المحتويات
لا يواجه المدير النادر في ممارسته الحاجة إلى تصور النتائج المحققة مقارنة بالنتائج المخطط لها في الأصل. في شركات مختلفة ، رأيت العديد من المخططات المشابهة تسمى "Plan-Fact" و "Actual vs Budget" وما إلى ذلك. في بعض الأحيان يتم بناؤها على النحو التالي:
الإزعاج في مثل هذا الرسم التخطيطي هو أنه يتعين على المشاهد مقارنة أعمدة الخطة والحقائق في أزواج ، في محاولة للحفاظ على الصورة بأكملها في رأسه ، والرسم البياني هنا ، في رأيي ، ليس هو الخيار الأفضل. إذا أردنا بناء مثل هذا التصور ، فمن المؤكد أنه من الأفضل استخدام الرسوم البيانية للخطة والحقيقة. ولكن بعد ذلك نواجه مهمة المقارنة الزوجية المرئية للنقاط لنفس الفترات وإبراز الفرق بينهما. لنجرب بعض التقنيات المفيدة لهذا الغرض.
الطريقة 1. النطاقات الصاعدة
هذه مستطيلات بصرية تربط في أزواج نقاط الخطة والرسوم البيانية للحقائق في الرسم التخطيطي الخاص بنا. علاوة على ذلك ، يعتمد لونها على ما إذا كنا قد أكملنا الخطة أم لا ، ويوضح الحجم مقدارها:
يتم تضمين هذه العصابات في علامة التبويب المُنشئ - إضافة عنصر مخطط - نطاقات أعلى / أسفل (تصميم - إضافة عنصر مخطط - أشرطة أعلى / أسفل) في Excel 2013 أو في علامة تبويب تخطيط - أشرطة إنقاص متقدم (تخطيط - أشرطة لأعلى-لأسفل) في Excel 2007-2010. بشكل افتراضي ، سيكونان باللونين الأسود والأبيض ، ولكن يمكنك بسهولة تغيير لونهما عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليهما واختيار الأمر أعلى / أسفل تنسيق العصابات (تنسيق الأشرطة لأعلى / لأسفل). أوصي بشدة باستخدام تعبئة شفافة ، لأن. يغلق الخط المتصل الرسوم البيانية الأصلية نفسها.
لسوء الحظ ، لا توجد طريقة مضمنة سهلة لضبط عرض الخطوط - لذلك سيتعين عليك استخدام حيلة صغيرة.
- قم بتمييز الرسم التخطيطي المدمج
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح ALT + F11للدخول إلى محرر Visual Basic
- اضغط على اختصار لوحة المفاتيح كترل + Gلفتح إدخال الأمر المباشر ولوحة التصحيح فوري
- انسخ والصق الأمر التالي هناك: ActiveChart.ChartGroups (1) .GapWidth = 30 والصحافة أدخل:
بالطبع ، يمكن تشغيل المعلمة (30) للحصول على العرض الذي تحتاجه بشكل تجريبي.
الطريقة الثانية: رسم بياني مع ملء المنطقة بين الخطة وخطوط الحقائق
تتضمن هذه الطريقة تعبئة بصرية (من الممكن باستخدام التظليل ، على سبيل المثال) للمنطقة الواقعة بين الرسوم البيانية للخطة والرسومات البيانية للحقائق:
هذا مثير للإعجاب ، أليس كذلك؟ دعنا نحاول تنفيذ هذا.
أولاً ، أضف عمودًا آخر إلى جدولنا (دعنا نسميه ، دعنا نقول ، فرق) ، حيث نحسب الفرق بين الحقيقة والخطة كصيغة:
الآن دعنا نحدد الأعمدة بالتواريخ والتخطيط والاختلاف في نفس الوقت (عقد CTRL) وبناء رسم تخطيطي مع وجود مناطق متراكمةباستخدام علامة التبويب إدراج (إدراج):
يجب أن يبدو الإخراج كالتالي:
الخطوة التالية هي تحديد الصفوف خطة и حقيقة، انسخهم (CTRL + C) وإضافة إلى الرسم التخطيطي الخاص بنا عن طريق إدخال (CTRL + V) - في "شطيرة في القسم" ، يجب أن تظهر "طبقتان" جديدتان في الأعلى:
الآن دعنا نبدل نوع الرسم البياني لهاتين الطبقتين المضافتين إلى رسم بياني. للقيام بذلك ، حدد كل صف على حدة ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد الأمر تغيير نوع الرسم البياني لسلسلة (تغيير نوع مخطط السلسلة). في الإصدارات الأقدم من Excel 2007-2010 ، يمكنك بعد ذلك تحديد نوع المخطط المطلوب (رسم بياني بعلامات) ، وفي Excel 2013 الجديد ، سيظهر مربع حوار مع جميع الصفوف ، حيث يتم تحديد النوع المطلوب لكل صف من القوائم المنسدلة:
بعد النقر على OK سنرى صورة مشابهة بالفعل لما نحتاجه:
من السهل معرفة أنه يبقى فقط تحديد المنطقة الزرقاء وتغيير لون التعبئة إلى شفاف بدون تعبئة (بدون تعبئة). حسنًا ، وأضف بريقًا عامًا: أضف تسميات توضيحية ، وعنوانًا ، وقم بإزالة العناصر غير الضرورية في وسيلة الإيضاح ، وما إلى ذلك.
في رأيي هذا أفضل بكثير من الأعمدة ، أليس كذلك؟
- كيفية إضافة بيانات جديدة بسرعة إلى مخطط عن طريق النسخ
- مخطط نقطي لعرض KPI
- فيديو تعليمي حول إنشاء مخطط جانت للمشروع في Excel