يحتوي جدول بيانات Excel على عدد هائل من الوظائف التي تتيح لك العمل بفعالية مع كميات كبيرة من المعلومات ومجموعة متنوعة من العمليات الحسابية. غالبًا ما يحتاج المستخدم إلى حذف الصيغة التي تم حساب النتيجة بها ، وترك الإجمالي في الخلية. ستناقش المقالة عدة طرق لإزالة الصيغ من خلايا جداول بيانات Excel.
حذف الصيغ
لا يحتوي جدول البيانات على أداة متكاملة لحذف الصيغة. يمكن تنفيذ هذا الإجراء بطرق أخرى. دعنا نحلل كل منها بمزيد من التفصيل.
الطريقة الأولى: نسخ القيم باستخدام خيارات اللصق
الخيار الأول هو الأسرع والأسهل. تسمح لك الطريقة بنسخ محتوى القطاع ونقله إلى موقع بديل ، فقط بدون الصيغ. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- نقوم بتحديد خلية أو مجموعة من الخلايا ، والتي سنقوم بنسخها في المستقبل.
- نضغط على RMB على عنصر تعسفي للمنطقة المحددة. تظهر قائمة سياق صغيرة ، حيث يجب عليك تحديد العنصر "نسخ". خيار النسخ البديل هو استخدام تركيبة المفاتيح "Ctrl + C". الخيار الثالث لنسخ القيم هو استخدام زر "نسخ" الموجود على شريط أدوات قسم "الصفحة الرئيسية".
- حدد الخلية التي نريد لصق المعلومات المنسوخة مسبقًا فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها. تفتح قائمة السياق المألوفة. نجد كتلة "خيارات اللصق" وننقر على عنصر "القيم" ، الذي يشبه أيقونة مع صورة تسلسل الأرقام "123".
- مستعد! تم نقل المعلومات المنسوخة بدون الصيغ إلى المنطقة المحددة الجديدة.
الطريقة 2: استخدام اللصق الخاص
يوجد "لصق خاص" يساعدك على نسخ المعلومات ولصقها في الخلايا مع الحفاظ على التنسيق الأصلي. لن تحتوي المعلومات المدرجة على صيغ. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- نختار النطاق الذي نريد لصقه في مكان معين ونسخه بأي طريقة تناسبك.
- ننتقل إلى الخلية التي نريد أن نبدأ منها في لصق البيانات المنسوخة ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها. تم فتح قائمة سياق صغيرة. نجد العنصر "لصق خاص" ونضغط على أيقونة السهم الموجودة على يمين هذا العنصر. في القائمة الإضافية التي تظهر ، انقر فوق "تنسيق القيم والمصدر".
- اكتملت المهمة بنجاح!
الطريقة الثالثة: حذف الصيغ في الجدول المصدر
بعد ذلك ، دعنا نتحدث عن كيفية حذف الصيغ في الجدول الأصلي. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- نقوم بنسخ نطاق من الخلايا بأي طريقة متاحة. على سبيل المثال ، باستخدام مجموعة المفاتيح "Ctrl + C".
- كما في الطريقة التي تمت مناقشتها سابقًا ، نقوم باللصق مع الحفاظ على التنسيق الأصلي في قطاع آخر من ورقة العمل. بدون إزالة التحديد ، نقوم بنسخ البيانات مرة أخرى.
- ننتقل إلى القطاع الموجود في الزاوية اليسرى العليا ، نضغط على RMB. تظهر قائمة السياق المألوفة ، حيث يجب عليك تحديد عنصر "القيم".
- تم نسخ تعبئة الخلايا بدون الصيغ إلى المكان الأصلي. يمكنك الآن حذف باقي الجداول التي نحتاجها لإجراء النسخ. حدد التكرارات من الجدول باستخدام LMB وانقر فوق منطقة التحديد بالرنمينبي. تظهر قائمة السياق ، والتي يجب أن تنقر فيها على عنصر "حذف".
- تم عرض نافذة صغيرة "حذف الخلايا" على الشاشة. هنا يمكنك اختيار ما تريد إزالته. نضع عنصرًا بالقرب من النقش "الخط" وننقر على "موافق". في مثالنا ، لا توجد خلايا بها بيانات على الجانب الأيمن من التحديد ، لذا فإن الخيار "الخلايا ، انتقلت إلى اليسار" مناسب أيضًا.
- تتم إزالة الجداول المكررة تمامًا من ورقة العمل. لقد قمنا باستبدال الصيغ بمؤشرات محددة في الجدول الأصلي.
الطريقة الرابعة: إزالة الصيغ بدون نسخها إلى موقع آخر
قد لا يكون بعض مستخدمي جدول بيانات Excel راضين عن الطريقة السابقة ، لأنها تتضمن عددًا كبيرًا من التلاعبات التي يمكن أن تشعر بالارتباك من خلالها. هناك نوع آخر من حذف الصيغ من الجدول الأصلي ، لكنه يتطلب عناية من جانب المستخدم ، حيث سيتم تنفيذ جميع الإجراءات في الجدول نفسه. من المهم أن تفعل كل شيء بعناية حتى لا تتم إزالة القيم الضرورية عن طريق الخطأ أو عدم "كسر" بنية البيانات. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- في البداية ، كما في الطرق السابقة ، نختار المنطقة التي من الضروري حذف الصيغ منها بأي طريقة مناسبة لك. بعد ذلك ، نقوم بنسخ القيم بإحدى الطرق الثلاث.
- بدون إزالة التحديد ، انقر فوق منطقة RMB. تظهر قائمة السياق. في كتلة أوامر "خيارات اللصق" ، حدد عنصر "القيم".
- مستعد! نتيجة للمعالجات التي تم إجراؤها في الجدول الأصلي ، تم استبدال الصيغ بقيم حسابية محددة.
الطريقة الخامسة: تطبيق ماكرو
الطريقة التالية تتضمن استخدام وحدات الماكرو. قبل البدء في حذف الصيغ من الجدول واستبدالها بقيم محددة ، تحتاج إلى تمكين "وضع المطور". في البداية ، يتم تعطيل هذا الوضع في معالج جدول البيانات. إرشادات مفصلة لتمكين "وضع المطور":
- انقر فوق علامة التبويب "ملف" الموجودة أعلى واجهة البرنامج.
- تم فتح نافذة جديدة ، حيث تحتاج في القائمة اليسرى للعناصر إلى النزول إلى الأسفل والنقر فوق "معلمات".
- يتم عرض الإعدادات على الجانب الأيمن. ابحث عن قسم "تخصيص الشريط" وانقر فوقه. هناك نوعان من مربعات القائمة. في القائمة اليمنى نجد العنصر "المطور" ونضع علامة بجانبه. بعد الانتهاء من جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- مستعد! وضع المطور ممكّن.
تعليمات مفصلة لاستخدام الماكرو:
- ننتقل إلى علامة التبويب "المطور" الموجودة في الجزء العلوي من واجهة جدول البيانات. بعد ذلك ، ابحث عن مجموعة معلمات "Code" وحدد عنصر "Visual Basic".
- حدد الورقة المطلوبة من المستند ، ثم انقر فوق عنصر "عرض الرمز". يمكنك القيام بنفس العملية بالنقر المزدوج على الورقة المطلوبة. بعد هذا الإجراء ، يظهر محرر الماكرو على الشاشة. الصق الكود التالي في حقل المحرر:
Sub Delete_formulas ()
Selection.Value = Selection.Value
نهاية الفرعية
- بعد إدخال الرمز ، انقر فوق التقاطع في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- نقوم باختيار النطاق الذي توجد فيه الصيغ. بعد ذلك ، انتقل إلى قسم "Developer" ، وابحث عن كتلة الأمر "Code" وانقر على عنصر "Macros".
- ظهرت نافذة صغيرة تسمى "ماكرو". حدد الماكرو الذي تم إنشاؤه حديثًا وانقر فوق تشغيل.
- مستعد! تم استبدال جميع الصيغ في الخلايا بنتائج الحساب.
الطريقة 6: إزالة الصيغة مع نتيجة الحساب
يحدث أن مستخدم معالج جداول بيانات Excel لا يحتاج فقط إلى حذف الصيغ ، ولكن أيضًا إلى حذف نتائج العمليات الحسابية. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- كما هو الحال في جميع الطرق السابقة ، نبدأ عملنا باختيار النطاق الذي توجد فيه الصيغ. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق منطقة التحديد. تظهر قائمة السياق على الشاشة. ابحث عن العنصر "مسح المحتوى" وانقر فوقه. خيار الحذف البديل هو الضغط على مفتاح "حذف".
- نتيجة لعمليات التلاعب ، تم حذف جميع البيانات الموجودة في الخلايا المحددة.
حذف صيغة مع الاحتفاظ بالنتائج
دعنا نفكر بالتفصيل في كيفية حذف صيغة أثناء حفظ النتيجة. تتضمن هذه الطريقة استخدام خاصية لصق القيم. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- حدد الخلية أو النطاق حيث توجد الصيغة التي نحتاجها. إذا كانت صيغة صفيف ، فيجب عليك أولاً تحديد جميع الخلايا الموجودة في النطاق الذي يحتوي على صيغة الصفيف.
- انقر فوق خلية في صيغة صفيف.
- انتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية" وابحث عن مجموعة أدوات "التحرير". هنا نضغط على عنصر "Find and select" ، ثم على زر "Go".
- في النافذة التالية ، انقر على "إضافية" ، ثم على العنصر "المصفوفة الحالية".
- نعود إلى قسم "الصفحة الرئيسية" ونجد عنصر "نسخ" ونضغط عليه.
- بعد الانتهاء من عملية النسخ ، انقر فوق السهم الموجود أسفل الزر "لصق". في الخطوة الأخيرة ، انقر على "إدراج قيم".
حذف صيغة صفيف
لتنفيذ الإجراء الخاص بحذف صيغة صفيف ، تحتاج أولاً إلى التأكد من تحديد جميع الخلايا الموجودة في النطاق التي تحتوي على الصيغة المطلوبة. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- حدد القطاع المطلوب في صيغة الصفيف.
- ننتقل إلى قسم "الصفحة الرئيسية". نجد كتلة الأدوات "التحرير" وانقر على العنصر "بحث وتحديد".
- بعد ذلك ، انقر فوق "انتقال" ، ثم فوق العنصر "إضافي".
- انقر فوق "المصفوفة الحالية".
- في نهاية الإجراء ، انقر فوق "حذف".
وفي الختام
بإيجاز ، يمكننا القول أنه لا يوجد شيء معقد في حذف الصيغ من خلايا جداول البيانات. هناك عدد كبير من طرق الإزالة ، بحيث يمكن للجميع اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة لأنفسهم.