في الدرس الأخير ، تعرفنا على أساسيات الفرز في Excel ، وقمنا بتحليل الأوامر الأساسية وأنواع الفرز. ستركز هذه المقالة على الفرز المخصص ، أي أنه قابل للتخصيص من قبل المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، سنقوم بتحليل خيار مفيد مثل الفرز حسب تنسيق الخلية ، ولا سيما حسب لونها.
في بعض الأحيان قد تواجه حقيقة أن أدوات الفرز القياسية في Excel غير قادرة على فرز البيانات بالترتيب المطلوب. لحسن الحظ ، يسمح لك Excel بإنشاء قائمة مخصصة لترتيب الفرز الخاص بك.
قم بإنشاء فرز مخصص في Excel
في المثال أدناه ، نريد فرز البيانات الموجودة في ورقة العمل حسب حجم القميص (العمود D). الفرز العادي سيرتب الأحجام بالترتيب الأبجدي ، وهذا لن يكون صحيحًا تمامًا. لنقم بإنشاء قائمة مخصصة لفرز الأحجام من الأصغر إلى الأكبر.
- حدد أي خلية تريد فرزها في جدول Excel. في هذا المثال ، سنحدد الخلية D2.
- انقر على البيانات، ثم اضغط على الأمر فرز.
- سوف يظهر صندوف حوار فرز. حدد العمود الذي تريد فرز الجدول حسبه. في هذه الحالة ، سنختار الفرز حسب حجم القميص. ثم في الميدان الطلب انقر قائمة مخصصة.
- سيظهر مربع الحوار قوائم... الرجاء التحديد قائمة جديدة في قسم قوائم.
- أدخل مقاسات القمصان في الحقل قائمة المواد بالترتيب المطلوب. في مثالنا ، نريد فرز الأحجام من الأصغر إلى الأكبر ، لذلك سندخل بدورنا: صغير ومتوسط وكبير و X- كبير بالضغط على المفتاح أدخل بعد كل عنصر.
- انقر على أضفلحفظ ترتيب الفرز الجديد. ستتم إضافة القائمة إلى القسم قوائم. تأكد من تحديده وانقر فوق OK.
- نافذة الحوار قوائم سوف يغلق. انقر OK في مربع الحوار فرز من أجل إجراء الفرز المخصص.
- سيتم فرز جدول بيانات Excel بالترتيب المطلوب ، في حالتنا ، حسب حجم القميص من الأصغر إلى الأكبر.
فرز في Excel بتنسيق الخلية
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فرز جدول بيانات Excel حسب تنسيق الخلية بدلاً من المحتوى. يكون هذا الفرز مفيدًا بشكل خاص إذا كنت تستخدم الترميز اللوني في خلايا معينة. في مثالنا ، سنقوم بفرز البيانات حسب لون الخلية لمعرفة الطلبات التي تحتوي على مدفوعات غير محصلة.
- حدد أي خلية تريد فرزها في جدول Excel. في هذا المثال ، سنحدد الخلية E2.
- انقر على البيانات، ثم اضغط على الأمر فرز.
- سوف يظهر صندوف حوار فرز. حدد العمود الذي تريد فرز الجدول حسبه. ثم في الميدان فرز حدد نوع الفرز: لون الخلية أو لون الخط أو أيقونة الخلية. في مثالنا ، سنقوم بفرز الجدول حسب العمود طريقة الدفع (العمود E) ولون الخلية.
- في مجلة الطلب حدد لونا للفرز. في حالتنا ، سوف نختار اللون الأحمر الفاتح.
- صحافة OK. يتم الآن فرز الجدول حسب اللون ، مع وجود خلايا حمراء فاتحة في الأعلى. يسمح لنا هذا الطلب برؤية الطلبات المعلقة بوضوح.
