3 طرق لتغيير حالة الأحرف في Excel 2013 و 2010 و 2007

في هذه المقالة ، أريد أن أخبرك بعدة طرق لتغيير حالة الأحرف في Excel من الأعلى إلى الأسفل أو كيفية كتابة كل كلمة بأحرف كبيرة. سوف تتعلم كيفية التعامل مع مثل هذه المهام بمساعدة الوظائف تنظيمية и LOWER، باستخدام وحدات ماكرو VBA ، وكذلك باستخدام Microsoft Word.

تكمن المشكلة في أن Excel لا يوفر أداة خاصة لتغيير حالة النص في ورقة العمل. يبقى لغزا لماذا أعطت Microsoft Word مثل هذه الميزة القوية ولم تقم بإضافتها إلى Excel. هذا من شأنه أن يجعل العديد من المهام أسهل بالنسبة لمعظم المستخدمين. لكن لا تتسرع في إعادة كتابة جميع البيانات النصية في الجدول يدويًا بشكل محموم! لحسن الحظ ، هناك بعض الطرق الجيدة لتحويل القيم النصية في الخلايا إلى أحرف كبيرة أو صغيرة ، أو كتابة كل كلمة بأحرف كبيرة. اسمحوا لي أن أشاطركم هذه الطرق.

• وظائف Excel لتغيير حالة النص
• تغيير نص التسجيل باستخدام Microsoft Word
• حالة قابلة للتغيير باستخدام ماكرو VBA

وظائف Excel لتغيير حالة النص

يحتوي Microsoft Excel على ثلاث ميزات رائعة يمكنك استخدامها لتغيير حالة النص. هو - هي أعلى (مسجل)، LOWER (LOWER) و لائق (بروباناك).

• المسمى الوظيفي أعلى (UPPER) يحول كل الأحرف الصغيرة إلى أحرف كبيرة.
• المسمى الوظيفي LOWER (LOWER) يجعل كل الأحرف الكبيرة صغيرة.
• المسمى الوظيفي خبيرVIA (PROPER) يجعل الحرف الأول من كل كلمة كبيرًا ويقلل الباقي.

تعمل كل هذه الوظائف الثلاث بنفس الطريقة ، لذا سأوضح لك كيف تعمل إحداها. لنأخذ الوظيفة كمثال أعلى (مسجل):

إدخال صيغة في Excel

0. قم بإدراج عمود (مساعد) جديد بجوار العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله.

ملحوظة: هذه الخطوة اختيارية. إذا لم يكن الجدول كبيرًا ، يمكنك ببساطة استخدام أي عمود فارغ مجاور.

0. 
1. أدخل علامة المساواة (=) واسم الوظيفة أعلى (UPPER) للخلية المجاورة للعمود الجديد (B3).
2. بين قوسين بعد اسم الوظيفة ، أدخل مرجع الخلية المناسب (C3). يجب أن تبدو صيغتك كما يلي:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   أين C3 هي الخلية التي تحتوي على النص المطلوب تحويله.

   

3. صحافة أدخل.يوضح الشكل أعلاه ذلك في الخلية B3 يحتوي على نفس النص كما في C3، بالأحرف الكبيرة فقط.

انسخ الصيغة أسفل العمود

أنت الآن بحاجة إلى نسخ الصيغة إلى باقي خلايا العمود الإضافي:

4. حدد الخلية مع الصيغة.
5. قم بتمرير مؤشر الماوس فوق المربع الصغير (علامة الملء التلقائي) في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة بحيث يتحول المؤشر إلى صليب أسود صغير.
6. انقر مع الاستمرار فوق زر الماوس الأيسر واسحب الصيغة لأسفل عبر جميع الخلايا التي تريد نسخها فيها.
7. حرر زر الماوس.

ملحوظة: إذا كنت بحاجة إلى ملء عمود جديد بالكامل (إلى الارتفاع الكامل للجدول) ، فيمكنك تخطي الخطوات من 5 إلى 7 والنقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة الملء التلقائي.

إزالة عمود مساعد

لذلك ، لديك عمودين بنفس البيانات النصية ، يختلفان فقط في حالة. أفترض أنك تريد ترك العمود مع الخيار المطلوب فقط. دعنا ننسخ القيم من العمود المساعد ونتخلص منه.

8. حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغة وانقر CTRL + Cلنسخها.
9. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية الأولى في العمود الأصلي.
10. في قائمة السياق تحت خيارات اللصق (خيارات اللصق) حدد القيم (قيم).نظرًا لأننا نحتاج فقط إلى قيم نصية ، فسنختار هذا الخيار لتجنب الأخطاء في الصيغ في المستقبل.
11. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في العمود الإضافي وحدد الأمر من قائمة السياق حذف (حذف).
12. في مربع الحوار حذف (حذف الخلايا) حدد خيارًا عامود كامل (عمود) وانقر OK.

القيام به!

من الناحية النظرية ، قد يبدو هذا معقدًا للغاية. استرخ وجرب كل هذه الخطوات بنفسك. سترى أن تغيير الحالة باستخدام وظائف Excel ليس بالأمر الصعب على الإطلاق.

قم بتغيير حالة النص في Excel باستخدام Microsoft Word

إذا كنت لا تريد العبث بالصيغ في Excel ، فيمكنك تغيير الحالة في Word. إليك كيفية عمل هذه الطريقة:

1. حدد النطاق في ورقة عمل Excel الذي تريد تغيير حالة النص فيه.
2. صحافة CTRL + C أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الأمر من قائمة السياق نسخ (ينسخ).
3. قم بإنشاء مستند Word جديد.
4. صحافة CTRL + V أو انقر بزر الماوس الأيمن على صفحة فارغة وحدد الأمر من قائمة السياق لصق (إدراج). سيتم نسخ جدول Excel إلى Word.
5. حدد النص الذي تريد تغيير حالته.
6. في علامة التبويب خيارات متقدمة الصفحة الرئيسية (الصفحة الرئيسية) في القسم الخط (الخط) انقر أيقونة تغيير الحالة (يسجل).
7. حدد أحد خيارات الحالة الخمسة من القائمة المنسدلة.

ملحوظة: بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الضغط على المجموعة التحول + F3حتى يتم تعيين النمط المطلوب. باستخدام هذه المفاتيح ، يمكنك تحديد الأحرف الكبيرة والصغيرة فقط ، بالإضافة إلى حالة الأحرف كما في الجمل.

الآن لديك جدول في Word مع تغيير حالة النص. ما عليك سوى نسخه ولصقه في مكانه الأصلي في Excel.

تغيير حالة النص باستخدام ماكرو VBA

يمكنك أيضًا استخدام وحدات ماكرو VBA في Excel 2010 و 2013. لا تقلق إذا كانت معرفتك بـ VBA تترك الكثير مما هو مرغوب فيه. لم أكن أعرف الكثير عن هذا الأمر منذ فترة ، والآن يمكنني مشاركة ثلاث وحدات ماكرو بسيطة تغير حالة النص إلى أحرف كبيرة أو صغيرة أو تكبير كل كلمة.

لن أخرج عن الموضوع وأخبرك بكيفية إدراج وتشغيل كود VBA في Excel ، حيث أن هذا موصوف بشكل رائع في مقالات أخرى على موقعنا. سأعرض فقط وحدات الماكرو التي يمكنك نسخها ولصقها في كتابك.

• إذا كنت تريد تحويل النص إلى أحرف كبيرة ، فاستخدم ماكرو VBA التالي:

أحرف كبيرة فرعية () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن خلية.

• لتطبيق الأحرف الصغيرة على بياناتك ، استخدم الكود الموضح أدناه:

أحرف صغيرة فرعية () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن خلية.

• إليك ماكرو سيجعل كل الكلمات في النص تبدأ بحرف كبير:

Propercase الفرعي () لكل خلية في التحديد إذا لم تكن الخلية .HasFormula ثم Cell.Value = _ Application _.

آمل الآن بعد أن تعرفت على بعض الحيل الرائعة لتغيير الحالة في Excel ، ستكون هذه المهمة سهلة بالنسبة لك. وظائف Excel ، Microsoft Word ، وحدات ماكرو VBA دائمًا في خدمتك. لم يتبق لك سوى القليل جدًا - حدد أي من هذه الأدوات تفضلها.