المحتويات
ظهرت Sparklines لأول مرة في Excel 2010 وتزايدت شعبيتها منذ ذلك الحين. على الرغم من أن خطوط المؤشرات تشبه إلى حد كبير المخططات المصغرة ، إلا أنها ليست نفس الشيء ولها أغراض مختلفة قليلاً. في هذا البرنامج التعليمي ، سوف نقدم لك خطوط المؤشرات ونوضح لك كيفية استخدامها في مصنف Excel.
هناك أوقات تحتاج فيها إلى تحليل واستكشاف تبعية في مجموعة بيانات Excel دون إنشاء مخطط كامل. خطوط المؤشر هي مخططات صغيرة تتناسب مع خلية واحدة. نظرًا لاكتنازها ، يمكنك تضمين عدة خطوط مؤشر في وقت واحد في مصنف واحد.
في بعض المصادر ، يتم استدعاء خطوط المؤشرات خطوط المعلومات.
أنواع خطوط المؤشرات
هناك ثلاثة أنواع من خطوط المؤشرات في Excel: الرسم البياني Sparkline و Sparkline Histogram و Sparkline Win / Loss. يعمل Sparkline Plot و Sparkline Histogram بنفس الطريقة التي تعمل بها الرسوم البيانية والرسم البياني العادي. يشبه خط مؤشر الفوز / الخسارة المدرج التكراري القياسي ، لكنه لا يعرض حجم القيمة ، ولكن ما إذا كان موجبًا أم سالبًا. يمكن لجميع أنواع خطوط المؤشرات الثلاثة عرض علامات في مواقع مهمة ، مثل الارتفاعات والانخفاضات ، مما يجعل قراءتها سهلة للغاية.
ما هي خطوط المؤشرات المستخدمة؟
تمتلك خطوط المؤشر في Excel عددًا من المزايا مقارنة بالمخططات العادية. تخيل أن لديك طاولة بها 1000 صف. الرسم البياني القياسي يرسم 1000 سلسلة بيانات ، أي صف واحد لكل سطر. أعتقد أنه ليس من الصعب تخمين أنه سيكون من الصعب العثور على أي شيء في مثل هذا الرسم التخطيطي. من الأفضل بكثير إنشاء خط مؤشر منفصل لكل صف في جدول Excel ، والذي سيكون موجودًا بجوار البيانات المصدر ، مما يسمح لك بمشاهدة العلاقة والاتجاه بشكل مرئي لكل صف.
في الشكل أدناه ، يمكنك رؤية رسم بياني مرهق إلى حد ما يصعب فيه تحديد أي شيء. من ناحية أخرى ، تتيح لك Sparklines تتبع مبيعات كل مندوب مبيعات بوضوح.
بالإضافة إلى ذلك ، تكون خطوط المؤشرات مفيدة عندما تحتاج إلى نظرة عامة بسيطة على البيانات ولا توجد حاجة لاستخدام المخططات الضخمة مع العديد من الخصائص والأدوات. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام كل من الرسوم البيانية العادية وخطوط المؤشرات لنفس البيانات.
إنشاء خطوط مضيئة في Excel
كقاعدة عامة ، يتم إنشاء خط مؤشر واحد لكل سلسلة بيانات ، ولكن إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إنشاء أي عدد من خطوط المؤشرات ووضعها عند الضرورة. أسهل طريقة لإنشاء خط المؤشر الأول هي في الصف العلوي من البيانات ، ثم استخدام علامة الملء التلقائي لنسخه إلى جميع الصفوف المتبقية. في المثال التالي ، سننشئ مخطط خط مؤشر لتصور ديناميكيات المبيعات لكل مندوب مبيعات خلال فترة زمنية محددة.
- حدد الخلايا التي ستعمل كمدخلات لأول خط مؤشر. سنختار النطاق B2: G2.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد النوع المطلوب من خط المؤشر. على سبيل المثال ، مخطط خط المؤشر.
- سيظهر مربع الحوار إنشاء خطوط سباركلينز. باستخدام الماوس ، حدد الخلية لوضع خط المؤشر ، ثم انقر فوق OK. في حالتنا ، سنحدد الخلية H2 ، وسيظهر رابط الخلية في الحقل نطاق الموقع.
- سيظهر خط المؤشر في الخلية المحددة.
- انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب مقبض الملء التلقائي لنسخ خط المؤشر إلى الخلايا المجاورة.
- ستظهر خطوط المؤشر في جميع صفوف الجدول. يوضح الشكل التالي كيف تصور خطوط المؤشرات اتجاهات المبيعات لكل مندوب مبيعات خلال فترة ستة أشهر.
تغيير مظهر خطوط المؤشرات
يعد ضبط مظهر خط المؤشر أمرًا بسيطًا للغاية. يقدم Excel مجموعة من الأدوات لهذا الغرض. يمكنك تخصيص عرض العلامات وتعيين اللون وتغيير نوع ونمط خط المؤشر وغير ذلك الكثير.
عرض علامة
يمكنك التركيز على مناطق معينة من الرسم البياني لخط المؤشر باستخدام علامات أو نقاط ، وبالتالي زيادة قدرته على المعلومات. على سبيل المثال ، على خط مؤشر يحتوي على العديد من القيم الكبيرة والصغيرة ، من الصعب جدًا فهم أيهما هو الحد الأقصى وأيهما يمثل الحد الأدنى. مع تمكين الخيارات أقصى نقطة и أدنى نقطة اجعلها أسهل بكثير.
- حدد خطوط المؤشرات التي تريد تغييرها. إذا تم تجميعها في خلايا مجاورة ، يكفي تحديد أي منها لتحديد المجموعة بأكملها مرة واحدة.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة منشئ في مجموعة القيادة عرض تمكين الخيارات أقصى نقطة и أدنى نقطة.
- سيتم تحديث مظهر خطوط المؤشرات.
تغيير النمط
- حدد خطوط المؤشرات التي تريد تغييرها.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة منشئ انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لرؤية المزيد من الأنماط.
- حدد النمط المطلوب.
- سيتم تحديث مظهر خطوط المؤشرات.
اكتب التغيير
- حدد خطوط المؤشرات التي تريد تغييرها.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة منشئ حدد نوع خط المؤشر الذي تريده. فمثلا، شريط الرسم البياني.
- سيتم تحديث مظهر خطوط المؤشرات.
تم تصميم كل نوع من خطوط المؤشر لأغراض محددة. على سبيل المثال ، يعد خط مؤشر الفوز / الخسارة أكثر ملاءمة للبيانات التي توجد بها قيم موجبة أو سلبية (على سبيل المثال ، صافي الدخل).
تغيير نطاق العرض
بشكل افتراضي ، يتم قياس كل خط مؤشر في Excel لمطابقة الحد الأقصى والحد الأدنى لقيم بيانات المصدر الخاصة به. الحد الأقصى للقيمة أعلى الخلية ، والحد الأدنى في الجزء السفلي. لسوء الحظ ، لا يُظهر هذا حجم القيمة عند مقارنتها بخطوط المؤشرات الأخرى. يتيح لك Excel تغيير مظهر خطوط المؤشرات بحيث يمكن مقارنتها ببعضها البعض.
كيفية تغيير نطاق العرض
- حدد خطوط المؤشرات التي تريد تغييرها.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة منشئ اختر فريق محور. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
- في معلمات الحد الأقصى والحد الأدنى للقيم على طول المحور الرأسي ، قم بتمكين الخيار ثابت لجميع خطوط المؤشرات.
- سيتم تحديث خطوط الشرارة. الآن يمكن استخدامها لمقارنة المبيعات بين مندوبي المبيعات.