كلمة لتحويل Excel. كيفية تحويل ملف Word إلى Excel - 4 طرق

في كثير من الأحيان ، يتعين على المستخدمين نقل جزء من المعلومات من مستند Microsoft Word إلى تنسيق Excel حتى يتمكنوا لاحقًا من إجراء عمليات معينة باستخدام هذه البيانات. للأسف هذه المهمة تتطلب بعض الجهد والحمد لله ليست كبيرة جدا إذا اتبعت التوصيات الواردة في هذا المقال.

ما هو المطلوب؟ بادئ ذي بدء ، تطبيق Microsoft Excel نفسه ، بالإضافة إلى الخدمات المتخصصة عبر الإنترنت التي تجعل عملية النقل سهلة وسريعة. دعنا نلقي نظرة فاحصة على جميع الطرق الممكنة لتحويل ملف بتنسيق doc (x) إلى xls (x).

قم بتحويل مستند Word إلى Excel

لا يمكن تسمية بعض الطرق الموصوفة بتحويل كامل ، وبعضها جدير تمامًا. وتجدر الإشارة إلى أنه لا توجد طريقة مثالية لتنفيذ المهمة ، يجب على المستخدم اختيار الطريقة المثلى له.

تحويل Word إلى Excel باستخدام الخدمات عبر الإنترنت

الميزة الكبيرة للخدمات عبر الإنترنت هي أنه يمكنك إجراء التحويل في دقائق قليلة فقط ، وهذا لا يتطلب تثبيت برامج معقدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكن القيام بذلك على أي جهاز ذكي على الإطلاق ، من جهاز كمبيوتر عادي إلى الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية التي تعمل بأي نظام تشغيل. هناك العديد من الخدمات المختلفة. كل واحد منهم لديه وظائف مماثلة. سنصف آليات الإجراءات باستخدام أداة Convertio ، ولكن يمكنك استخدام أي طريقة مماثلة. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:

1. المتصفح المفتوحة. من الأفضل استخدام محرك يعمل على أساس محرك Chromium.
2. انتقل إلى الصفحة https://convertio.co/en/
3. انقل الملف إلى البرنامج. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق:
   1. انقر مباشرة على زر "من الكمبيوتر" وحدد الملف بنفس الطريقة كما في أي برنامج آخر.
   2. اسحب الملف من المجلد إلى البرنامج بحركة الماوس القياسية.
   3. احصل على الملفات من محرك جوجل أو خدمة دروب بوكس.
   4. استخدم الرابط المباشر لتنزيل الملف.
4. سوف نستخدم الطريقة الأولى. انقر فوق الزر "من الكمبيوتر" وسيتم فتح مربع حوار نحتاج فيه لتحديد الملف الذي نهتم به.
5. بعد تحديد المستند الذي يجب تحويله إلى تنسيق Excel ، سيطالبك البرنامج بتحديد نوع الملف الذي تريد التحويل إليه مباشرة. تحتاج إلى النقر فوق هذه القائمة وتحديد النوع المناسب في القائمة أو استخدام البحث.
6. بعد الانتهاء من جميع الإعدادات ، انقر فوق الزر البرتقالي "تحويل" ، والذي يبدأ هذه العملية.

يبقى فقط تنزيل هذا الملف بنفس طريقة تنفيذ أي تنزيل آخر من الإنترنت.

تحويل Word إلى Excel عبر تطبيقات الطرف الثالث

كقاعدة عامة ، فإن مثل هذه الخدمات عبر الإنترنت لها حدود على عدد الملفات التي يمكن معالجتها في غضون فترة زمنية معينة. إذا كنت بحاجة إلى تحويل الملفات بانتظام إلى تنسيق جدول بيانات ، فمن المستحسن تثبيت برامج متخصصة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إحدى هذه الأدوات هي Abex Word to Excel Converter. واجهته بديهية. لذلك ، هذا البرنامج سهل التعلم. بعد أن نفتحه ، ستظهر هذه النافذة أمامنا.

نحتاج إلى النقر فوق الزر "إضافة ملفات" ، وسيتم فتح نفس النافذة أمامنا كما في الطريقة السابقة. بعد تحديد الملف ، نحتاج إلى ضبط تنسيق ملف الإخراج في أسفل النافذة. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك أيضًا تخصيص المجلد الذي سيتم حفظه فيه. التحويل إلى نوع الملف القديم والجديد متاح. بعد تحديد الإعدادات ، انقر فوق "تحويل".

يبقى فقط لفتح الملف بعد اكتمال التحويل.

تحويل Word إلى Excel عبر Advanced Copy

تتيح هذه الطريقة إمكانية التحويل يدويًا من تنسيق Word إلى Excel وفي نفس الوقت تكوين العرض النهائي للبيانات مسبقًا. تسلسل الإجراءات على النحو التالي:

1. افتح الملف المطلوب.
2. انقر فوق الزر لعرض أحرف غير قابلة للطباعة.
3. احذف الفقرات الفارغة. تكون مرئية بوضوح بعد تشغيل عرض الأحرف غير المطبوعة.
4. احفظ الملف كنص عادي.
5. في النافذة التي تظهر ، انقر فوق موافق وافتح Excel.
6. بعد ذلك ، من خلال قائمة "ملف" في Excel ، افتح الملف النصي المحفوظ.
7. بعد ذلك ، باستخدام معالج استيراد النص ، نقوم بتنفيذ الإجراءات التي يقدمها البرنامج. يمكن للمستخدم معاينة الجدول. بعد إجراء الإعدادات اللازمة ، انقر فوق الزر "إنهاء".

الملف النصي الآن بتنسيق جدول بيانات.

تحويل Word إلى Excel من خلال النسخ البسيط

تتمثل الصعوبة الرئيسية في تحويل تنسيق إلى آخر في الاختلافات الكبيرة في البنية. إذا حاولت نسخ البيانات من مستند نصي إلى جدول بيانات ، فسيتم وضع كل فقرة في سطر منفصل ، وهذا ليس مناسبًا دائمًا. نعم ، وقد يتطلب التنسيق الإضافي مزيدًا من الوقت والجهد. ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة ممكنة أيضًا. لتنفيذ هذه الطريقة ، عليك القيام بما يلي:

1. افتح المستند الذي نحتاج إلى تحويله إلى Excel.
2. حدد كل النص بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + A.
3. بعد ذلك ، انسخ هذا النص. يمكن القيام بذلك باستخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + C ، أو قائمة السياق ، أو عن طريق البحث عن زر خاص على شريط الأدوات.
4. بعد ذلك ، افتح جدول بيانات Excel جديدًا وانقر فوق الخلية التي نقوم بلصق هذا النص فيها. يمكن القيام بذلك أيضًا بثلاث طرق: استخدام مجموعة المفاتيح Ctrl + V ، أو الزر الكبير الموجود على الجانب الأيسر جدًا من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، أو عن طريق النقر فوق الزر الخاص في قائمة السياق.
5. بعد ذلك ، يمكن اعتبار نقل النص ناجحًا. نرى أنه ، كما هو متوقع ، تبدأ كل فقرة لاحقة في سطر منفصل. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعديل هذا النص بناءً على احتياجاتك.

بالطبع ، الطريقة الأكثر ملاءمة هي استخدام خدمات خاصة عبر الإنترنت. لكن كل شخص متقدم يعرف كل الطرق الممكنة ويختار الطريقة التي تناسب موقفًا معينًا.