع البيانات المقدمة في شكل جدول. في Word ، يمكنك أيضًا إنشاء جداول والعمل معها ، ولكن لا يزال هذا ليس برنامج ملف تعريف في هذه الحالة ، لأنه لا يزال مصممًا لمهام وأغراض أخرى.
لكن في بعض الأحيان ، يواجه المستخدم مهمة كيفية نقل جدول تم إنشاؤه في Excel إلى محرر نصوص. ولا يعرف الجميع كيف يفعل ذلك بشكل صحيح. في هذه المقالة ، سنحلل بالتفصيل جميع الطرق المتاحة لنقل جدول من محرر جداول بيانات إلى محرر نصوص.
المحتويات: "كيفية نقل جدول من Excel إلى Word"
نسخ ولصق منتظم للجدول
هذه هي أسهل طريقة لإكمال المهمة. للانتقال من محرر إلى آخر ، يمكنك ببساطة لصق المعلومات المنسوخة. دعونا نرى كيف نفعل ذلك.
- بادئ ذي بدء ، افتح الملف بالجدول المطلوب في Excel.
- بعد ذلك ، حدد بالماوس الجدول (كله أو جزء معين منه) الذي تريد نقله إلى Word.
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة المحددة وحدد "نسخ" من قائمة السياق. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح الخاص Ctrl + C (Cmd + C لنظام macOS).
- بعد نسخ البيانات التي تحتاجها إلى الحافظة ، افتح محرر نصوص Word.
- أنشئ مستندًا جديدًا أو افتح مستندًا موجودًا.
- ضع المؤشر حيث تريد لصق التسمية المنسوخة.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموقع المحدد وحدد "لصق" من القائمة. يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + V (Cmd + V لنظام macOS).
- كل شيء جاهز ، يتم إدراج الجدول في Word. انتبه إلى الحافة اليمنى السفلية.
- سيؤدي النقر فوق رمز مجلد المستند إلى فتح قائمة بخيارات الإدراج. في حالتنا ، دعنا نركز على التنسيق الأصلي. ومع ذلك ، لديك أيضًا خيار إدراج البيانات كصورة أو نص أو استخدام نمط الجدول الهدف.
ملحوظة: هذه الطريقة لها عيب كبير. عرض الورقة محدود في محرر نصوص ، ولكن ليس في Excel. لذلك ، يجب أن يكون الجدول ذو عرض مناسب ، ويفضل أن يتكون من عدة أعمدة ، وليس عريضًا جدًا. خلاف ذلك ، جزء من الجدول ببساطة لن يتناسب مع الورقة وسيتجاوز ورقة المستند النصي.
لكن ، بالطبع ، لا ينبغي لأحد أن ينسى النقطة الإيجابية ، وهي سرعة عملية النسخ واللصق.
لصق خاص
- تتمثل الخطوة الأولى في القيام بنفس الطريقة الموضحة أعلاه ، أي فتح جدول أو جزء منه وانسخه من Excel إلى الحافظة.
- بعد ذلك ، انتقل إلى محرر النصوص وضع المؤشر عند نقطة الإدراج في الجدول.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر "Special Bet ..." من القائمة.
- نتيجة لذلك ، يجب أن تظهر نافذة بها إعدادات لخيارات اللصق. حدد العنصر "إدراج" ، ومن القائمة أدناه - "ورقة Microsoft Excel (كائن)". قم بتأكيد الإدخال بالضغط على زر "موافق".
- نتيجة لذلك ، يتم تحويل الجدول إلى تنسيق صورة ويتم عرضه في محرر نصي. في الوقت نفسه ، الآن ، إذا لم يكن مناسبًا تمامًا للورقة ، فيمكن تعديل أبعادها بسهولة ، كما هو الحال عند العمل بالرسومات ، عن طريق سحب الإطارات.
- أيضًا ، بالنقر المزدوج على الجدول ، يمكنك فتحه بتنسيق Excel للتحرير. ولكن بعد إجراء جميع التعديلات ، يمكن إغلاق عرض الجدول وسيتم عرض التغييرات على الفور في محرر النصوص.
إدراج جدول من ملف
في الطريقتين السابقتين ، كانت الخطوة الأولى هي فتح جدول البيانات ونسخه من Excel. في هذه الطريقة ، هذا ليس ضروريًا ، لذلك نفتح محرر نصوص على الفور.
- في القائمة العلوية ، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج". التالي - في مجموعة الأدوات "نص" وفي القائمة التي تفتح ، انقر فوق العنصر "كائن".
- في النافذة التي تظهر ، انقر على "من ملف" ، حدد الملف مع الجدول ، ثم انقر على النقش "إدراج".
- سيتم نقل الجدول كصورة ، كما في الطريقة الثانية الموضحة أعلاه. وفقًا لذلك ، يمكنك تغيير حجمه ، وكذلك تصحيح البيانات بالنقر المزدوج على الجدول.
- كما لاحظت بالفعل ، لم يتم إدخال الجزء المملوء من الجدول فقط ، ولكن بشكل عام محتويات الملف بالكامل. لذلك ، قبل إجراء الإدخال ، قم بإزالة كل شيء غير ضروري منه.
وفي الختام
لذلك ، لقد تعلمت كيفية نقل جدول من Excel إلى محرر نصوص Word بعدة طرق. اعتمادًا على الطريقة المختارة ، تختلف النتيجة التي تم الحصول عليها أيضًا. لذلك ، قبل اختيار خيار معين ، فكر فيما تريد الحصول عليه في النهاية.