المحتويات
لذلك ، قمت بإنشاء مصنف في Excel مليء بالبيانات. إنها منظمة بشكل واضح ، والمعلومات محدثة ، والتنسيق هو بالضبط كما هو مقصود. قررت طباعة نسخة ورقية من هذا الجدول ... وسار كل شيء بشكل خاطئ.
لا تبدو جداول بيانات Excel رائعة دائمًا على الورق لأنها غير مصممة لتناسب الصفحة المطبوعة. تم تصميمها لتكون طويلة وطويلة كما هو مطلوب. يعد هذا أمرًا رائعًا للتحرير والعرض على الشاشة ، ولكن من الصعب طباعة المستندات لأن البيانات لا تتناسب دائمًا بشكل مثالي مع ورقة قياسية.
كل هذه الصعوبات لا تعني أنه من المستحيل جعل جدول بيانات Excel يبدو جيدًا على الورق. في الواقع ، هذا ليس بالأمر الصعب على الإطلاق. ستساعدك الحيل الخمس التالية للطباعة في Excel على حل هذه المشكلة. يجب أن تعمل جميعها بنفس الطريقة في Excel 5 و 2007 و 2010.
1. قم بمعاينة الصفحة قبل الطباعة
بأداة معاينة قبل الطباعة (معاينة) يمكنك أن ترى بالضبط كيف سيبدو الجدول على الصفحة المطبوعة. من حيث توفير الوقت والورق ، معاينة قبل الطباعة (معاينة) هي أداة الطباعة الرئيسية الخاصة بك. يمكنك حتى إجراء بعض التعديلات ، مثل سحب حدود الطباعة لتوسيعها أو تضييقها. استخدم هذه الأداة بعد ضبط خيارات الطباعة والتخطيط للتأكد من أن جدول البيانات يبدو بالطريقة التي تريدها.
2. حدد ما يجب طباعته
إذا كنت تحتاج فقط إلى جزء صغير من البيانات ، فلا تطبع المصنف بأكمله - اطبع البيانات المحددة. يمكنك طباعة الورقة التي تعرضها حاليًا فقط عن طريق الاختيار في إعدادات الطباعة طباعة الأوراق النشطة (طباعة الأوراق النشطة) ، أو حدد طباعة المصنف بأكمله (طباعة الكتاب بالكامل) لطباعة الملف بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة جزء صغير من بياناتك عن طريق تحديد المنطقة المطلوبة وتحديدها تحديد الطباعة (تحديد الطباعة) في إعدادات الطباعة.
3. تعظيم المساحة المتاحة
أنت مقيد بحجم الورقة التي تطبع عليها ، ولكن هناك طرق لتحقيق أقصى استفادة من مساحتها. حاول تغيير اتجاه الصفحة. الاتجاه الافتراضي مفيد للبيانات حيث يوجد عدد صفوف أكثر من الأعمدة. إذا كان جدولك أعرض من طوله ، فغيّر اتجاه الصفحة إلى المشهد (المناظر الطبيعيه). هل ما زلت بحاجة إلى مساحة أكبر؟ يمكنك تغيير عرض الحدود حول حواف الصفحة. كلما كانت أصغر ، كلما تركت مساحة أكبر للبيانات. في النهاية ، إذا لم تكن طاولتك كبيرة جدًا ، فحاول اللعب بالأداة خيارات القياس المخصصة (مقياس) لملاءمة كل الصفوف أو كل الأعمدة ، أو المخاطرة بملاءمة الجدول بأكمله في ورقة مطبوعة واحدة.
4. استخدم طباعة العنوان
إذا امتد الجدول على أكثر من صفحة واحدة ، يصبح من الصعب فهم ما تشير إليه البيانات المحددة ، نظرًا لأن Excel يطبع فقط عناوين الأعمدة في الورقة الأولى افتراضيًا. فريق طباعة العناوين (رؤوس الطباعة) تسمح لك بطباعة عناوين الصفوف أو الأعمدة في كل صفحة ، مما يجعل قراءة البيانات أسهل بكثير.
5. استخدم فواصل الصفحات
إذا امتد الجدول على أكثر من ورقة واحدة ، فإننا نوصي باستخدام فواصل الصفحات لتحديد البيانات التي ستقع على كل ورقة بالضبط. عند إدراج فاصل صفحة ، يتم فصل كل شيء أسفل الفاصل عن كل شيء فوق الفاصل وينتقل إلى الصفحة التالية. هذا مناسب ، لأنه يمكنك تقسيم البيانات بالطريقة التي تريدها بالضبط.
باستخدام هذه الحيل ، يمكنك تسهيل قراءة جداول البيانات الخاصة بك. ستجد المزيد من التفاصيل حول التقنيات الموضحة أعلاه في دروس برنامجنا التعليمي:
- لوحة الطباعة في Microsoft Excel
- قم بتعيين منطقة الطباعة في Excel
- ضبط الهوامش والقياس عند الطباعة في Excel