المحتويات
في هذه المقالة ، ستتعلم طريقتين سريعتين لإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات أو كل المسافات من خلايا Excel. يمكنك استخدام الوظيفة TRIM (TRIM) أو أداة البحث والاستبدال (بحث واستبدال) لتنظيف محتويات الخلايا في Excel.
عند لصق بيانات من مصدر خارجي في ورقة Excel (نص عادي وأرقام وما إلى ذلك) ، قد ينتهي بك الأمر بمسافات إضافية مع بيانات مهمة. يمكن أن تكون هذه مسافات بادئة أو لاحقة ، أو مسافات متعددة بين الكلمات ، أو آلاف الفواصل في الأرقام.
وبالتالي ، يبدو الجدول غير مرتب قليلاً ويصعب استخدامه. يبدو أن مهمة بسيطة يمكن أن تصبح صعبة. على سبيل المثال ، ابحث عن مشترٍ اسمه John Doe (لا توجد مسافات إضافية بين أجزاء الاسم) ، بينما يتم تخزينها في الجدول كـ "John Doe". أو الأرقام التي لا يمكن تلخيصها ، ومرة أخرى يتم إلقاء اللوم على المسافات الزائدة.
من هذه المقالة سوف تتعلم كيفية مسح البيانات من المساحات الإضافية:
قم بإزالة جميع المسافات الزائدة بين الكلمات ، واقطع المسافات البادئة والزائدة
افترض أن لدينا جدولاً به عمودين. في العمود الاسم تحتوي الخلية الأولى على الاسم John Doe، مكتوبة بشكل صحيح ، أي بدون مسافات زائدة. تحتوي جميع الخلايا الأخرى على خيار إدخال بمسافات إضافية بين الاسمين الأول والأخير ، وكذلك في البداية والنهاية (المسافات البادئة والزائدة). في العمود الثاني مع العنوان الطول، يعرض عدد الأحرف في كل اسم.
استخدم وظيفة TRIM لإزالة المسافات الزائدة
هناك وظيفة في Excel TRIM (TRIM) ، والذي يستخدم لإزالة المسافات الزائدة من النص. ستجد أدناه إرشادات خطوة بخطوة للعمل باستخدام هذه الأداة:
- أضف عمود مساعد بجوار بياناتك. هل يمكنك تسميتها تقليم.
- في الخلية الأولى من العمود الإضافي (C2) ، أدخل الصيغة لإزالة المسافات الزائدة:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- انسخ هذه الصيغة إلى باقي الخلايا في العمود. يمكنك استخدام النصائح من المقال كيفية إدراج نفس الصيغة في جميع الخلايا المحددة مرة واحدة.
- استبدل العمود الأصلي بالبيانات المستلمة. للقيام بذلك ، حدد جميع خلايا العمود الإضافي وانقر فوق CTRL + Cلنسخ البيانات إلى الحافظة. بعد ذلك ، حدد الخلية الأولى من العمود الأصلي (في حالتنا A2) ، اضغط التحول + F10 أو مفتاح القائمة المختصرة ، ثم المفتاح V (مع).
- احذف عمود المساعد.
مستعد! أزلنا جميع المسافات الزائدة مع الوظيفة TRIM (تقليم المساحات). لسوء الحظ ، تستغرق هذه الطريقة الكثير من الوقت ، خاصةً عندما تكون الطاولة كبيرة جدًا.
ملحوظة: إذا كنت لا تزال ترى مسافات إضافية بعد تطبيق الصيغة ، فمن المرجح أن النص يحتوي على مسافات غير منقسمة. كيفية إزالتها ، يمكنك التعلم من هذا المثال.
استخدم أداة البحث والاستبدال لإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات
يتطلب هذا الخيار عملاً أقل ، ولكنه يسمح لك فقط بإزالة المسافات الزائدة بين الكلمات. سيتم أيضًا اقتصاص المسافات الأمامية والخلفية إلى 1 ، ولكن لن تتم إزالتها تمامًا.
- حدد عمودًا واحدًا أو أكثر من أعمدة البيانات التي تريد إزالة المسافات الزائدة فيها بين الكلمات.
- صحافة كترل + Hلفتح مربع الحوار البحث والاستبدال (بحث واستبدال).
- أدخل مسافة مرتين في الحقل العثور على ما (بحث) ومرة واحدة في الميدان استبدال (وحل محله).
- صحافة استبدال الكل (استبدال الكل) ثم OKلإغلاق نافذة المعلومات التي تظهر.
- كرر الخطوة 4 حتى تظهر الرسالة لم نتمكن من العثور على أي شيء لاستبداله ... (لم نجد أي شيء يحتاج إلى استبدال ...).
أزل كل المسافات بين الأرقام
افترض أن لديك جدولًا به أرقام يتم فيه فصل مجموعات الأرقام (الآلاف ، الملايين ، المليارات) بمسافات. في هذه الحالة ، يتعامل Excel مع الأرقام كنص ولا يمكن إجراء أي عملية حسابية.
أسهل طريقة للتخلص من المساحات الزائدة هي استخدام أداة Excel القياسية - البحث والاستبدال (بحث واستبدال).
- صحافة السيطرة + مسافة (مسافة) لتحديد كل الخلايا في العمود.
- صحافة كترل + Hلفتح الحوار البحث والاستبدال (بحث واستبدال).
- في مجلة العثور على ما (بحث) أدخل مسافة واحدة. تأكد من المجال استبدال (استبدل بـ) - فارغة.
- صحافة استبدال الكل (استبدال الكل) ، إذن OK. هاهو! تمت إزالة جميع المسافات.
أزل كل المسافات باستخدام الصيغة
قد تجد أنه من المفيد استخدام صيغة لإزالة كل المسافات. للقيام بذلك ، يمكنك إنشاء عمود إضافي وإدخال الصيغة التالية:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
هنا A1 هي الخلية الأولى في عمود يحتوي على أرقام أو كلمات ، حيث يجب إزالة جميع المسافات.
بعد ذلك ، اتبع نفس الخطوات الواردة في القسم الخاص بإزالة جميع المسافات الزائدة بين الكلمات باستخدام صيغة.
