المحتويات
يحتوي برنامج Excel على مجموعة واسعة من الوظائف. تصفية المعلومات هي وظيفة جدول بيانات شائعة. يستخدم معظم المستخدمين التصفية عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، ولكن لا يعلم الجميع أن هناك عامل تصفية متقدم يضيف ميزات جديدة. من خلال المقالة ، سوف تكتشف جميع ميزات التصفية المتقدمة وتتعلم كيفية استخدام هذه الميزة المريحة.
ما هي تصفية البيانات في Excel
تعد تصفية البيانات ميزة مفيدة تتيح لك فرز المعلومات وفقًا للشروط المحددة وإخفاء الأسطر غير الضرورية.
استخدام عامل التصفية المتقدم في Excel
لنفترض أن لدينا جدولاً بالمعلومات التي يجب تصفيتها.
تبدو التعليمات التفصيلية كما يلي:
- في البداية ، قمنا بإنشاء الجدول الإضافي الثاني ، والذي سيحتوي على شروط التصفية. نقوم بعمل نسخة من رأس الجدول الأول ولصقه في الثاني. من أجل فهم المثال بشكل أفضل ، دعنا نضع لوحة إضافية أعلى قليلاً من اللوحة الأصلية. بالإضافة إلى ذلك ، املأ اللون الجديد بظل مختلف. تجدر الإشارة إلى أنه يمكن وضع الجدول الثاني في أي مكان ليس فقط في ورقة العمل ، ولكن على الكتاب بأكمله.
- في المرحلة التالية ، سنملأ اللوحة الإضافية بالمعلومات اللازمة لمزيد من العمل. نحتاج إلى مؤشرات من الجدول المصدر ، والتي من خلالها سنقوم بتصفية المعلومات. في هذا المثال ، نحتاج إلى التصفية حسب الجنس الأنثوي ورياضة مثل التنس.
- بعد ملء اللوحة الإضافية ، ننتقل إلى الخطوة التالية. نشير مؤشر الماوس على الإطلاق إلى أي خلية من خلايا المصدر أو الجداول الإضافية. في الجزء العلوي من واجهة محرر جدول البيانات ، نجد قسم "البيانات" ونضغط عليه باستخدام LMB. نجد كتلة من الأوامر تسمى "تصفية" ونختار العنصر "متقدم".
- ظهرت على الشاشة نافذة خاصة صغيرة تسمى "مرشح متقدم". هنا يمكنك عمل إعدادات مختلفة للتصفية المتقدمة.
- هذه الأداة لها استخدامان. الخيار الأول هو "نسخ النتائج إلى موقع آخر" والخيار الثاني هو "تصفية القائمة في المكان". هذه الوظائف تنفذ مخرجات مختلفة من البيانات المصفاة. يعرض الشكل الأول المعلومات التي تمت تصفيتها في مكان آخر في الكتاب ، محددة مسبقًا من قبل المستخدم. يعرض الشكل الثاني المعلومات المصفاة في اللوحة الرئيسية. نختار العنصر المطلوب. في مثالنا المحدد ، وضعنا علامة اختيار بجوار النقش "تصفية القائمة في المكان". دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية.
- في السطر "نطاق القائمة" ، تحتاج إلى إدخال عنوان اللوحة جنبًا إلى جنب مع العناوين. هناك طريقتان لتنفيذ هذا الإجراء البسيط. الطريقة الأولى هي كتابة إحداثيات اللوحة باستخدام لوحة المفاتيح. ثانيًا - بعد النقر على الأيقونة الموجودة بجانب السطر لدخول النطاق ، تحتاج إلى تحديد اللوحة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. في سطر "نطاق الشروط" بطريقة مماثلة ، نقود في عنوان لوحة إضافية جنبًا إلى جنب مع العناوين والخطوط ذات الشروط. انقر فوق "موافق" لتأكيد التغييرات التي تم إجراؤها.
المهم! عند التحديد ، احرص على عدم تضمين أي خلايا فارغة في المنطقة المحددة. إذا سقطت خلية فارغة في منطقة التحديد ، فلن يتم تنفيذ إجراء التصفية. سيحدث خطأ.
- عند الانتهاء من الإجراء ، ستبقى المعلومات التي نحتاجها فقط في اللوحة الرئيسية.
- دعنا نعود بضع خطوات. إذا اختار المستخدم خيار "نسخ النتائج إلى موقع آخر" ، فسيتم عرض المؤشر النهائي في المكان المحدد من قبله ، ولن تتغير اللوحة الرئيسية بأي شكل من الأشكال. في السطر "ضع النتيجة في النطاق" ، ستحتاج إلى القيادة في عنوان المكان الذي سيتم عرض النتيجة فيه. هنا يمكنك إدخال حقل واحد ، والذي سيصبح في النهاية أصل اللوحة الإضافية الجديدة. في مثالنا الخاص ، هذه هي الخلية التي تحتوي على العنوان A42.
- بالنقر فوق "موافق" ، سيتم إدراج لوحة إضافية جديدة بإعدادات التصفية المحددة في الخلية A42 وامتدادها إلى المنطقة المجاورة.
إلغاء التصفية المتقدمة في Excel
هناك طريقتان لإلغاء التصفية المتقدمة. دعنا نفكر في كل طريقة بمزيد من التفصيل. الطريقة الأولى لتجاوز التصفية المتقدمة:
- ننتقل إلى القسم المسمى "الصفحة الرئيسية".
- نجد كتلة الأوامر "تصفية".
- انقر فوق الزر "مسح".
الطريقة الثانية والتي تلغي التصفية المتقدمة:
- ننتقل إلى القسم المسمى "الصفحة الرئيسية".
- انقر فوق زر الفأرة الأيسر على عنصر "التحرير"
- في المرحلة التالية ، نفتح قائمة صغيرة من "الفرز والتصفية".
- في قائمة السياق التي تظهر ، انقر فوق LMB على العنصر المسمى "مسح".
المهم! إذا تم وضع ملصق إضافي مع ترشيح متقدم في موقع جديد ، فلن يساعد الإجراء الذي يتم تنفيذه من خلال عنصر "التنظيف". يجب إجراء جميع التلاعبات يدويًا.
الخلاصة والاستنتاجات حول إجراء التصفية المتقدم
في المقالة ، قمنا بفحص عدة طرق على مراحل لتطبيق عامل تصفية المعلومات المتقدم في محرر جداول بيانات Excel. لتنفيذ هذا الإجراء البسيط ، هناك حاجة إلى لوحة إضافية جديدة فقط ، حيث سيتم تحديد ظروف المرشح. بالطبع ، هذه الطريقة أكثر صعوبة في الاستخدام من التصفية القياسية ، لكنها تنفذ تصفية متزامنة على عدة معايير. تتيح لك هذه الطريقة العمل بسرعة وكفاءة مع كميات كبيرة من المعلومات المجدولة.