استبدال الفواصل بالنقاط في Excel: 5 طرق

لفصل عدد صحيح وأجزاء كسرية لرقم يتم تمثيله ككسر عشري ، يتم استخدام حرف فاصل خاص: في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية ، تكون نقطة ، وفي البقية غالبًا ما تكون فاصلة. بسبب هذا الاختلاف ، غالبًا ما يواجه مستخدمو Excel مهمة استبدال بعض الأحرف بالأحرف التي يحتاجون إليها. دعونا نرى كيف يمكنك تغيير الفواصل إلى نقاط في البرنامج.

ملحوظة: إذا تم استخدام الفاصلة كفاصل ، فلن يقبل البرنامج الأرقام ذات النقاط ككسور عشرية ، مما يعني أنه لا يمكن استخدامها في العمليات الحسابية أيضًا. هذا صحيح أيضًا بالنسبة للوضع العكسي.

الطريقة الأولى: استخدم أداة البحث والاستبدال

هذه الطريقة هي الأكثر شيوعًا وتتضمن استخدام أداة "بحث واستبدال":

1. بأي طريقة مناسبة ، نختار نطاقًا من الخلايا يجب استبدال جميع الفواصل فيه بالنقاط. في المدخلات الرئيسية في الكتلة "تحرير" انقر على أيقونة الوظيفة "بحث واختيار" وفي الخيارات المقترحة نتوقف عند الخيار - "يحل محل". يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح لتشغيل هذه الأداة. كترل + H.ملحوظة: إذا لم تقم بإجراء تحديد قبل استخدام الأداة ، فسيتم إجراء البحث عن الفواصل واستبدالها بنقاط في جميع محتويات الورقة ، وهذا ليس ضروريًا دائمًا.
2. ستظهر نافذة وظيفة صغيرة على الشاشة. "بحث واستبدال". يجب أن نكون على الفور في علامة التبويب "يحل محل" (إذا لم يحدث ذلك لسبب ما ، فنحن ننتقل إليه يدويًا). نحن هنا في قيمة المعلمة "تجد" حدد علامة فاصلة لـ "وحل محله" - علامة نقطة. اضغط على الزر عندما تكون جاهزًا "استبدال الكل"لتطبيق الأداة على جميع الخلايا المحددة.الضغط على نفس الزر "يحل محل" سيجري بحثًا واستبدالًا واحدًا ، بدءًا من الخلية الأولى من النطاق المحدد ، أي ستحتاج إلى النقر فوقها بالضبط عدة مرات حيث توجد بدائل وفقًا للمعلمات المحددة.
3. ستحتوي النافذة التالية على معلومات حول عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها.
4. وبالتالي ، دون بذل الكثير من الجهد ، تمكنا من إدراج النقاط بدلاً من الفواصل في الجزء المحدد من الجدول.

الطريقة 2: استخدم وظيفة "الاستبدال"

باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك أيضًا البحث تلقائيًا عن حرف واستبداله بآخر. هذا ما نفعله:

1. ننهض في خلية فارغة بجوار الخلية التي تحتوي على فاصلة (في نفس السطر ، ولكن ليس بالضرورة في الخلية التالية). ثم اضغط على الأيقونة "إدراج وظيفة" على الجانب الأيسر من شريط الصيغة.
2. في النافذة المفتوحة إدراج الميزة انقر فوق الفئة الحالية وحدد "نص" (مناسب أيضًا "قائمة أبجدية كاملة"). في القائمة المقترحة ، حدد عامل التشغيل "بديل"، ثم اضغط OK.
3. ستظهر نافذة تحتاج فيها إلى ملء وسيطات الوظيفة:
   • "نص": حدد مرجعًا للخلية الأصلية التي تحتوي على فاصلة. يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق كتابة العنوان باستخدام لوحة المفاتيح. أو ، أثناء وجودك في الحقل لإدخال المعلومات ، انقر فوق العنصر المطلوب في الجدول نفسه.
   • "نص_النجمة": هنا ، كما هو الحال مع الوظيفة "بحث واستبدال"، أشر إلى العلامة المراد تغييرها ، أي الفاصلة (ولكن هذه المرة بين علامتي اقتباس).
   • "New_text": حدد علامة النقطة (بين علامتي اقتباس).
   • "رقم الدخول" ليست حجة مطلوبة. في هذه الحالة ، اترك الحقل فارغًا.
   • يمكنك التبديل بين وسيطات الوظيفة ببساطة عن طريق النقر داخل الحقل المطلوب أو باستخدام المفتاح علامة التبويب على لوحة المفاتيح. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، انقر فوق OK.
4. نحصل على البيانات المعالجة في الخلية مع المشغل. للحصول على نتيجة مماثلة لعناصر العمود الأخرى ، استخدم علامة التعبئة. للقيام بذلك ، قم بالمرور فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الوظيفة. بمجرد أن يتغير المؤشر إلى علامة زائد سوداء (هذا هو علامة) ، اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل إلى آخر عنصر في العمود.
5. من خلال تحرير زر الماوس ، سنرى النتيجة على الفور. يبقى فقط نقل البيانات الجديدة إلى الجدول ، واستبدال البيانات الأصلية بها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ذات الصيغ (إذا تمت إزالة التحديد فجأة) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة وحدد العنصر في قائمة السياق التي تفتح. "نسخ".يمكنك أيضًا استخدام زر مشابه موجود في صندوق الأدوات "الحافظة" في علامة التبويب الرئيسية للبرنامج. أو فقط اضغط على مفاتيح الاختصار CTRL + C.
6. الآن نختار مجموعة من الخلايا في الجدول نفسه ، حيث يجب علينا لصق البيانات المنسوخة إلى الحافظة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة ، في القائمة التي تفتح في "خيارات اللصق" حدد الرمز مع صورة المجلد والأرقام 123 ، - الأمر "أدخل القيم".ملحوظة: بدلاً من تحديد نطاق في الجدول المصدر ، يمكنك ببساطة الانتقال إلى الخلية العلوية (أو الخلية العلوية اليسرى ، إذا كنا نتحدث عن منطقة من عدة أعمدة وصفوف) ، بدءًا من المكان الذي تريد الصق البيانات المنسوخة.
7. تم استبدال جميع الفواصل في العمود بالنقاط. لم نعد بحاجة إلى العمود الإضافي ، ويمكننا إزالته. للقيام بذلك ، انقر فوق تعيينه على شريط الإحداثيات الأفقي بزر الماوس الأيمن وفي قائمة السياق التي تفتح ، توقف عند الأمر "حذف". عند إجراء العملية ، تحتاج إلى التأكد من عدم وجود بيانات قيمة في الصفوف الموجودة أسفل هذا العمود ، والتي سيتم حذفها أيضًا.طريقة بديلة هي مسح محتويات الخلايا. للقيام بذلك ، حددها ، واتصل بقائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد الأمر المناسب في القائمة التي تفتح.

الطريقة الثالثة: ضبط خيارات Excel

دعنا ننتقل إلى الطريقة التالية ، والتي تختلف عن تلك التي تمت مناقشتها أعلاه من حيث أننا سنقوم بتنفيذ إجراءات ليس في بيئة عمل البرنامج (على ورقة) ، ولكن في إعداداته.

وتجدر الإشارة إلى أنه ، حيث تريد إجراء بديل ، يجب أن يتم اختياره كـ عددي (أو العلاجات العامة) حتى يدرك البرنامج محتوياتها كأرقام ويطبق الإعدادات المحددة عليها. اذا هيا بنا نبدأ:

1. الذهاب إلى القائمة "ملف".
2. حدد عنصرًا من القائمة الموجودة على اليسار "المعلمات".
3. في القسم الفرعي "إضافي" قم بإلغاء تحديد الخيار "استخدام فواصل النظام" (مجموعة المعلمات "خيارات التحرير") ، وبعد ذلك يتم تنشيط الحقل المقابل "فاصل عدد صحيح وكسر"، الذي نشير فيه إلى العلامة "نقطة" ثم انقر OK.
4. وبالتالي ، سيتم استبدال الفواصل بنقاط في جميع الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية. سيتم تنفيذ الإجراء في المصنف بأكمله ، وليس فقط في هذه الورقة.

الطريقة الرابعة: استخدام ماكرو مخصص

لا يمكن تسمية هذه الطريقة بالشعبية ، ومع ذلك فهي موجودة ، لذلك سنصفها.

بادئ ذي بدء ، نحتاج إلى إجراء إعداد أولي ، أي تمكين الوضع المطور (افتراضيًا). للقيام بذلك ، في معلمات البرنامج في القسم الفرعي "تخصيص الشريط" في الجزء الأيمن من النافذة ، حدد المربع بجوار العنصر "مطور". قم بتأكيد التغييرات بالضغط على الزر OK.

الآن دعنا ننتقل إلى مهمتنا الرئيسية:

1. التبديل إلى علامة التبويب التي تظهر "مطور" انقر فوق الرمز الموجود على الجانب الأيسر من الشريط "البصرية الأساسية" (مجموعة الأدوات "الرمز").
2. ستظهر نافذة على الشاشة. محرر Microsoft VB. على الجانب الأيسر ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي ورقة أو كتاب. في الحقل الذي يفتح ، الصق الرمز أدناه وأغلق المحرر.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What: = "،"، الاستبدال: = "."، LookAt: = xlPart، _

   SearchOrder: = xlByRows، MatchCase: = False، SearchFormat: = False، _

   ReplaceFormat: = خطأ

   نهاية الفرعية

3. نختار الخلايا التي تريد استبدالها في المحتويات. ثم اضغط على الأيقونة "دقيق".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد الماكرو الخاص بنا وقم بتأكيد تنفيذ الأمر بالضغط على الزر المناسب. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.
5. نتيجة لذلك ، سيتم استبدال جميع الفواصل في الخلايا المحددة بالنقاط.

ملحوظة: تعمل هذه الطريقة فقط إذا تم استخدام نقطة كفاصل عشري في البرنامج ، أي الخيار "استخدام فواصل النظام" (تمت مناقشته أعلاه) معطل.

الطريقة الخامسة: تغيير إعدادات نظام الكمبيوتر

لننتهي بطريقة تتضمن إجراء تغييرات على إعدادات نظام التشغيل نفسه (دعنا ننظر إلى مثال Windows 10).

1. يجري لوحة التحكم (على سبيل المثال ، من خلال الخط بحث).
2. في وضع العرض "رموز صغيرة / كبيرة" انقر فوق الصغير "المعايير الإقليمية".
3. في النافذة التي تفتح ، سنجد أنفسنا في علامة التبويب "شكل"الذي نضغط فيه على الزر "خيارات إضافية".
4. في النافذة التالية في علامة التبويب "أعداد" يمكننا تحديد الحرف المحدد الذي نريد تعيينه على أنه الافتراضي للنظام وبرنامج Excel بشكل خاص. في حالتنا ، هذه نقطة. اضغط عندما تكون جاهزًا OK.
5. بعد ذلك ، كل الفواصل في خلايا الجدول التي تحتوي على بيانات رقمية (بالتنسيق - عددي or العلاجات العامة) بالنقاط.

وفي الختام

وبالتالي ، هناك عدة طرق في Excel يمكنك استخدامها لاستبدال الفواصل بالنقاط في خلايا الجدول. غالبًا ما يكون هذا هو استخدام أداة البحث والاستبدال ، بالإضافة إلى وظيفة الاستبدال. هناك حاجة إلى طرق أخرى في حالات استثنائية ويتم استخدامها بشكل أقل تكرارًا.