استبدال النقاط بفاصلات في Excel بطرق مختلفة

في كثير من الأحيان ، أثناء العمل في جداول Excel ، يصبح من الضروري استبدال النقاط بفواصل. غالبًا ما يرجع ذلك إلى حقيقة أنه في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية ، تُستخدم نقطة لفصل الأجزاء الكسرية والأجزاء الصحيحة في رقم ، بينما في بلدنا تستخدم الفاصلة لهذا الغرض.

وسيكون كل شيء على ما يرام ، ولكن المشكلة هي أنه في إصدار Excel الذي يحمل الجنسية الروسية ، لا يُنظر إلى البيانات التي تحتوي على نقطة كأرقام ، مما يجعل من المستحيل استخدامها مرة أخرى في العمليات الحسابية. ولإصلاح ذلك ، يجب استبدال النقطة بفاصلة. كيف يمكن القيام بذلك بالضبط في Excel ، سننظر في هذه المقالة.

الطريقة الأولى: استخدام أداة البحث والاستبدال

سنبدأ ، ربما ، بأبسط طريقة ، والتي تتضمن استخدام أداة "بحث واستبدال"، عند العمل الذي يجب أن تكون حريصًا للغاية على عدم استبدال الفترات عن طريق الخطأ بفواصل في البيانات حيث لا ينبغي القيام بذلك (على سبيل المثال ، في التواريخ). إذن إليك كيف يعمل:

1. اذهب إلى علامة التبويب "الوطن"، وانقر على الزر "بحث واختيار" (رمز العدسة المكبرة) في الكتلة "تحرير". سيتم فتح قائمة حيث نختار أمرًا "يحل محل". أو يمكنك فقط الضغط على مجموعة المفاتيح كترل + H.
2. ستظهر نافذة على الشاشة. "بحث واستبدال":
   • في الحقل لإدخال قيمة مقابل العنصر "تجد" نكتب رمزا "." (نقطة)؛
   • في حقل "استبدال بـ" ، اكتب العلامة "" (فاصلة)؛
   • اضغط الزر "المعلمات".
3. ستظهر لك المزيد من الخيارات لإجراء البحث والاستبدال. النقر على الزر "شكل" للمعلمة "وحل محله".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الخلية المصححة (تلك التي نحصل عليها في النهاية). وفقًا لمهمتنا ، نختار "عددي" تنسيق ، ثم انقر فوق OK. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعيين عدد المنازل العشرية ، بالإضافة إلى مجموعات منفصلة من الأرقام عن طريق تعيين مربع الاختيار المناسب.
5. نتيجة لذلك ، سنجد أنفسنا مرة أخرى في النافذة "بحث واستبدال". نحتاج هنا بالتأكيد إلى تحديد منطقة الخلايا التي سيتم البحث فيها عن النقاط ثم استبدالها بفواصل. وإلا ، فسيتم تنفيذ عملية الاستبدال على الورقة بأكملها ، وقد تتأثر البيانات التي لم يكن ينبغي تغييرها. يتم تحديد نطاق من الخلايا مع الضغط على زر الماوس الأيسر. اضغط عندما تكون جاهزًا "استبدال الكل".
6. كل شيء جاهز. اكتملت العملية بنجاح ، كما يتضح من نافذة المعلومات مع عدد عمليات الاستبدال التي تم إجراؤها.
7. نغلق جميع النوافذ (باستثناء برنامج Excel نفسه) ، وبعد ذلك يمكننا متابعة العمل بالبيانات المحولة في الجدول.

ملحوظة: من أجل عدم تحديد نطاق من الخلايا عند تعيين المعلمات في النافذة "بحث واستبدال"، يمكنك القيام بذلك مسبقًا ، أي تحديد الخلايا أولاً ، ثم تشغيل الأداة المناسبة من خلال الأزرار الموجودة على شريط البرنامج أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + H.

الطريقة 2: وظيفة الاستبدال

لنلقِ نظرة الآن على الدالة "بديل"، والذي يسمح لك أيضًا باستبدال النقاط بفاصلات. ولكن على عكس الطريقة التي ناقشناها أعلاه ، لا يتم استبدال القيم في القيم الأولية ، ولكن يتم عرضها في خلايا منفصلة.

1. ننتقل إلى أعلى خلية في العمود حيث نخطط لعرض البيانات ، وبعد ذلك نضغط على الزر "إدراج الوظيفة" (fx) على يسار شريط الصيغة.
2. في النافذة المفتوحة معالجات الوظيفة اختر فئة - "نص"، حيث نجد عامل التشغيل "بديل"، حدده وانقر OK.
3. سنجد أنفسنا في نافذة تحتوي على وسيطات دالة يجب ملؤها:
   • في قيمة الحجة "نص" حدد إحداثيات الخلية الأولى من العمود الذي تريد استبدال النقاط بفاصلات. يمكنك القيام بذلك يدويًا عن طريق إدخال العنوان باستخدام المفاتيح الموجودة على لوحة المفاتيح. أو يمكنك أولاً النقر بالماوس داخل الحقل لإدخال المعلومات ، ثم النقر فوق الخلية المطلوبة في الجدول.
   • في قيمة الحجة "نص_النجمة" نكتب رمزا "." (نقطة).
   • للحجة "New_text" حدد رمزًا كقيمة "" (فاصلة).
   • قيمة للحجة "رقم الدخول" قد لا يتم ملؤها.
   • انقر عندما تكون جاهزًا OK.
4. نحصل على النتيجة المرجوة في الخلية المحددة.
5. يبقى فقط لتوسيع هذه الوظيفة إلى الصفوف المتبقية من العمود. بالطبع ، لا تحتاج إلى القيام بذلك يدويًا ، نظرًا لأن Excel لديه وظيفة الإكمال التلقائي سهلة الاستخدام. للقيام بذلك ، حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية مع الصيغة ، عندما يتغير المؤشر إلى علامة زائد سوداء (علامة التعبئة) ، اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحبه لأسفل إلى آخر سطر متضمن في تحويل البيانات.
6. يبقى فقط لنقل البيانات المحولة إلى المكان الذي يجب أن تكون فيه في الجدول. للقيام بذلك ، حدد خلايا العمود بالنتائج (إذا تم مسح التحديد بعد الإجراء السابق) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في النطاق المحدد وحدد العنصر "نسخ" (أو اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + C).
7. ثم نختار نطاقًا مشابهًا من الخلايا في العمود الأصلي الذي تم تحويل بياناته. نضغط بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وفي قائمة السياق التي تفتح ، في خيارات اللصق ، حدد "قيم".
8. بعد لصق البيانات المنسوخة ، ستظهر أيقونة علامة تعجب بجانبها. اضغط عليها واختر من القائمة "تحويل إلى رقم".
9. كل شيء جاهز ، لدينا عمود يتم فيه استبدال جميع النقاط بفاصلات.
10. يستخدم عمود العمل للعمل مع الوظيفة استبدل، لم تعد هناك حاجة ويمكن إزالتها عبر قائمة السياق. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تسمية العمود على شريط الإحداثيات الأفقي وحدد الأمر من القائمة التي تظهر. "حذف".
11. يمكن تنفيذ الإجراءات المذكورة أعلاه ، إذا لزم الأمر ، فيما يتعلق بالأعمدة الأخرى في الجدول المصدر.

الطريقة الثالثة: استخدام ماكرو

تسمح لك وحدات الماكرو أيضًا باستبدال النقطة بفاصلة. إليك كيف يتم ذلك:

1. تحتاج أولاً إلى التأكد من تمكين علامة التبويب "مطور"والذي يتم تعطيله افتراضيًا في Excel. لتمكين علامة التبويب المطلوبة ، انتقل إلى القائمة "ملف".
2. في القائمة الموجودة على اليسار ، انتقل إلى القسم "المعلمات".
3. في خيارات البرنامج ، انقر فوق القسم "تخصيص الشريط"، وبعد ذلك ، في الجزء الأيمن من النافذة ، ضع علامة أمام العنصر "مطور" ثم انقر OK.
4. التبديل إلى علامة التبويب "مطور"الذي نضغط فيه على الزر "البصرية الأساسية".
5. في المحرر ، انقر على الورقة التي نريد إجراء بديل عليها ، في النافذة التي تفتح ، الصق الكود أدناه ، ثم أغلق المحرر:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What: = "."، الاستبدال: = "."، LookAt: = xlPart، _

   SearchOrder: = xlByRows، MatchCase: = False، SearchFormat: = False، _

   ReplaceFormat: = خطأ

   نهاية الفرعية

6. حدد الآن نطاق الخلايا على الورقة حيث نخطط لإجراء الاستبدال ، ثم انقر فوق الزر "دقيق" كل ذلك في نفس علامة التبويب "مطور".
7. ستفتح نافذة بها قائمة بوحدات الماكرو التي نختار فيها "Macro_replacing_dot_by_comma" وادفع "يركض".
8. نتيجة لذلك ، سنحصل على خلايا بها بيانات محولة ، حيث تم استبدال النقاط بفاصلات ، وهو ما نحتاجه.

الطريقة الرابعة: استخدام برنامج "المفكرة"

يتم تنفيذ هذه الطريقة عن طريق نسخ البيانات إلى المحرر المضمن في نظام التشغيل Windows. دفتر للتحرير لاحقًا. الإجراء موضح أدناه:

1. بادئ ذي بدء ، نختار مجموعة من الخلايا بقيمها التي نحتاج إلى استبدال النقاط بفاصلات (دعنا نعتبر عمودًا واحدًا كمثال). بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي مكان في المنطقة المحددة وحدد الأمر من القائمة التي تفتح. "نسخ" (أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح CTRL + C).
2. يجري دفتر ولصق المعلومات المنسوخة. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر من القائمة المنسدلة. "إدراج" (أو استخدم توليفة CTRL + V).
3. في شريط القائمة العلوي ، انقر فوق "تصحيح". سيتم فتح قائمة نضغط فيها على الأمر "يحل محل" (أو اضغط على مفاتيح الاختصار كترل + H).
4. ستظهر نافذة صغيرة بديلة على الشاشة:
   • في الحقل لإدخال قيمة المعلمة "ماذا او ما" طباعة شخصية "." (نقطة)؛
   • كقيمة للمعلمة "كيف" ضع رمزًا "" (فاصلة)؛
   • دفع "استبدال الكل".
5. أغلق نافذة الاستبدال. حدد البيانات المحولة ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد الأمر "نسخ" في قائمة السياق التي تفتح (يمكنك أيضًا استخدام CTRL + C).
6. دعنا نعود إلى Excel. نحتفل بالمنطقة التي تريد إدراج البيانات المتغيرة فيها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد وحدد الأمر "احتفظ بالنص فقط" في خيارات الإدراج (أو انقر فوق CTRL + V).
7. يبقى فقط لتعيين تنسيق الخلية على أنه "عددي". يمكنك تحديده في صندوق الأدوات "رقم" (التبويب "الوطن") من خلال النقر على التنسيق الحالي واختيار التنسيق المطلوب.
8. اكتملت المهمة بنجاح.

الطريقة الخامسة: تعيين خيارات Excel

من خلال تنفيذ هذه الطريقة ، نحتاج إلى تغيير إعدادات برنامج معينة.

1. الذهاب إلى القائمة "ملف"، حيث نضغط على القسم "المعلمات".
2. في معلمات البرنامج في القائمة الموجودة على اليسار ، انقر فوق القسم "إضافي"... في كتلة الإعدادات "خيارات التحرير" قم بإزالة مربع الاختيار الموجود بجوار الخيارات "استخدام فواصل النظام". بعد ذلك ، يتم تنشيط الحقول الخاصة بإدخال الأحرف كفواصل. كفاصل بين الأعداد الصحيحة والكسور ، نكتب الرمز "." (نقطة) وحفظ الإعدادات بالضغط على الزر OK.
3. لن تكون هناك تغييرات بصرية في الجدول. لذلك ، ننتقل. للقيام بذلك ، انسخ البيانات والصقها في دفتر (لنلق نظرة على مثال عمود واحد).
4. استخراج البيانات من المفكرة وإدراجها مرة أخرى في الجدول Excel في نفس المكان الذي تم نسخهم منه. تم تغيير محاذاة البيانات من اليسار إلى اليمين. هذا يعني أن البرنامج الآن يدرك هذه القيم على أنها رقمية.
5. ارجع إلى إعدادات البرنامج (قسم "إضافي") ، حيث نعيد مربع الاختيار المقابل للعنصر "استخدام فواصل النظام" في مكانه واضغط على الزر OK.
6. كما ترى ، تم استبدال النقاط تلقائيًا بالبرنامج بفاصلات. لا تنس تغيير تنسيق البيانات إلى "عددي" ويمكنك العمل معهم بشكل أكبر.

الطريقة 6: إعدادات النظام

وأخيرًا ، ضع في اعتبارك طريقة أخرى مشابهة للطريقة الموضحة أعلاه ، ولكنها تتضمن تغيير الإعدادات ليس في Excel ، ولكن لنظام التشغيل Windows.

1. ندخل لوحة التحكم بأي طريقة مناسبة. على سبيل المثال ، يمكن القيام بذلك عبر بحثعن طريق كتابة الاسم المطلوب واختيار الخيار الموجود.
2. قم بتعيين العرض كرموز صغيرة أو كبيرة ، ثم انقر فوق القسم "المعايير الإقليمية".
3. ستظهر نافذة إعدادات المنطقة ، حيث تكون في علامة التبويب "شكل" انقر على الزر "إعدادات إضافية".
4. في النافذة التالية مع إعدادات التنسيق ، نرى المعلمة "فاصل عدد صحيح / عشري" والقيمة المحددة لها. بدلاً من الفاصلة ، اكتب نقطة واضغط OK.
5. على غرار الطريقة الخامسة التي تمت مناقشتها أعلاه ، نقوم بنسخ البيانات من Excel إلى دفتر والعودة.
6. نعيد إعدادات التنسيق إلى موضعها الأصلي. هذا الإجراء بالغ الأهمية ، وإلا فقد تحدث أخطاء في تشغيل البرامج والأدوات المساعدة الأخرى.
7. تم استبدال جميع النقاط في العمود الذي كنا نعمل عليه تلقائيًا بفاصلات.

وفي الختام

وبالتالي ، يوفر Excel 5 طرق مختلفة ، يمكنك من خلالها استبدال النقاط بفواصل ، إذا دعت الحاجة أثناء العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام طريقة أخرى ، والتي تتضمن إجراء تغييرات على إعدادات نظام التشغيل Windows نفسه ، حيث تم تثبيت Excel.