يعد فرز البيانات في Excel أداة مفيدة للغاية تسمح لك بتحسين إدراك المعلومات ، خاصة مع الأحجام الكبيرة. في هذا الدرس ، سوف نتعلم كيفية تطبيق الفرز ، ومعرفة الأوامر الأساسية ، وكذلك التعرف على أنواع الفرز في Excel.
عند إضافة البيانات إلى Excel ، من المهم جدًا تنظيم المعلومات في ورقة العمل بشكل صحيح. إحدى الأدوات التي تتيح لك القيام بذلك هي الفرز. بمساعدة الفرز ، يمكنك إنشاء قائمة بمعلومات الاتصال حسب الاسم الأخير ، وترتيب محتويات الجدول بالترتيب الأبجدي أو بترتيب تنازلي.
أنواع الفرز في Excel
عند فرز البيانات في Excel ، فإن أول شيء تحتاج إلى تحديده هو ما إذا كنت تريد تطبيق الفرز على ورقة العمل بأكملها (الجدول) أو على نطاق معين من الخلايا فقط.
- يؤدي فرز ورقة (جدول) إلى تنظيم جميع البيانات في عمود واحد. عند تطبيق الفرز على ورقة ، يتم فرز المعلومات ذات الصلة في كل صف معًا. في المثال التالي ، العمود اسم جهة الاتصال (العمود أ) مرتبة أبجديًا.
- يقوم فرز النطاق بترتيب البيانات في نطاق من الخلايا. يمكن أن يكون هذا الفرز مفيدًا عند العمل باستخدام أوراق Excel التي تحتوي على العديد من جداول المعلومات الموجودة بالقرب من بعضها البعض. لا يؤثر الفرز المطبق على نطاق على البيانات الأخرى في ورقة العمل.
كيفية فرز ورقة (جدول ، قائمة) في Excel
في المثال التالي ، سنقوم بفرز نموذج طلب القميص حسب لقبى (العمود C) ورتبهم حسب الترتيب الأبجدي.
- حدد الخلية في العمود الذي تريد الفرز حسبه. في مثالنا ، سنحدد الخلية C2.
- انقر على البيانات على الشريط ، ثم انقر فوق الأمر الفرز من الألف إلى الياءللفرز بترتيب تصاعدي ، أو أمر فرز من Z إلى A.للفرز بترتيب تنازلي. في مثالنا ، سنختار الأمر الفرز من الألف إلى الياء.
- سيتم فرز الجدول حسب العمود المحدد ، أي حسب الاسم الأخير.
عند فرز جدول أو قائمة في Excel ، يجب فصلها عن البيانات الدخيلة في ورقة العمل بصف أو عمود واحد على الأقل. خلاف ذلك ، سيتم تضمين البيانات الدخيلة في الفرز.
كيفية فرز مجموعة في Excel
في المثال التالي ، سنحدد جدولًا صغيرًا منفصلًا في ورقة عمل Excel لفرز عدد القمصان التي تم طلبها في أيام معينة.
- حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها. في مثالنا ، سنحدد النطاق A13: B17.
- انقر على البيانات على الشريط ، ثم انقر فوق الأمر فرز.
- سوف يظهر صندوف حوار فرز. حدد العمود الذي تريد الفرز حسبه. في هذا المثال ، نريد فرز البيانات حسب عدد الطلبات ، لذلك سنختار العمود الطلب.
- اضبط ترتيب الفرز (تصاعديًا أو تنازليًا). في مثالنا ، سوف نختار تصاعدي.
- إذا كانت جميع المعلمات صحيحة ، انقر فوق OK.
- سيتم فرز النطاق حسب العمود الطلب من الأصغر إلى الأكبر. لاحظ أنه لا يتم فرز باقي محتويات الورقة.
إذا لم يتم إجراء الفرز في Excel بشكل صحيح ، فعليك أولاً التحقق من إدخال القيم بشكل صحيح. حتى الأخطاء المطبعية الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى مشاكل عند فرز الجداول الكبيرة. في المثال التالي ، نسينا وضع واصلة في الخلية A18 ، مما أدى إلى فرز غير دقيق.
