المحتويات
في الدرس الأخير ، تعرفنا على أنواع المخططات في Excel ، وفحصنا عناصرها الرئيسية ، وقمنا أيضًا ببناء مدرج تكراري بسيط. في هذا الدرس ، سنستمر في التعرف على المخططات ، ولكن على مستوى أكثر تقدمًا. سوف نتعلم كيفية تنسيق المخططات في Excel ، ونقلها بين الأوراق ، وحذف العناصر وإضافتها ، وغير ذلك الكثير.
تخطيط وأسلوب الرسم البياني
بعد إدراج مخطط في ورقة عمل Excel ، غالبًا ما يكون من الضروري تغيير بعض خيارات عرض البيانات. يمكن تغيير التخطيط والنمط في علامة التبويب منشئ. فيما يلي بعض الإجراءات المتاحة:
- يتيح لك Excel إضافة عناصر مثل العناوين ، ووسائل الإيضاح ، وتسميات البيانات ، وما إلى ذلك إلى المخطط الخاص بك. تساعد العناصر الإضافية على تسهيل الإدراك وزيادة محتوى المعلومات. لإضافة عنصر ، انقر فوق الأمر إضافة عنصر مخطط علامة التبويب منشئ، ثم حدد الشخص الذي تريده من القائمة المنسدلة.
- لتحرير عنصر ، مثل العنوان ، انقر فوقه نقرًا مزدوجًا وقم بتحريره.
- إذا كنت لا تريد إضافة عناصر بشكل فردي ، يمكنك استخدام أحد التخطيطات المعدة مسبقًا. للقيام بذلك ، انقر فوق الأمر التخطيط السريع، ثم حدد التخطيط المطلوب من القائمة المنسدلة.
- يحتوي Excel على عدد كبير من الأنماط التي تتيح لك تغيير مظهر المخطط بسرعة. لاستخدام نمط ، حدده في مجموعة الأوامر أنماط الرسم البياني.
يمكنك أيضًا استخدام أزرار اختصار التنسيق لإضافة عناصر إلى المخطط أو تغيير النمط أو تصفية البيانات.
خيارات التخطيط الأخرى
هناك العديد من الطرق الأخرى لتخصيص الرسوم البيانية ونمطها. على سبيل المثال ، يسمح لك Excel بإعادة تعريف البيانات الأصلية وتغيير النوع وحتى نقل المخطط إلى ورقة منفصلة.
تغيير الصفوف والأعمدة
تحتاج أحيانًا إلى تغيير كيفية تجميع البيانات في مخطط Excel. في المثال التالي ، يتم تجميع المعلومات حسب السنة وتكون سلاسل البيانات أنواعًا. ومع ذلك ، يمكننا تغيير الصفوف والأعمدة بحيث يتم تجميع البيانات حسب النوع. في كلتا الحالتين ، يحتوي المخطط على نفس المعلومات ولكن يتم تنظيمه بشكل مختلف.
- حدد الرسم البياني الذي تريد تغييره.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة منشئ اضغط على الأمر صف عمود.
- الصفوف والأعمدة ستحل محل بعضها البعض. في مثالنا ، يتم الآن تجميع البيانات حسب النوع وأصبحت سلسلة البيانات سنوات.
تغيير نوع الرسم البياني في Excel
إذا وجدت أن المخطط الحالي لا يناسب البيانات الموجودة ، يمكنك التبديل بسهولة إلى نوع آخر. في المثال التالي ، سنقوم بتغيير نوع الرسم البياني من المدرج الاحصائي on جدول مواعيد.
- في علامة التبويب خيارات متقدمة منشئ انقر فوق الأمر تغيير نوع الرسم البياني.
- في مربع الحوار الذي يظهر قم بتغيير نوع الرسم البياني حدد نوع مخطط جديدًا وتخطيطًا ، ثم انقر فوق OK. في مثالنا ، سوف نختار جدول مواعيد.
- يظهر نوع الرسم البياني المحدد. في المثال الحالي ، يمكنك أن ترى ذلك جدول مواعيد بشكل أكثر وضوحًا ينقل ديناميكيات المبيعات خلال الفترة المتاحة.
انقل مخططًا في Excel
عند اللصق ، يظهر الرسم البياني ككائن على نفس الورقة مثل البيانات. في Excel ، يحدث هذا افتراضيًا. إذا لزم الأمر ، يمكنك نقل المخطط إلى ورقة منفصلة لتحسين وضع البيانات.
- حدد الرسم البياني الذي تريد نقله.
- انقر على منشئ، ثم اضغط على الأمر تحريك الرسم البياني.
- سوف يظهر صندوف حوار تحريك الرسم البياني. حدد الموقع المطلوب. في المثال الحالي ، سنضع المخطط على ورقة منفصلة ونعطيه اسمًا مبيعات الكتب 2008-2012.
- صحافة OK.
- سيتم نقل المخطط إلى الموقع الجديد. في حالتنا ، هذه هي الورقة التي أنشأناها للتو.
