مخطط نقطي لعرض KPI

إذا كنت تقوم غالبًا بإنشاء تقارير باستخدام المؤشرات المالية (KPI) في Excel ، فيجب أن يعجبك هذا النوع الغريب من المخططات - مخطط مقياس أو مخطط مقياس حرارة (مخطط نقطي):

  • يوضح الخط الأحمر الأفقي القيمة المستهدفة التي نستهدفها.
  • تعرض تعبئة الخلفية ثلاثية الألوان للمقياس بوضوح مناطق "سيئة - متوسطة - جيدة" حيث نحصل عليها.
  • يعرض مستطيل المركز الأسود القيمة الحالية للمعلمة.

بالطبع ، لا توجد قيم سابقة للمعامل في مثل هذا الرسم التخطيطي ، أي أننا لن نرى أي ديناميكيات أو اتجاهات ، ولكن من أجل عرض دقيق للنتائج المحققة مقابل الأهداف في الوقت الحالي ، فهي مناسبة تمامًا.

فيديو

المرحلة 1. الرسم البياني المكدس

سيتعين علينا البدء ببناء مدرج تكراري قياسي استنادًا إلى بياناتنا ، والذي سنقوم بعد ذلك بإحضاره إلى النموذج الذي نحتاجه في بضع خطوات. حدد البيانات المصدر ، افتح علامة التبويب إدراج واختر مدرج تكراري مكدس:

مخطط نقطي لعرض KPIمخطط نقطي لعرض KPI

نضيف الآن:

  • لجعل الأعمدة تصطف ليس في صف واحد ، ولكن فوق بعضها البعض ، قم بتبديل الصفوف والأعمدة باستخدام الزر صف / عمود (صف / عمود) علامة التبويب منشئ (تصميم).
  • نقوم بإزالة الأسطورة والاسم (إن وجد) - لدينا هنا بساطتها.
  • اضبط لون تعبئة الأعمدة وفقًا لمعناها (حددها واحدة تلو الأخرى ، وانقر بزر الماوس الأيمن على العمود المحدد وحدد تنسيق نقطة البيانات).
  • تضييق عرض الرسم البياني

يجب أن يبدو الإخراج كالتالي:

مخطط نقطي لعرض KPI

المرحلة 2. المحور الثاني

حدد صفًا القيم (مستطيل أسود) ، افتح خصائصه مع مجموعة كترل + شنومكس أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه - تنسيق الصف (تنسيق نقطة البيانات) وفي نافذة المعلمات ، قم بتبديل الصف إلى المحور المساعد (المحور الثانوي).

مخطط نقطي لعرض KPI

سوف يمتد العمود الأسود على طول المحور الثاني ويبدأ في تغطية جميع المستطيلات الملونة الأخرى - لا تخف ، كل شيء وفقًا للخطة 😉 لرؤية المقياس ، قم بالزيادة من أجله الخلوص الجانبي (الفجوة) إلى أقصى حد للحصول على صورة مماثلة:

مخطط نقطي لعرض KPI

إنه بالفعل أكثر دفئًا ، أليس كذلك؟

المرحلة 3. تحديد الهدف

حدد صفًا المبلغ المستهدف (مستطيل أحمر) ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وحدد الأمر تغيير نوع الرسم البياني لسلسلة وتغيير النوع إلى منقط (مبعثر). يجب أن يتحول المستطيل الأحمر إلى علامة واحدة (مستديرة أو على شكل حرف L) ، أي بالضبط:

مخطط نقطي لعرض KPI

دون إزالة التحديد من هذه النقطة ، قم بتشغيله شريط الاخطاء علامة التبويب تصميم. أو في علامة التبويب منشئ (في Excel 2013). تقدم أحدث إصدارات Excel عدة خيارات لهذه الأشرطة - جربها إذا كنت ترغب في ذلك:

مخطط نقطي لعرض KPI مخطط نقطي لعرض KPI

من وجهة نظرنا ، يجب أن تتباعد "الشعيرات" في جميع الاتجاهات الأربعة - تُستخدم عادةً لعرض تفاوتات الدقة أو تشتت (تشتت) القيم بصريًا ، على سبيل المثال ، في الإحصائيات ، لكننا نستخدمها الآن لغرض أكثر واقعية. احذف الأشرطة الرأسية (حدد واضغط على المفتاح حذف) ، وضبط الأفقية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها واختيار الأمر تنسيق أشرطة الخطأ:

مخطط نقطي لعرض KPI

في نافذة خصائص أشرطة الأخطاء الأفقية في القسم قيمة الخطأ اختار قيمة ثابتة or مخصص (مخصص) وقم بتعيين القيمة الإيجابية والسلبية للخطأ من لوحة المفاتيح تساوي 0,2،0,5 - XNUMX،XNUMX (محددة بالعين). هنا يمكنك أيضًا زيادة سمك الشريط وتغيير لونه إلى اللون الأحمر. يمكن تعطيل العلامة. نتيجة لذلك ، يجب أن يتحول إلى مثل هذا:

مخطط نقطي لعرض KPI

المرحلة 4. اللمسات الأخيرة

الآن سيكون هناك سحر. راقب يديك: حدد المحور الإضافي الأيمن واضغط حذف على لوحة المفاتيح. يتم تقليل جميع أعمدة المقياس المُنشأة وشريط الخطأ الهدف والمستطيل الأسود الرئيسي لقيمة المعلمة الحالية إلى نظام إحداثي واحد ويبدأ الرسم على طول محور واحد:

مخطط نقطي لعرض KPI

هذا كل شيء ، المخطط جاهز. جميل، أليس كذلك؟ 🙂

على الأرجح سيكون لديك العديد من المعلمات التي تريد عرضها باستخدام مثل هذه الرسوم البيانية. من أجل عدم تكرار القصة بأكملها مع البناء ، يمكنك ببساطة نسخ المخطط ، ثم (تحديده) اسحب المستطيل الأزرق لمنطقة بيانات المصدر إلى قيم جديدة:

مخطط نقطي لعرض KPI

  • كيفية بناء مخطط باريتو في Excel
  • كيفية إنشاء مخطط شلال للانحرافات ("الشلال" أو "الجسر") في Excel
  • الجديد في المخططات في Excel 2013

اترك تعليق