المحتويات
تلميحات ونصائح وتقنيات لتحسين مظهر المخططات في Microsoft Excel.
تعتبر أدوات التخطيط في Microsoft Excel 2010 و 2007 أفضل بكثير في المظهر والوظيفة من تلك المتوفرة في الإصدارات السابقة من Excel. على الرغم من أن الرسوم البيانية تبدو أفضل ، ليست كل المعلمات المستخدمة لزيادة الوظائف واضحة على الفور. تتناول هذه المقالة القصيرة النصائح والحيل والأساليب المفيدة لإنشاء مخططات في Excel تجعل عملك أكثر كفاءة.
ملء النمط
التحديث في Microsoft Office 2010 هو القدرة على استخدام تعبئة أنماط الرسم البياني بتدرج الرمادي. لمشاهدة هذا عمليًا ، قم بتمييز الرسم التخطيطي ، حدد "أدوات الرسم البياني " → "علامة تبويب التخطيط" وحدد خيار تحرير من القائمة المنسدلة في الجزء العلوي الأيسر من الشريط. يختار "حدد التنسيق "(أسفل ذلك الموجود على الشريط مباشرةً) وحدد" تعبئة " → "تعبئة النمط". بالنسبة إلى مخطط أبيض وأسود ، اضبط لون المقدمة على الأسود ولون الخلفية إلى الأبيض ، وحدد نمط تعبئة للسلسلة. كرر الخطوات مع نموذج آخر. لست مضطرًا لاستخدام الأبيض والأسود ، جرب قوالب مختلفة للتأكد من أن المخططات مقروءة عند طباعتها بالأبيض والأسود أو نسخها بالأبيض والأسود.
يمكن استخدام القوالب لملء مخطط في Excel 2010 بحيث يمكن طباعته بالأبيض والأسود أو نسخه بالأبيض والأسود.
احفظ مخططات Excel كصورة
يمكنك حفظ مخطط كصورة من Excel لاستخدامه في مستندات أخرى مثل التقارير أو الويب. لحفظ مخطط كصورة ، تتمثل أسهل طريقة في تغيير حجم المخطط في ورقة العمل بحيث يصبح كبيرًا. لإجراء هذه العملية ، يجب أن تسير على طول المسار: قم بتقديم → حفظ ك، حدد المسار لحفظ الملف النهائي وفي القائمة المنسدلة "نوع الحفظ " حدد صفحة ويب (* .htm ؛ *. html) ، أدخل اسمًا للملف الجديد وانقر فوق الزر "حفظ".
نتيجة لذلك ، يتم تحويل ورقة العمل إلى ملف html ، وبما أن ملفات html لا يمكن أن تحتوي على صور ، يتم حفظ المخطط بشكل منفصل وربطه بملف html. سيتم حفظ الرسم البياني في المجلد حيث تم حفظ ملف html فيه. لذلك إذا كان الملف يسمى Sales.htm ، فستكون الصور في مجلد يسمى sales_files. يتم حفظ الصور كملف PNG منفصل. إذا كانت هناك حاجة إلى الرسم التخطيطي وملف Excel هذا للعمل ، فيجب أيضًا حفظهما بشكل منفصل.
يمكن حفظ المخطط كملف رسومي إذا احتجت إليه لاحقًا لمشروع آخر.
تداخل الصف وتعديل الخلوص الجانبي
يمكن تحسين مظهر المخطط عن طريق تغيير عرض الصفوف والفجوات الجانبية بينها. لضبط التداخل بين سلسلتين من المخططات أو تغيير المسافة بينهما ، انقر بزر الماوس الأيمن على أي صف على الرسم البياني وانقر "تنسيق سلسلة البيانات". استخدم ميزة Overlap Rows لتقسيم الصفوف أو دمج الصفوف عن طريق سحب شريط التمرير إلى Gap أو Overlap.
وبالتالي ، يتم ضبط المسافة بين الصفوف بحيث تكون أقرب أو أبعد. إذا كان هناك نوعان من البيانات في المخطط ، ويجب أن يتم فرضهما على بعضهما البعض ، ويجب أن يتم فرض الصف الثاني على الأول ، ثم يتغير ترتيب إنشاء المخطط. أولاً ، يتم إنشاء التداخل المطلوب. ثم انقر بزر الماوس الأيمن لتحديد سلسلة البيانات وتحديدها "تحديد البيانات". بعد ذلك ، يتم تحديد الصف 1 ونقله لأسفل إلى الصف 2. عن طريق تغيير ترتيب الجداول بهذه الطريقة ، يمكن عرض البيانات الأصغر أمام الجداول الأكبر.
سلسلة البيانات الضخمة
عند رسم البيانات استنادًا إلى التواريخ ، غالبًا ما تكون سلسلة البيانات ضيقة جدًا. الحل لهذا السؤال هو تسليط الضوء على المحور السيني (المحور الأفقي) من مخطط إكسل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق المحور. بعد اختيار خيارات المحور ، تحتاج إلى النقر فوق محور النص لتحديده. بهذه الطريقة ، يمكن ضبط عرض الصف المطلوب. بالإضافة إلى الصفوف ، يمكنك ضبط المسافة بينها.
التآمر على المحور الثاني
عند رسم بيانات صغيرة ، مثل النسب المئوية ، المجاورة لبيانات كبيرة ، مثل الملايين ، ستفقد النسب المئوية ولن تكون مرئية. يتم حل المشكلة عن طريق إنشاء مخطط النسبة المئوية على محور مختلف. لهذا ، يتم تحديد رسم تخطيطي وفي علامة التبويب "العمل مع الرسوم البيانية"، تم تحديد علامة التبويب تصميم، والتي تقع في الزاوية اليسرى العليا. تريد تحديد الصفوف غير المرئية. ثم اضغط على الزر "تحديد التنسيق"، والتي ستظهر أدناه مباشرة ، ثم في المجموعة "خيارات الصف" حدد "المحور الثانوي" وأغلق النافذة. بدون تحريك العنصر المحدد ، حدد "العمل مع الرسوم البيانية"، ثم - علامة التبويب البناء، ثم حدد "تغيير نوع المخطط".
يمكنك الآن تحديد نوع مخطط مختلف ، مثل الخط. نظرًا لأنه تم اختيار سلسلة سيتم تطبيقها فقط على تلك السلسلة وليس على المخطط بأكمله ، فإن النتيجة تكون مخططًا مدمجًا ، مثل مخطط شريطي مع مخطط خطي في الأعلى. يبدو المخطط أفضل ويسهل قراءته إذا كان النص الموجود على محوره يتطابق مع لون جزء المخطط الذي يحتوي على البيانات. لذلك ، إذا كانت هناك صفوف خضراء ، فمن الأفضل كتابة النص المقابل باللون الأخضر أيضًا ، وسيتم عرض الصف الأحمر باللون الأحمر على محوره.
قم بإنشاء مخططات مختصرة
لا يدرك مستخدمو Microsoft Excel على الفور أنه بإمكانه إنشاء مخططات مختصرة ؛ ومع ذلك ، من السهل القيام بذلك. للقيام بذلك ، يتم تحديد البيانات ويتم إنشاء النوع الأول من المخطط ، على سبيل المثال ، مخطط صف. ثم يتم تحديد سلسلة يجب عرضها بطريقة مختلفة ، على سبيل المثال ، باستخدام مخطط خطي ، و "العمل مع المخططات " → علامة التبويب "المُنشئ" → "تغيير نوع المخطط" ويتم تحديد نوع الرسم البياني الثاني. لا يمكن دمج بعض أنواع المخططات لأسباب معقولة ، مثل المخططات الخطية ، ولكن المخططات الخطية والخطية تعمل معًا بشكل جيد.
إنشاء مخططات Excel تلقائيًا
إذا كانت لديك بيانات ستزداد بمرور الوقت ، فيمكنك إنشاء مخطط بحيث يزداد حجمه مع إضافة المزيد من البيانات إلى مستودع البيانات. للقيام بذلك ، يجب تنسيق البيانات كجدول. للقيام بذلك ، يتم تحديد البيانات المدخلة بالفعل ، وعلى علامة التبويب "الوطن" وظيفة محددة "تنسيق كجدول". الآن ، نظرًا لتنسيق البيانات كجدول ، عند إنشاء مخطط على البيانات المجدولة ، فإن إضافة المزيد من البيانات إلى الجدول سيؤدي تلقائيًا إلى توسيع المخطط.
عناوين التخطيط الذكية
يمكن سحب عنوان المخطط من إحدى الخلايا في ورقة Excel. أولاً ، تتم إضافة عنوان مخطط في "العمل مع المخططات " → علامة التبويب تخطيط → "عنوان التخطيط" ويوضع ، على سبيل المثال ، فوق الرسم التخطيطي. يتم تحديد خلية عنوان المخطط ، ثم يتم نقل المؤشر إلى شريط الصيغة ويتم إدخال مرجع إلى الخلية التي تحتوي على البيانات التي ستكون بمثابة عنوان المخطط. إذا كان عنوان المخطط يجب أن يكون مماثلاً للورقة ، فيجب أن تكون الخلية D5 في الورقة 1 فارغة. الآن ، كلما تغير محتوى تلك الخلية ، يتغير عنوان المخطط أيضًا.
تغييرات لون مخطط Excel
بالنسبة للمخططات التي تحتوي على نوع واحد من البيانات ، قد تلاحظ أن Excel يقوم بتلوين كل سلسلة بنفس اللون. يمكن تغيير ذلك بالنقر فوق الصف والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، وبعد ذلك ستحتاج إلى تحديد علامة التبويب "تنسيق سلسلة البيانات"، وثم - "حشوة". إذا كان المخطط يعرض سلسلة بيانات واحدة فقط ، يمكنك تحديد الخيار "النقاط الملونة".
بالطبع ، يمكنك دائمًا تحديد سلسلة بيانات فردية ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "تنسيق نقطة البيانات"ثم قم بتعيين أي لون لنقطة البيانات هذه.
إدارة البيانات الفارغة والمفقودة
عندما تكون هناك قيم صفرية أو بيانات مفقودة في المخطط ، يمكنك التحكم في عرض الأصفار عن طريق تحديد صف المخطط ، ثم - "العمل مع الرسوم البيانية" → علامة التبويب "المُنشئ" → "تحديد البيانات" → "الخلايا المخفية والفارغة". يمكنك هنا اختيار ما إذا كان سيتم عرض الخلايا الفارغة كمسافات أو صفر ، أو إذا كان المخطط مخططًا خطيًا ، فما إذا كان يجب تشغيل الخط من نقطة إلى نقطة بدلاً من قيمة فارغة. بعد اختيار البيانات المطلوبة ، يتم حفظ الإعدادات بالضغط على الزر "OK".
الملاحظات. هذا ينطبق فقط على القيم المفقودة ، وليس على القيم الخالية.
التآمر على البيانات غير المترابطة
لرسم البيانات غير المصطفة كسلسلة جنبًا إلى جنب ، اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl بعد تحديد البيانات أولاً لكل نطاق. بعد تحديد النطاق ، يتم إنشاء مخطط بناءً على البيانات المحددة.
احفظ المخطط كقالب
لحفظ مخطط كقالب بحيث يمكن استخدامه مرة أخرى ، عليك أولاً إنشاء الشكل المطلوب للمخطط وتخصيصه. حدد الرسم البياني ، انقر فوق "العمل مع الرسوم البيانية"، ثم تفتح علامة التبويب "البناء" ويتم الضغط على الزر "حفظ كقالب". ستحتاج إلى إدخال اسم للرسم البياني والنقر حفظ. يمكن بعد ذلك تطبيق هذا التنسيق على الرسوم البيانية الأخرى باستخدام القالب المحفوظ عند إنشاء رسم تخطيطي جديد أو تحرير رسم تخطيطي موجود. لتطبيق القالب المحفوظ ، تحتاج إلى تحديد الرسم البياني. لتحديده ، اتبع السلسلة: "العمل مع الرسوم البيانية”→ "البناء → تغيير نوع الرسم البياني → أنماط. ثم حدد النموذج الذي تم إنشاؤه مسبقًا وانقر فوق الزر "موافق".
هذه النصائح والحيل التخطيطية تساعدك على إنشاء مخططات جميلة بشكل أسرع وأكثر كفاءة في Excel 2007 و 2010.