التنسيق الشرطي في Excel

يؤدي التنسيق الشرطي في Excel تلقائيًا إلى تغيير مظهر الخلية بناءً على محتوياتها. على سبيل المثال ، يمكنك تمييز الخلايا باللون الأحمر التي تحتوي على قيم غير صالحة. سيركز هذا الدرس على التنسيق الشرطي ، وهو أحد أكثر الأدوات المفيدة والمثيرة للاهتمام في Excel.

تخيل أن لديك ورقة Excel تحتوي على ألف صف من البيانات. أعتقد أنه سيكون من الصعب للغاية من بين كل هذه الكمية من المعلومات تمييز الأنماط أو البيانات الضرورية. يساعدك التنسيق الشرطي ، مثل المخططات وخطوط المؤشرات ، على تصور المعلومات وتسهيل قراءتها.

فهم التنسيق الشرطي

يتيح لك التنسيق الشرطي في Excel تنسيق الخلايا تلقائيًا بناءً على القيم التي تحتوي عليها. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء قواعد تنسيق شرطي. قد تبدو القاعدة على النحو التالي: "إذا كانت القيمة أقل من 2000 دولار ، فإن لون الخلية أحمر." باستخدام هذه القاعدة ، يمكنك التعرف بسرعة على الخلايا التي تحتوي على قيم أقل من 2000 دولار.

أنشئ قاعدة تنسيق شرطي

في المثال التالي ، تحتوي ورقة عمل Excel على بيانات المبيعات لآخر 4 أشهر. لنفترض أننا نريد معرفة مندوبي المبيعات الذين يحققون مبيعاتهم الشهرية المستهدفة وأيهم لا يحقق ذلك. لإكمال الخطة ، تحتاج إلى بيع أكثر من 4000 دولار شهريًا. لنقم بإنشاء قاعدة تنسيق شرطي ستحدد جميع الخلايا في الجدول بقيمة أكبر من 4000 دولار.

1. حدد الخلايا التي تريد التحقق منها. في حالتنا ، هذا هو النطاق B2: E9.
2. في علامة التبويب خيارات متقدمة الصفحة الرئيسية اضغط على الأمر تنسيق مشروط. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
3. حدد قاعدة التنسيق الشرطي المطلوبة. نريد تمييز الخلايا التي قيمتها Больше $ 4000.
4. سيظهر مربع الحوار. أدخل القيمة المطلوبة. في حالتنا ، هذا 4000.
5. حدد نمط تنسيق من القائمة المنسدلة. سوف نختار تعبئة خضراء ونص أخضر غامق… ثم اضغط OK.
6. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة. يمكنك الآن بسهولة معرفة البائعين الذين أكملوا الخطة الشهرية البالغة 4000 دولار.

يمكنك تطبيق العديد من قواعد التنسيق الشرطي على نفس نطاق الخلايا مرة واحدة ، مما يسمح لك بمزيد من المرونة وتصور المعلومات التي تحتاجها.

قم بإزالة التنسيق الشرطي

1. دفع الأمر تنسيق مشروط. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
2. حرك مؤشر الماوس فوق العنصر حذف القواعد وحدد القواعد التي تريد إزالتها. في مثالنا ، سوف نختار إزالة القواعد من الورقة بأكملهالإزالة كافة التنسيقات الشرطية في ورقة العمل.
3. ستتم إزالة التنسيق الشرطي.

يمكنك اختيار البند إدارة القاعدةلمشاهدة جميع قواعد التنسيق الشرطي التي تم إنشاؤها في ورقة العمل هذه أو في التحديد. يسمح لك مدير قواعد التنسيق الشرطي بتحرير القواعد المخصصة أو حذفها. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت قد أنشأت عدة قواعد في نفس الورقة.

أنماط التنسيق الشرطية المعدة مسبقًا

يأتي Excel مزودًا بمجموعة من الأنماط المحددة مسبقًا التي يمكنك استخدامها لتطبيق التنسيق الشرطي بسرعة على بياناتك. يتم تجميعها في ثلاث فئات:

1. Гالرسوم البيانية هي الأشرطة الأفقية المضافة إلى كل خلية في شكل مخطط مكدس.
2. المقاييس اللونية قم بتغيير لون كل خلية بناءً على قيمها. يستخدم كل مقياس لوني اثنين أو ثلاثة تدرج لوني. على سبيل المثال ، في مقياس اللون الأحمر والأصفر والأخضر ، يتم تمييز القيم القصوى باللون الأحمر ، ومتوسط ​​القيم باللون الأصفر ، والقيم الدنيا باللون الأخضر.
3. مجموعات الرموزs إضافة رموز خاصة لكل خلية بناءً على قيمها.

استخدام الأنماط المحددة مسبقًا

1. حدد الخلايا لإنشاء قاعدة تنسيق شرطي.
2. دفع الأمر تنسيق مشروط. سوف تظهر القائمة المنسدلة.
3. قم بتمرير الماوس فوق الفئة المطلوبة ، ثم حدد نمطًا محددًا مسبقًا.
4. سيتم تطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.