المحتويات
عند العمل في جدول بيانات Excel ، غالبًا ما تكون هناك لحظات تخرج فيها المعلومات الموجودة في الخلية عن الحدود. للعرض الصحيح ، يمكنك إزالة المعلومات غير الضرورية من الخلية ، لكن هذه طريقة غير فعالة ، حيث إنها تعد بفقدان المعلومات كاملة. حل رائع هو نقل حدود الخلية لتناسب جميع البيانات. سنحلل في المقالة عدة خيارات لضبط ارتفاع الخط بشكل صحيح تلقائيًا.
ما هو ارتفاع الصف في Microsoft Excel
ارتفاع الخط هو أحد معلمات المعلومات الجدولية. بشكل افتراضي ، يمكن أن يتلاءم الارتفاع مع النص المكتوب في سطر واحد. عند تمكين التفاف الخط ، يزيد ارتفاع العمود من تلقاء نفسه بحيث يتم عرض جميع المعلومات الموجودة في الخلية بشكل صحيح.
كيف يبدو الجدول قبل استخدام الاختيار التلقائي ، ولأي أسباب قد تكون هناك حاجة إليه
للحصول على مثال توضيحي ، دعنا نفكر في موقف حيث توجد خلايا بها معلومات نصية ضخمة في اللوحة. يبدو الجدول الأصلي كما يلي:
يمكننا أن نرى بوضوح أن هناك العديد من الخلايا التي لا يتناسب فيها النص الذي تم إدخاله. في هذه الحالة ، لا يمكن للمستخدم زيادة عرض الأعمدة ، لأنه عند الطباعة ، لن يتم وضع اللوحة بأكملها على ورقة ورقية. لعرض جميع البيانات الموجودة فيه بشكل صحيح ، يجب عليك تطبيق إحدى طرق التحديد التلقائي لارتفاع السطر. يمكنك معرفة جميع الطرق من خلال قراءة المعلومات أدناه.
ارتفاع خط الاحتواء التلقائي
الضبط التلقائي لارتفاع الخط هو أداة خاصة تضبط ارتفاع كل خلية في الخط لملء الخلية الأكثر تعبئة. تجدر الإشارة إلى أن العرض في هذه الحالة لا يتغير. تقوم الوظيفة تلقائيًا بضبط الحدود ، ولكن تتم معظم عمليات التلاعب بشكل مستقل. هناك عدة طرق لتنفيذ التحديد التلقائي. دعنا نتحدث عن كل منها بمزيد من التفصيل.
الطريقة 1: احتواء تلقائي للارتفاع عبر تنسيق الخلية
هذه هي الطريقة الأولى التي يجب استخدامها عند تنفيذ الطرق المتبقية. تنطبق المطابقة التلقائية فقط على الخلايا التي تم تمكين التفاف الكلمات بها. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- انقر بزر الماوس الأيمن على خلية أو نطاق. في المتغير قيد النظر ، نختار الجدول بأكمله. يتم عرض قائمة سياق صغيرة. نجد "تنسيق الخلايا ..." وانقر عليها LMB.
- ستعرض الشاشة مربعًا يسمى تنسيق الخلايا. ننتقل إلى القسم الفرعي "المحاذاة". نجد كتلة أمر "العرض" وقمنا بتعيين مربع الاختيار بجوار معلمة "التفاف النص". بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- مستعد! بعد تنفيذ جميع الإجراءات ، تم عرض محتوى الخلايا المحددة بالكامل فيها. لقد تغير ارتفاع الخطوط بحيث يتم عرض جميع المعلومات الموجودة في الخلايا بالكامل.
انتباه! يحدث أنه في النطاقات في الحالة on ، يوجد التفاف للنصوص ، لكن البيانات لا تزال غير مناسبة في الخلايا ، أو على العكس من ذلك ، هناك الكثير من المساحة الفارغة. لفهم كيفية إصلاح هذه المشكلة ، ضع في اعتبارك الطرق التالية.
الطريقة الثانية: ضبط الارتفاع من خلال شريط الإحداثيات
التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- نجد لوحة إحداثيات من النوع العمودي وننقر على رقم السطر ، الذي نخطط لضبط ارتفاعه التلقائي. بعد تحديد صف ، يجب تمييزه بالكامل.
- حرك مؤشر الماوس إلى أسفل السطر المحدد. سيأخذ المؤشر شكل سهمين يشيران في اتجاهين متعاكسين. اضغط على LMB مرتين.
- مستعد! بعد تنفيذ هذا الإجراء ، تم تغيير ارتفاع الخط المحدد تلقائيًا بحيث يمكن الآن أن تناسب جميع الخلايا المعلومات الواردة فيها. لم تتغير حدود الأعمدة بأي شكل من الأشكال.
الطريقة الثالثة: احتواء تلقائي للارتفاع لصفوف متعددة
الطريقة المذكورة أعلاه غير مناسبة عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، حيث سيستغرق تحديد كل سطر من اللوحة وقتًا طويلاً. هناك طريقة أخرى توفر الكثير من الوقت. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- مرة أخرى نجد لوحة إحداثيات من النوع الرأسي. الآن لا نختار سطرًا واحدًا ، بل نختاره مرة واحدة ، نخطط لتغيير الحجم.
- تمامًا كما في الإصدار السابق ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق LMB على رقم السطر حتى يتخذ المؤشر شكل سهمين يشيران في اتجاهين متعاكسين. سيسمح لك هذا الإجراء بتنفيذ اختيار الارتفاع التلقائي.
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ الارتفاع الصحيح لكل صف محدد ، والآن يتم عرض جميع المعلومات بشكل صحيح في الخلايا المحددة.
الطريقة الرابعة: استخدم الأدوات الموجودة على الشريط
توجد معظم الوظائف المفيدة لمعالج جدول البيانات في الجزء العلوي من الواجهة على شريط أدوات خاص. يوجد عنصر خاص هنا يسمح لك بتنفيذ اختيار الارتفاع التلقائي. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- نقوم باختيار المنطقة ، الاختيار التلقائي للارتفاع الذي نخطط لإنتاجه.
- ننتقل إلى القسم المسمى "الصفحة الرئيسية" ، الموجود أعلى واجهة جدول البيانات. نجد كتلة الأوامر "الخلايا" ونختار العنصر "تنسيق". في القائمة المنسدلة ، ابحث عن الزر "احتواء تلقائي لارتفاع الخط" وانقر فوقه.
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ الارتفاع الصحيح لكل صف محدد والآن يتم عرض جميع المعلومات بشكل صحيح في الخلايا المحددة.
الطريقة الخامسة: ضبط الارتفاع للخلايا المدمجة
لا يمكن تطبيق وظيفة خاصة تسمح لك بتنفيذ التحديد التلقائي لارتفاعات الخطوط على خلايا من النوع المدمج. على أي حال ، هناك ميزات إضافية في جدول البيانات تسمح لك بتنفيذ هذا الإجراء.
معنى هذه الطريقة هو أننا لن ننفذ إجراء دمج الخلايا ، ولكن ببساطة نجعل مظهر الخلايا المتصلة ، مما سيسمح لنا بتطبيق التحديد التلقائي. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- في البداية ، نقوم بتحديد تلك الخلايا التي نريد تنفيذ إجراء الدمج عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة. يتم عرض قائمة السياق على الشاشة. نجد عنصرًا يسمى "تنسيق الخلايا ..." وانقر فوقه باستخدام LMB.
- ظهرت نافذة تنسيق الخلايا على الشاشة. الانتقال إلى قسم "المحاذاة". قم بتوسيع القائمة الأولى وانقر على النقش "اختيار مركزي". بعد إجراء جميع التلاعبات ، انقر فوق "موافق".
- يتم عرض المعلومات الموجودة في الخلية الأولى في وسط الخلايا المحددة. وتجدر الإشارة إلى أنه لم يحدث اندماج. لقد أنشأنا للتو مظهر النقابة.
- في المرحلة الأخيرة ، نستخدم وظيفة التحديد التلقائي لارتفاع الخط باستخدام إحدى الطرق الموضحة أعلاه.
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ الارتفاع الصحيح لكل صف محدد ، والآن يتم عرض جميع المعلومات بشكل صحيح في الخلايا المحددة.
لا تساوي شيئا! تعد كل خوارزمية إجراء مثالية لكل من الإصدارات المبكرة من معالج جداول بيانات Excel والإصدارات الأحدث.
دعنا نفكر في مثال صغير نطبق فيه المعرفة المكتسبة في الاختيار التلقائي لارتفاع الخط. على سبيل المثال ، لدينا الجدول التالي ، والذي يجب أن نحضره إلى العرض الصحيح في ورقة العمل:
هدفنا: تنفيذ العرض الصحيح للبيانات في لوحة في سطر واحد. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- باستخدام مجموعة المفاتيح على لوحة المفاتيح "CTRL + A" نختار جميع القيم.
- تم تغيير ارتفاع الخط بحيث يتم عرض البيانات الآن في سطر واحد. بعض المعلومات غير مرئية. نحتاج إلى التأكد من عرض جميع البيانات في ورقة العمل بالكامل.
- نختار الأعمدة A و B و C.
- حرك مؤشر الماوس إلى قسم العمودين A و B وانقر نقرًا مزدوجًا فوق LMB.
- مستعد! الغرض مكتمل. الآن يتم عرض جميع المعلومات الموجودة في خلايا ورقة العمل بشكل صحيح.
كيفية تحديد ارتفاع الخط بدقة؟
في كثير من الأحيان ، يواجه مستخدمو جداول بيانات Excel موقفًا يكون فيه من الضروري تعيين ارتفاع السطر الدقيق عند العمل مع أي معلومات جدولية. التعليمات التفصيلية هي كما يلي:
- في ورقة عمل جدول البيانات ، نختار الأسطر الضرورية بزر الفأرة الأيسر ، الارتفاع الدقيق الذي نخطط لضبطه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المحددة من ورقة العمل.
- تم عرض قائمة سياق صغيرة على الشاشة. نجد عنصرًا يسمى "ارتفاع الصف" ونضغط عليه باستخدام LMB.
- ظهرت على الشاشة نافذة تسمى "ارتفاع الصف". في حقل الإدخال ، نقود في ارتفاع الخط الذي نحتاجه بالنقاط. ثلاث نقاط - حوالي ملليمتر واحد.
- بعد إجراء جميع عمليات التلاعب ، انقر فوق الزر "موافق" الموجود أسفل النافذة.
- مستعد! لقد قمنا بتنفيذ إشارة إلى الارتفاع الدقيق للخط في جدول بيانات Excel.
تذكر! ارتفاع الخط الافتراضي هو 12.75 بكسل.
عندما يكون من المستحيل ضبط ارتفاع الخط تلقائيًا
هناك مواقف غير سارة عندما لا تسمح جميع الطرق المذكورة أعلاه بالاختيار التلقائي لارتفاع الخط. غالبًا ما يكون سبب التشغيل غير الصحيح للوظيفة هو أن المستخدم قد دمج عددًا من الخلايا معًا.
ضع في اعتبارك أن ارتفاع الصف التلقائي لا ينطبق على الخلايا المدمجة. في حالة الجمع بين الخلايا ، سيكون من الضروري تنفيذ الإجراء الخاص باختيار المعلمات المثلى بشكل مستقل. هناك خياران لحل هذه المشكلة:
- التمديد اليدوي للحدود عن طريق الضغط على LMB.
- استخدم وظيفة ارتفاع الغرزة الدقيقة.
على أي حال ، من الأنسب عدم استخدام دمج الخلايا ، ولكن تطبيق "رؤية" الاتصال. يتيح لك ذلك تطبيق التحديد التلقائي لارتفاع السطر في جدول بيانات Excel.
وفي الختام
كما نرى ، هناك عدة طرق مختلفة لتنفيذ إجراء تحديد الارتفاع التلقائي في معالج جداول بيانات Excel. يعد الخيار الذي يسمح لك بتعيين ارتفاع كل سطر على حدة رائعًا للعمل مع كميات صغيرة من البيانات. للعمل مع الجداول الكبيرة ، يجب الانتباه إلى الطرق الأخرى. يسمح عدد كبير من طرق التحديد التلقائي لكل مستخدم باختيار خيار أكثر ملاءمة لأنفسهم.