المحتويات
يوفر Microsoft Excel للمستخدم عدة مستويات من الحماية ، من الناحية المشروطة - بدءًا من الحماية البسيطة للخلايا الفردية إلى تشفير الملف بأكمله باستخدام أصفار خوارزميات التشفير لعائلة RC4. دعنا نذهب من خلالهم واحدًا تلو الآخر ...
المستوى 0. حماية ضد إدخال بيانات غير صحيحة في خلية
أسهل طريقة. يسمح لك بالتحقق مما يدخله المستخدم بالضبط في خلايا معينة ولا يسمح لك بإدخال بيانات غير صالحة (على سبيل المثال ، سعر سلبي أو عدد كسري من الأشخاص أو تاريخ ثورة أكتوبر بدلاً من تاريخ انتهاء عقد ، وما إلى ذلك) لتعيين فحص الإدخال هذا ، تحتاج إلى تحديد الخلايا وتحديد علامة التبويب البيانات (تاريخ) زر تأكيد صحة البيانات (تأكيد صحة البيانات). في Excel 2003 والإصدارات الأقدم ، يمكن القيام بذلك باستخدام القائمة تأكيد صحة البيانات (تأكيد صحة البيانات)... في علامة التبويب المعلمات من القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد نوع البيانات المسموح بإدخالها:
تسمح علامات التبويب المجاورة لهذه النافذة (إذا رغبت في ذلك) بتعيين الرسائل التي ستظهر قبل الدخول - علامة التبويب رسالة الإدخال (رسالة الإدخال)، وفي حالة إدخال معلومات غير صحيحة - تبويب رسالة خطأ (تنبيه خطأ):
المستوى 1: حماية خلايا الورقة من التغييرات
يمكننا منع المستخدم بشكل كامل أو انتقائي من تغيير محتويات خلايا أي ورقة معينة. لتثبيت هذه الحماية ، اتبع خوارزمية بسيطة:
- حدد الخلايا التي لا حاجة للدفاع (إن وجد) ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها وحدد الأمر من قائمة السياق تنسيق الخلية (تنسيق الخلايا)... في علامة التبويب حماية (حماية) قم بإلغاء تحديد المربع خلية محمية (مقفل). ستتم حماية جميع الخلايا التي تظل خانة الاختيار هذه محددة لها عند تمكين حماية الورقة. ستكون جميع الخلايا التي قمت بإلغاء تحديد هذه العلامة بها قابلة للتحرير على الرغم من الحماية. لرؤية الخلايا التي ستتم حمايتها وأيها لن تتم حمايتها بصريًا ، يمكنك استخدام هذا الماكرو.
- لتمكين حماية الورقة الحالية في Excel 2003 والإصدارات الأقدم - حدد من القائمة الخدمة - الحماية - ورقة الحماية (أدوات - حماية - حماية ورقة العمل)، أو في Excel 2007 والإصدارات الأحدث ، انقر فوق "نعم" حماية ورقة (ورقة حماية) علامة التبويب استعراض (مراجعة). في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك تعيين كلمة مرور (ستكون مطلوبة حتى لا يتمكن أي شخص من إزالة الحماية) ، وباستخدام قائمة مربعات الاختيار ، قم بتكوين الاستثناءات ، إذا رغبت في ذلك:
أي ، إذا أردنا أن نترك للمستخدم القدرة ، على سبيل المثال ، على تنسيق الخلايا المحمية وغير المحمية ، فيجب تحديد مربعات الاختيار الثلاثة الأولى. يمكنك أيضًا السماح للمستخدمين باستخدام أدوات الفرز والتصفية التلقائية وأدوات الجدول الملائمة الأخرى.
المستوى 2. الحماية الانتقائية للنطاقات لمختلف المستخدمين
إذا كان من المفترض أن يعمل العديد من المستخدمين مع الملف ، ويجب أن يكون لكل منهم حق الوصول إلى منطقة الورقة الخاصة به ، فيمكنك عندئذٍ تعيين حماية الورقة باستخدام كلمات مرور مختلفة لنطاقات مختلفة من الخلايا.
للقيام بذلك ، حدد في علامة التبويب استعراض (إعادة النظر) زر السماح بتغيير النطاقات (السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات). في Excel 2003 والإصدارات الأحدث ، يوجد أمر قائمة لهذا الخدمة - الحماية - السماح بتغيير النطاقات (أدوات - حماية - السماح للمستخدمين بتغيير النطاقات):
في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر إنشاء (الجديد) وأدخل اسم النطاق وعناوين الخلايا المدرجة في هذا النطاق وكلمة المرور للوصول إلى هذا النطاق:
كرر هذه الخطوات لكل نطاق من نطاقات المستخدمين المختلفة حتى يتم إدراجها جميعًا. الآن يمكنك الضغط على الزر حماية ورقة (انظر الفقرة السابقة) وتمكين حماية الورقة بأكملها.
الآن ، عندما تحاول الوصول إلى أي من النطاقات المحمية من القائمة ، سيطلب Excel كلمة مرور لهذا النطاق المعين ، أي سيعمل كل مستخدم "في حديقته".
المستوى 3. حماية أوراق الكتاب
إذا كنت بحاجة إلى حماية نفسك من:
- حذف وإعادة تسمية ونقل الأوراق في مصنف
- التغييرات على المناطق المثبتة ("الرؤوس" ، وما إلى ذلك)
- تغييرات غير مرغوب فيها في الهيكل (طي الصفوف / الأعمدة باستخدام أزرار الجمع / الطرح)
- القدرة على تصغير / نقل / تغيير حجم نافذة المصنف داخل نافذة Excel
فأنت بحاجة إلى حماية جميع أوراق الكتاب باستخدام الزر حماية الكتاب (حماية المصنف) علامة التبويب استعراض (مراجعة) أو - في الإصدارات القديمة من Excel - من خلال القائمة الخدمة - الحماية - كتاب الحماية (أدوات - حماية - حماية المصنف):
المستوى 4. تشفير الملفات
إذا لزم الأمر ، يوفر Excel القدرة على تشفير ملف المصنف بأكمله باستخدام عدة خوارزميات مختلفة لتشفير عائلة RC4. من الأسهل تعيين هذه الحماية عند حفظ مصنف ، أي تحديد الفرق ملف - حفظ باسم (ملف - حفظ باسم)، ثم في نافذة الحفظ ، ابحث عن القائمة المنسدلة وقم بتوسيعها الخدمة - الخيارات العامة (أدوات - خيارات عامة). في النافذة التي تظهر ، يمكننا إدخال كلمتي مرور مختلفتين - لفتح الملف (للقراءة فقط) وللتغيير:
- كيفية ضبط / إلغاء حماية جميع أوراق الكتاب مرة واحدة (إضافة PLEX)
- قم بتمييز الخلايا غير المحمية بالألوان
- الحماية المناسبة للأوراق بواسطة الماكرو