كيفية إخفاء الأوراق في Excel ، وكيفية إظهار الأوراق في Excel (الأوراق المخفية)

من المزايا الكبيرة لجداول بيانات Excel أنه يمكن للمستخدم العمل مع كل من ورقة واحدة وعدة أوراق. هذا يجعل من الممكن تنظيم المعلومات بشكل أكثر مرونة. لكن في بعض الأحيان يمكن أن يأتي مع بعض المشاكل. حسنًا ، هناك جميع أنواع المواقف ، قد تحتوي على معلومات حول الأصول المالية المهمة أو نوعًا من الأسرار التجارية التي كان يجب إخفاؤها عن المنافسين. يمكن القيام بذلك حتى باستخدام أدوات Excel القياسية. إذا قام المستخدم بإخفاء الورقة عن طريق الخطأ ، فسنكتشف ما يجب فعله لإظهارها. إذن ، ما الذي يجب القيام به لأداء الإجراءين الأول والثاني؟

كيفية إخفاء ورقة عبر قائمة السياق

هذه الطريقة هي الأسهل في التنفيذ لأنها تتكون من خطوتين.

1. أولاً نحتاج إلى استدعاء قائمة السياق. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن أو الضغط بإصبعين على لوحة التعقب ، بعد تحريك المؤشر إلى المكان الذي تريده. الخيار الأخير لاستدعاء قائمة السياق مدعوم فقط من قبل أجهزة الكمبيوتر الحديثة ، وليس كلها. ومع ذلك ، تدعمه معظم أنظمة التشغيل الحديثة ، لأنه أكثر ملاءمة من مجرد الضغط على زر خاص على لوحة التتبع.
2. في قائمة السياق التي تظهر ، ابحث عن الزر "إخفاء" وانقر فوقه.

كل شيء ، مزيد من هذه الورقة لن يتم عرضها.

كيفية إخفاء ورقة في Excel باستخدام الأدوات

هذه الطريقة ليست شائعة مثل الطريقة السابقة. ومع ذلك ، هناك مثل هذا الاحتمال ، لذلك سيكون من الجيد معرفة ذلك. هناك بعض الأشياء الأخرى التي يمكنك فعلها هنا:

1. تحقق مما إذا كنت في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" أم في علامة تبويب أخرى. إذا كان المستخدم لديه علامة تبويب أخرى مفتوحة ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى "الصفحة الرئيسية".
2. يوجد عنصر "خلايا". يجب عليك النقر فوق الزر المقابل. ثم ستظهر ثلاثة أزرار أخرى ، ونحن مهتمون بها في أقصى اليمين (تحمل علامة "تنسيق").
3. بعد ذلك ، تظهر قائمة أخرى ، حيث سيكون هناك خيار "إخفاء أو إظهار" في المنتصف. نحتاج إلى النقر فوق "إخفاء الورقة".
4. بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم إخفاء الورقة عن أعين الآخرين.

إذا كانت نافذة البرنامج تسمح بذلك ، فسيتم عرض الزر "تنسيق" مباشرة على الشريط. لن يكون هناك نقر على زر "الخلايا" قبل ذلك ، لأنه الآن سيكون كتلة من الأدوات.

هناك أداة أخرى تسمح لك بإخفاء ورقة تسمى محرر Visual Basic. لفتحه ، تحتاج إلى الضغط على مجموعة المفاتيح Alt + F11. بعد ذلك ، نضغط على الورقة التي تهمنا ونبحث عن نافذة الخصائص. نحن مهتمون بالخيار المرئي.

هناك ثلاثة خيارات لتخصيص عرض الورقة:

1. تظهر الورقة. يشار إليها بالرمز -1 في الصورة أعلاه.
2. لا تظهر الورقة ، ولكن يمكن رؤيتها في قائمة الأوراق المخفية. يُشار إليه بالرمز 0 في قائمة الخصائص.
3. الورقة مخفية بشدة. هذه ميزة فريدة لمحرر VBA تسمح لك بإخفاء ورقة بحيث لا يمكن العثور عليها في قائمة الأوراق المخفية من خلال الزر "إظهار" في قائمة السياق.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح محرر VBA إمكانية أتمتة الإجراء اعتمادًا على القيم ، كخيار ، الموجودة في الخلايا أو الأحداث التي تحدث.

كيفية إخفاء أوراق متعددة مرة واحدة

لا يوجد فرق جوهري بين كيفية إخفاء أكثر من ورقة واحدة على التوالي أو كيفية إخفاء واحدة منها. يمكنك ببساطة إخفاؤها بالتسلسل بالطريقة الموضحة أعلاه. إذا كنت تريد توفير القليل من الوقت ، فهناك طريقة أخرى. قبل أن تقوم بتنفيذه ، تحتاج إلى تحديد جميع الأوراق التي يجب إخفاؤها. قم بتنفيذ تسلسل الإجراءات التالي لإزالة عدة أوراق من العرض في نفس الوقت:

1. إذا كانوا بجانب بعضهم البعض ، فنحن بحاجة إلى استخدام مفتاح Shift لتحديدهم. بادئ ذي بدء ، نضغط على الورقة الأولى ، وبعد ذلك نضغط مع الاستمرار على هذا الزر على لوحة المفاتيح ، وبعد ذلك نضغط على الورقة الأخيرة من تلك التي نحتاج إلى إخفاءها. بعد ذلك ، يمكنك تحرير المفتاح. بشكل عام ، لا يوجد فرق في الترتيب الذي يجب أن يتم تنفيذ هذه الإجراءات فيه. يمكنك البدء من آخر مرة ، والضغط باستمرار على مفتاح Shift ، ثم الانتقال إلى الأول. لتنفيذ هذه الطريقة ، تحتاج إلى ترتيب الأوراق لتكون مخفية بجانب بعضها البعض ببساطة عن طريق سحب الماوس.
2. الطريقة الثانية مطلوبة إذا لم تكن الأوراق بجانب بعضها البعض. سوف يستغرق وقتا أطول قليلا. لتحديد العديد منها على مسافة معينة من بعضها البعض ، يجب النقر فوق الورقة الأولى ، ثم تحديد كل ورقة تالية بالتسلسل باستخدام مفتاح Ctrl. بطبيعة الحال ، يجب أن تظل مضغوطًا ، ولكل ورقة ، قم بنقرة واحدة بزر الماوس الأيسر.

بمجرد الانتهاء من هذه الخطوات ، فإن الخطوات التالية متشابهة. يمكنك استخدام قائمة السياق وإخفاء علامات التبويب أو العثور على الزر المقابل على شريط الأدوات.

كيفية إظهار الأوراق المخفية في Excel

هناك عدة طرق لإظهار الأوراق المخفية في Excel. أبسطها هو استخدام نفس قائمة السياق لإخفائها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النقر فوق أي من الأوراق المتبقية ، والنقر بزر الماوس الأيمن باستخدام الماوس (أو استخدام إيماءة لوحة التتبع الخاصة إذا كنت من جهاز كمبيوتر محمول حديث) والعثور على الزر "إظهار" في القائمة التي تظهر. بعد النقر فوقه ، ستظهر نافذة بها قائمة بالأوراق المخفية. سيتم عرضها حتى إذا كان هناك ورقة واحدة فقط.

إذا تم الإخفاء باستخدام ماكرو ، فيمكنك إظهار جميع الأوراق التي كانت مخفية برمز صغير.

Sub OpenAllHiddenSheets ()

    ورقة قاتمة كورقة عمل

    لكل ورقة في ActiveWorkbook

        إذا كان Sheet.Visible <> xlSheetVisible ثم

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        إنهاء حالة

    التالى

نهاية الفرعية

الآن يبقى فقط تشغيل هذا الماكرو ، وسيتم فتح جميع الأوراق المخفية على الفور. يعد استخدام وحدات الماكرو طريقة مناسبة لأتمتة فتح الأوراق وإخفائها اعتمادًا على الأحداث التي تحدث في البرنامج. أيضًا ، باستخدام وحدات الماكرو ، يمكنك إظهار عدد كبير من الأوراق في كل مرة. من الأسهل دائمًا القيام بذلك باستخدام الكود.