المحتويات
يتمتع Excel ، بالطبع ، بوظيفة غنية جدًا. ومن بين العديد من الأدوات المختلفة ، يحتل عامل "IF" مكانة خاصة. إنها تساعد في حل المهام المختلفة تمامًا ، ويلجأ المستخدمون إلى هذه الوظيفة في كثير من الأحيان أكثر من غيرهم.
في هذه المقالة ، سنتحدث عن ماهية عامل التشغيل "IF" ، وننظر أيضًا في نطاق ومبادئ العمل معه.
المحتويات: الوظيفة "IF" في Excel
تعريف وظيفة "IF" والغرض منها
عامل التشغيل "IF" هو أداة برنامج Excel للتحقق من شرط معين (تعبير منطقي) للتنفيذ.
أي تخيل أن لدينا نوعًا من الظروف. تتمثل مهمة "IF" في التحقق مما إذا كان الشرط المحدد قد تم استيفائه وإخراج قيمة بناءً على نتيجة الفحص إلى الخلية التي تحتوي على الوظيفة.
- إذا كان التعبير المنطقي (الشرط) صحيحًا ، تكون القيمة صحيحة.
- إذا لم يتم استيفاء التعبير المنطقي (الشرط) ، تكون القيمة خاطئة.
صيغة الدالة نفسها في البرنامج هي التعبير التالي:
= IF (الشرط ، [القيمة إذا تم استيفاء الشرط] ، [القيمة إذا لم يتم استيفاء الشرط])
استخدام الدالة "IF" مع مثال
ربما قد لا تبدو المعلومات الواردة أعلاه واضحة للغاية. لكن ، في الواقع ، لا يوجد شيء معقد هنا. ولفهم الغرض من الوظيفة وتشغيلها بشكل أفضل ، ضع في اعتبارك المثال أدناه.
لدينا جدول بأسماء الأحذية الرياضية. تخيل أننا سنحصل على تخفيضات قريبًا ، ويجب تخفيض جميع الأحذية النسائية بنسبة 25٪. في أحد الأعمدة بالجدول ، تم توضيح جنس كل عنصر.
مهمتنا هي عرض القيمة "25٪" في عمود "الخصم" لجميع الصفوف ذات الأسماء النسائية. وبناءً عليه ، تكون القيمة "0" ، إذا كان عمود "الجنس" يحتوي على القيمة "ذكر"
يستغرق ملء البيانات يدويًا وقتًا طويلاً ، وهناك احتمال كبير لارتكاب خطأ في مكان ما ، خاصةً إذا كانت القائمة طويلة. من الأسهل كثيرًا في هذه الحالة أتمتة العملية باستخدام عبارة "IF".
لإكمال هذه المهمة ، ستحتاج إلى كتابة الصيغة التالية أدناه:
= IF (B2 = "أنثى"، 25٪، 0)
- التعبير المنطقي: B2 = "أنثى"
- القيمة في حالة تحقق الشرط (صحيح) - 25٪
- القيمة إذا لم يتم استيفاء الشرط (خطأ) هي 0.
نكتب هذه الصيغة في أعلى خلية في عمود "الخصم" واضغط على Enter. لا تنسَ وضع علامة المساواة (=) أمام الصيغة.
بعد ذلك ، بالنسبة لهذه الخلية ، سيتم عرض النتيجة وفقًا لحالتنا المنطقية (لا تنس ضبط تنسيق الخلية - النسبة المئوية). إذا أظهر الشيك أن الجنس هو "أنثى" ، فسيتم عرض قيمة 25٪. خلاف ذلك ، ستكون قيمة الخلية مساوية لـ 0. في الواقع ، ما نحتاجه.
الآن يبقى فقط نسخ هذا التعبير إلى جميع الأسطر. للقيام بذلك ، انقل مؤشر الماوس إلى الحافة اليمنى السفلية للخلية التي تحتوي على الصيغة. يجب أن يتحول مؤشر الماوس إلى تقاطع. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الصيغة فوق جميع الأسطر التي يجب التحقق منها وفقًا للشروط المحددة.
هذا كل شيء ، الآن قمنا بتطبيق الشرط على جميع الصفوف وحصلنا على النتيجة لكل منها.
تطبيق "IF" بشروط متعددة
لقد نظرنا للتو إلى مثال على استخدام عامل التشغيل "IF" بتعبير منطقي واحد. لكن البرنامج أيضًا لديه القدرة على تحديد أكثر من شرط واحد. في هذه الحالة ، سيتم إجراء فحص أولاً في الفحص الأول ، وإذا نجح ، فسيتم عرض القيمة المحددة على الفور. وفقط إذا لم يتم تنفيذ أول تعبير منطقي ، فسيتم تفعيل الاختيار على التعبير الثاني.
دعنا نلقي نظرة على نفس الجدول كمثال. لكن هذه المرة ، لنجعل الأمر أكثر صعوبة. أنت الآن بحاجة إلى خصم على الأحذية النسائية ، اعتمادًا على الرياضة.
الشرط الأول هو فحص الجنس. إذا كانت "ذكر" ، يتم عرض القيمة 0 على الفور. إذا كانت "أنثى" ، فيتم فحص الشرط الثاني. إذا كانت الرياضة تعمل - 20٪ ، إذا كانت رياضة التنس - 10٪.
لنكتب صيغة هذه الشروط في الخلية التي نحتاجها.
=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))
نضغط على Enter ونحصل على النتيجة وفقًا للشروط المحددة.
بعد ذلك ، نقوم بتمديد الصيغة إلى جميع الصفوف المتبقية من الجدول.
استيفاء شرطين في وقت واحد
يوجد أيضًا في Excel فرصة لعرض البيانات المتعلقة بالوفاء المتزامن بشرطين. في هذه الحالة ، سيتم اعتبار القيمة خاطئة إذا لم يتم استيفاء أحد الشروط على الأقل. لهذه المهمة ، عامل التشغيل "و".
لنأخذ طاولتنا كمثال. الآن سيتم تطبيق خصم 30٪ فقط إذا كانت هذه أحذية نسائية ومصممة للجري. إذا تم استيفاء هذه الشروط ، فستكون قيمة الخلية مساوية لـ 30٪ في نفس الوقت ، وإلا فستكون 0.
للقيام بذلك ، نستخدم الصيغة التالية:
= IF (AND (B2 = "أنثى" ؛ C2 = "قيد التشغيل") ؛ 30٪ ؛ 0)
اضغط على مفتاح Enter لعرض النتيجة في الخلية.
على غرار الأمثلة أعلاه ، نقوم بتمديد الصيغة إلى بقية الأسطر.
عامل التشغيل OR
في هذه الحالة ، تعتبر قيمة التعبير المنطقي صحيحة إذا تم استيفاء أحد الشروط. قد لا يتم استيفاء الشرط الثاني في هذه الحالة.
دعونا نحدد المشكلة على النحو التالي. يطبق خصم 35٪ على أحذية التنس الرجالية فقط. إذا كان حذاء جري للرجال أو أي حذاء نسائي ، يكون الخصم 0.
في هذه الحالة ، هناك حاجة إلى الصيغة التالية:
= IF (OR (B2 = "أنثى" ؛ C2 = "قيد التشغيل") ؛ 0 ؛ 35٪)
بعد الضغط على Enter ، سوف نحصل على القيمة المطلوبة.
نقوم بتمديد الصيغة لأسفل وتكون الخصومات للمجموعة بأكملها جاهزة.
كيفية تحديد دالات IF باستخدام Formula Builder
يمكنك استخدام الدالة IF ليس فقط عن طريق كتابتها يدويًا في خلية أو شريط صيغة ، ولكن أيضًا من خلال Formula Builder.
دعونا نرى كيف يعمل. لنفترض مرة أخرى ، كما في المثال الأول ، أننا بحاجة إلى خصم على جميع الأحذية النسائية بنسبة 25٪.
- نضع المؤشر على الخلية المرغوبة ، ننتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" ، ثم انقر على "إدراج دالة".
- في قائمة Formula Builder التي تفتح ، حدد "IF" وانقر على "إدراج دالة".
- تفتح نافذة إعدادات الوظيفة. في حقل "التعبير المنطقي" نكتب الشرط الذي سيتم من خلاله إجراء الفحص. في حالتنا هي "B2 =" أنثى ".
في الحقل "صواب" ، اكتب القيمة التي يجب عرضها في الخلية إذا تم استيفاء الشرط.
في الحقل "خطأ" - القيمة إذا لم يتم استيفاء الشرط.
- بعد ملء جميع الحقول ، انقر فوق "إنهاء" للحصول على النتيجة.
في حقل "التعبير المنطقي" نكتب الشرط الذي سيتم من خلاله إجراء الفحص. في حالتنا هي "B2 =" أنثى ".وفي الختام
تعد الوظيفة من أكثر الأدوات شيوعًا وإفادة في Excel IF، الذي يتحقق من البيانات لمطابقة الشروط التي نضعها ويعطي النتيجة تلقائيًا ، مما يلغي إمكانية حدوث أخطاء بسبب العامل البشري. لذلك ، ستوفر المعرفة والقدرة على استخدام هذه الأداة الوقت ليس فقط لأداء العديد من المهام ، ولكن أيضًا للبحث عن الأخطاء المحتملة بسبب وضع التشغيل "اليدوي".