المحتويات
في عام 2022، غادر غالبية البائعين الغربيين والمنتجات الأجنبية السوق، وتعرض قطاع الشركات والقطاع العام لأضرار كبيرة. على سبيل المثال، أصبح من المستحيل شراء الأنظمة والمعدات المستوردة ومواصلة صيانتها.
لكن هذا ليس سوى غيض من فيض: السؤال ليس فقط في توافر التقنيات اللازمة ، ولكن في إمكانية تشغيل إحلال الواردات.
وهكذا، في عام 2022، بدلاً من الانتقال المخطط له إلى التقنيات في القطاعات الرئيسية للاقتصاد، واجه اللاعبون الرئيسيون في سوق الخدمات الرقمية الحاجة إلى التخلص تمامًا من الاعتماد على الاستيراد في وضع الطوارئ.
في بعض المجالات (الهندسة ، والبرمجيات ، وصناعة الأدوية ، والالكترونيات الراديوية جزئيًا) ، لا تكون المنتجات المحلية تنافسية فحسب ، بل يمكنها أيضًا أن تتفوق على التقنيات الأجنبية.
أحد أكثر الأمثلة نجاحًا في استبدال الواردات هو شركة ELAR ، التي تقوم بشكل مستقل بتطوير وتصنيع الماسحات الضوئية الصناعية وبرامج التوثيق ، وتوفر خدمات المسح الضوئي للوثائق وإنشاء قواعد البيانات المهنية ، وتجري الأبحاث في مجال الذكاء الاصطناعي.
لا تشغل ماسحات ELAR الضوئية 90% من سوق الماسحات الضوئية الاحترافية فحسب، بل يتم تصديرها أيضًا إلى الخارج، بما في ذلك أوروبا وآسيا. مع الأخذ في الاعتبار الإنتاج المحلي بالكامل في الاتحاد، فإن المخاطر عند استخدام منتجات الشركة تنخفض تقريبًا إلى الصفر، وتكون تكاليف التشغيل أقل من استخدام الحلول الأجنبية.
تنفذ الشركة مشاريعها في القطاع العام (الإدارة الرئاسية، حكومة الاتحاد، سلطات مناطق الاتحاد) وفي الشركات الكبيرة (OMK، Gazprom، KOMOS GROUP، SUEK، PhosAgro).
مزالق "النظام الوطني"
لدعم الشركة المصنعة المحلية وضمان الأمن القومي، تضع الدولة قيودًا على المشتريات العامة للمنتجات الإلكترونية اللاسلكية. لذلك، بموجب مرسوم حكومة الاتحاد رقم 878 بتاريخ 10.07.2019 XNUMX يوليو1، تم إنشاء سجل موحد للمنتجات الإلكترونية الراديوية (سجل REP) وتمت الموافقة على قائمة المنتجات الإلكترونية الراديوية الناشئة من دول أجنبية، والتي تم وضع قيود على الشراء بشأنها.
عند شراء البضائع من هذه القائمة، ينطبق "النظام الوطني"، أي أنه يتعين على العملاء إعطاء الأفضلية للمنتجات من سجل REP. كما تم إنشاء كتالوج للسلع والأعمال والخدمات يوضح الخصائص النموذجية لفئات مختلفة من المنتجات (مرسوم حكومة الاتحاد رقم 145 بتاريخ 08.02.20172). لا يحق للعميل الإشارة إلى الخصائص الإضافية للبضائع ، لذلك ، في وثائق الشراء ، يكون ملزمًا باستخدام المعلومات المضمنة في الكتالوج فقط.
وقد أدى ذلك إلى حقيقة أنه بالنسبة لبعض فئات المنتجات الإلكترونية الراديوية، يصعب على العملاء العثور على نظائرها المحلية في إطار استبدال الواردات. وإذا كانت هناك فرصة لشراء البضائع المستوردة، فإن مجموعة خصائص الشراء التنافسي محدودة للغاية. ولكن حتى إذا تم تسجيل المنتجات المطلوبة في سجل REP، فهناك دائمًا خطر ألا تتمكن الشركة المصنعة من تلبية الكميات المتزايدة للطلبات الحكومية.
الماسحات الضوئية ElarScan: استبدال الاستيراد الكامل
تقوم ELAR بإنتاج الماسحات الضوئية تحت علامتها التجارية الخاصة منذ عام 2004. في البداية، قامت الشركة، مثل العديد من الشركات الأخرى في الاتحاد، بشراء معدات أجنبية، ولكن كان لا بد من تحسينها باستمرار بسبب خصوصيات العمل المكتبي والأرشفة في بلدنا. علاوة على ذلك، كانت صيانة هذه الأجهزة صعبة بسبب عدم الوصول المستمر إلى مكوناتها.
اليوم في بلدنا، ELAR هي الوحيدة القادرة على توفير الإنتاج المخطط لمعدات المسح الضوئي الاحترافية بالحجم المطلوب، نظرًا لأن منتجاتها فقط (أكثر من 20 طرازًا) مدرجة في سجل REP. وبلغت حصة ELAR في السوق نهاية عام 2021 نحو 90%، بحسب بوابة مشتريات الدولة3، على مدى السنوات العشر الماضية ، كانت الشركة رائدة من حيث عدد المعدات المباعة في بلدنا.
حتى الآن، تمتلك ELAR مصنعها الخاص لإنتاج معدات المسح تحت العلامتين التجاريتين "ElarScan" و"ELAR PlanScan". يتم توفير المنتجات المصنعة للعملاء، ويتم تصدير بعضها إلى أوروبا وآسيا وأفريقيا وأمريكا اللاتينية ورابطة الدول المستقلة. تتزايد حصة الصادرات كل عام، وقد اكتسبت معدات ELAR شعبية بين المستخدمين الأجانب في جميع أنحاء العالم وتتنافس بنجاح مع أفضل الأمثلة على معدات المسح الضوئي من الشركات المصنعة الأوروبية حتى في الظروف الحالية.
الكسندر كوزنتسوف ، رئيس ECM في شركة ELAR، تدعي أن التسجيل في REW "يسمح في وقت قصير وبأقل كثافة عمالية بشراء المعدات في الامتثال الكامل لـ 44-FZ4 ومع استخدام النظام الوطني. ووفقا له، يتم مراعاة كافة القيود المفروضة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد رقم 878، وجميع الماسحات الضوئية متاحة دائما للطلب.
يتم تجميع خط الماسحات الضوئية البديل للاستيراد "ElarScan" في بلدنا ويتكون من قاعدة أجهزة محلية. تم تجهيز موديلات ElarScan بكاميرات صناعية محلية بالكامل بدقة 50 و100 و150 ميجابكسل. تم تطوير الكاميرات لعدة سنوات من قبل قوى مركز إنتاج ELAR. هذا المكون ليس أقل شأنا من حيث خصائص التصوير لأفضل نظائره الأجنبية.
تعمل الماسحات الضوئية تحت سيطرة البرنامج الاحترافي المحلي "ELAR ScanImage" من سجل البرنامج (رقم 3602)5)، والذي يوفر قائمة واسعة من الأدوات لإدارة مشاريع الرقمنة ومعالجة الصور المجمعة. كنظام تشغيل، يتم استخدام Astra Linux. وهذا يعني أن معدات ElarScan مناسبة للعمل مع المستندات بأي مستوى من السرية.
يتم توفير الماسحات الضوئية على شكل برامج وأنظمة أجهزة وتكون جاهزة للاستخدام فورًا في يوم التثبيت. الخدمة متاحة لجميع المستخدمين في جميع أنحاء البلاد.
يتوافق خط ElarScan تمامًا مع متطلبات المنظمين (VNIIDAD ، Rosarkhiv). تقوم المكتبات والمحفوظات والمتاحف و BTI والعديد من المؤسسات الأخرى بتطوير معايير رقمنة الإدارات ، مع التركيز على قدرات وخصائص تقنية ELAR. على مدار العام الماضي ، تم تجهيز أكثر من 100 مؤسسة حكومية في جميع أنحاء البلاد بأجهزة المسح الضوئي ElarScan.
علم الفلك والأرشفة
للرقمنة الصناعية للوثائق ، الأكثر استخدامًا كوكبي и ماسحات ضوئية للمستندات. النوع الأول يتمتع بأكبر قدر من الاستقلالية والتنوع مقارنة بأنواع الماسحات الأخرى. على سبيل المثال ، تم تجهيز جميع أجهزة خط ElarScan بأجهزة كمبيوتر مدمجة. في الماسح الضوئي الكوكبي ، يوجد عنصر المسح فوق الموضوع ، ولا يوجد اتصال مباشر بالمستند. ومع ذلك ، يعد الماسح الضوئي للمستندات اختيارًا ممتازًا إذا كنت بحاجة إلى مسح عدد كبير من المستندات الورقية ذات الأوراق السائبة بجودة عالية وليس لها قيمة تاريخية.
ولكن فقط على ماسح ضوئي كوكبي يمكن رقمنة العينات الأكثر قيمة دون الخوف من إتلافها. يتم التصوير باستخدام كاميرات صناعية مزودة بأجهزة استشعار عالية الدقة. توفر الماسحات الضوئية الكوكبية أعلى جودة للصورة ، والقدرة على مسح المستندات ضوئيًا في نفس الإعدادات وتغييرها بسرعة إذا لزم الأمر.
ومع ذلك ، فمن الخطأ الاعتقاد بأن نطاق الماسح الكوكبي ينتهي هنا. يعتبر هذا الجهاز مثاليًا لرقمنة المستندات الأرشيفية (خاصة المدبسة) والكتب والصحف والمجلات والأشياء الفنية.
يلتقط المستشعر الصورة بأكملها ، بدون خياطة ، ويمكن رؤية الصورة الناتجة في المعاينة ويمكن ضبط الإعدادات إذا لم تكن صحيحة. يسمح لك الزوم البصري بنقل التفاصيل الصغيرة عن قرب ، ويبلغ متوسط وقت المسح الضوئي لمستند واحد ثانية واحدة.
لا يتم وضع الجسم الذي يتم مسحه ضوئيًا على الزجاج ، كما هو الحال في الماسحات الضوئية المنزلية ، ولكنه يقع في "المهد". "المهد" عبارة عن آلية ذات لوحين تسمح لك باختيار الوضع الأمثل للأصل وتكييف السطح مع سمك المستند.
المليارات والسنوات
في 11 فبراير 2022، أصدر الرئيس فلاديمير بوتين تعليماته إلى وزارة التنمية الرقمية والأرشيف الفيدرالي وأكاديمية العلوم لدراسة مسألة تحويل صندوق المحفوظات في بلدنا بالكامل إلى التنسيق الرقمي.
لكن المهمة أصعب بكثير في الواقع. على الرغم من أن الأمر يشير على وجه التحديد إلى صندوق المحفوظات ، إلا أن أرشيفات الإدارات ومحفوظات المؤسسات العلمية والصناعية والمكتبات تحتوي أيضًا على عدد كبير من الوثائق المهمة ، والعديد منها في نسخة واحدة. ويحتاجون أيضًا إلى التعامل معهم.
ممثل إيلار الكسندر كوزنتسوف أنا متأكد من أن عملية رقمنة الوثائق الأرشيفية ينبغي تقسيمها إلى عدة مهام فرعية. يجب رقمنة أموال المحفوظات الفيدرالية بشكل جماعي. وتشمل هذه الأعمال إنشاء صندوق إلكتروني للاستخدام وجهاز مرجعي علمي. لا يمكن تنفيذ هذه الأحجام إلا بمشاركة متعاقدين متخصصين.
على مستوى البلديات ، يُنصح بالموافقة على خطط الرقمنة ، وفي المرحلة الأولى ، تزويد المؤسسات بمعدات مسح محلية قياسية تسمح بالمسح وفقًا لتوصيات الأرشيف الفيدرالي. كوزنيتسوف.
ما هو مؤكد هو أنه في مشروع بهذا الحجم والأهمية ، يجب أن يتم إنتاج جميع التقنيات المستخدمة محليًا ، ويجب أن يتمتع المقاولون بالخبرة ، فضلاً عن التراخيص التنظيمية اللازمة للعمل بمستوى عالٍ من السرية.
الذكاء الاصطناعي تحت سيطرة المشغل
تنقسم مناهج رقمنة المستندات إلى نوعين رئيسيين - شراء الخدمات من مقاول متخصص والمسح الذاتي من قبل العميل.
الخيار الأول مناسب للأحجام الكبيرة ، عندما يتم إجراء تحويل جماعي للوثائق الأرشيفية المتراكمة على مدى سنوات عديدة إلى شكل رقمي.
تعمل ELAR بالكامل على أجهزتها وبرامجها الخاصة ولديها جميع التراخيص اللازمة للعمل مع المستندات التي تحتوي على أسرار الدولة. لذلك ، يمكن للشركة ضمان سلامة الأموال القيمة وشفافية شروط تنفيذ المشروع.
يتم تنفيذ العمل مع المستندات في ELAR حرفيًا بجميع أنواعها: مع الوثائق المالية والمصرفية ، مع صندوق المكتبة ، مع المحفوظات وخزائن الملفات ، ناهيك عن جميع الخيارات الممكنة لتوثيق الإدارات. المعلومات من العديد من الوثائق مهمة لتلبية طلبات المواطنين والكيانات القانونية. على سبيل المثال ، على أساس الأموال الورقية من Rosreestr و BTI والإدارات الأخرى ، يتم إنشاء قواعد البيانات ، مما يسرع تنفيذ الخدمات العامة.
لا يتم مسح جميع المواد ضوئيًا فحسب ، بل يتم التعرف عليها أيضًا ، وإحضارها في نموذج واحد ودمجها في السجلات الضرورية. يستخدم ELAR خوارزميات برمجية للتعرف على البيانات ، وتوظف الشركة أيضًا حوالي 5000 مشغل. يشارك في "مصنع الرقمنة" أكثر من 400 جهاز مسح ضوئي من مختلف الأنواع ، وقد تم تصميم جميع هذه الأجهزة وتصنيعها مباشرة من قبل الشركة نفسها.
هناك عملية مهمة للغاية وهي جلب البيانات إلى معايير موحدة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالوثائق الرسمية.
ELAR، كونها رائدة في مجال رقمنة المستندات في السوق، تقوم بانتظام بتلبية الطلبات من الدوائر الحكومية. وضعت الدولة معايير عالية لرقمنة الخدمات العامة، وحصة الخدمات العامة المتاحة في شكل إلكتروني تتزايد باستمرار. أمر حكومة الاتحاد بتاريخ 11.04.2022 رقم 837 رقم XNUMX-r6 تمت الموافقة على مفهوم الانتقال إلى توفير الأغلبية المطلقة لخدمات الدولة والبلدية دون الحاجة إلى الحضور الشخصي للمواطنين في وضع 24/7.
"السياق": ECM للعمل المكتبي
المسح هو مجرد خطوة واحدة في إنشاء وإدارة أرشيف رقمي. جزء مهم من العمل هو فهرسة العمل مع المستندات وأتمتة. لهذا الغرض ، هناك أنظمة ECM - برامج متخصصة لإدارة المحتوى.
ECM - إدارة محتوى المؤسسة - يمكن ترجمتها حرفيًا باسم "إدارة موارد المعلومات" ، من حيث المعنى ، هذا المنتج قريب من أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية.
نظام ECM "سياق ELAR" (سجل البرنامج المحلي رقم 12298 بتاريخ 21.12.2021 / XNUMX / XNUMX7) يسمح لك بأتمتة تدفق المستندات بالكامل بأي مستوى من التعقيد ، وإعداد توجيه المستندات في المؤسسة ، وإنشاء أرشيف إلكتروني من أي نوع.
على أساس منصة سياق ELAR ، يتم استبدال أنظمة الاستيراد لتخزين وإدارة المستندات. يستخدم النظام في تنفيذ حلول المنصات في مشاريع التحول الرقمي للقطاع العام والمؤسسات التجارية الكبيرة.
هذا منتج محلي تمامًا ، وتكلفة الحفاظ على مثل هذا النظام أقل مقارنة بنظرائه الأجانب ، ولكن في نفس الوقت لا يعتمد استقراره على الإجراءات السياسية للدول الأخرى فيما يتعلق ببلدنا.
النظام متعدد المنصات بالكامل ، ولديه دعم كامل لحلول البرامج المحلية: Alt و Astra OS ، Postgres DBMS ، أنظمة التخزين المستندة إلى Elbrus ، إلخ.
"ELAR Context" هي أداة أمان معلومات معتمدة من FSTEC (شهادة NDV-4). إذا لزم الأمر ، يمكن اعتماد النظام القائم على "السياق" إلى مستوى التحكم المطلوب لتخزين المعلومات والعمل معها تحت العنوان.
يمكن تعيين مستوى وصول مختلف لكل مستخدم للنظام. وإذا احتاج الشركاء الخارجيون في مؤسستك إلى الوصول إلى المستندات ، فيمكنك أيضًا إعدادها. إذا لم تكن قدرات البرنامج القياسية كافية للعميل ، فسيكون ELAR قادرًا على تعديلها لمهام محددة.
رقمنة القطاع العام
في السنوات الأخيرة، زادت كفاءات مطوري البرامج والأجهزة، مما يوفر للسوق فرصًا كبيرة في استبدال الواردات. من الأمثلة الجيدة على الرقمنة بوابة Gosuslugi8حيث يمكننا حل العديد من القضايا البيروقراطية دون مغادرة المنزل.
لكن لا يزال هناك الكثير الذي يتعين القيام به. على سبيل المثال ، جزء أنظمة المعلومات الإدارية للإدارات الفيدرالية والشركات الحكومية ، حيث لم يتم بعد رقمنة العديد من العمليات ، أو مطلوب تطوير برامج مخصصة جادة لاستبدال المنتجات الصناعية الأجنبية الصنع.
في إطار أمر الدولة، نفذت ELAR عددًا من الحلول الناجحة بتصميمها الخاص. من بينها الأرشيف الإلكتروني لرئيس الاتحاد، ومجمع الأنظمة لإدارة الرئيس ومكتب حكومة الاتحاد، ونظام آلي لدعم الأنشطة التنافسية للاتحاد السوفياتي، ومشاريع وزارة الدفاع وعدد من التطبيقات على مستوى موضوعات الاتحاد في مجال الإدارة العامة.
"في كل مكان استخدمنا فيه التطورات الخاصة بنا والحلول الصناعية المحلية. في هيكل ELAR ، وهو مركز تطوير برمجيات يضم أكثر من 100 شخص ، نحن في الوقت الحالي على استعداد لتقديم مهام استبدال الاستيراد على مستوى الإدارات والشركات الحكومية في أي مجال من مجالات النشاط تقريبًا ، بما في ذلك كفاءاتنا الواسعة في تطوير التقنيات القائمة على الذكاء الاصطناعي " - أوضح ألكسندر كوزنتسوف ، رئيس ECM في شركة ELAR.
على سبيل المثال ، أحد هذه المشاريع الكبرى هو نظام الأرشيف الإلكتروني لرئيس الاتحاد، مبني على أساس برنامج ELAR. هي تحتفظ بالمزيد 15 مليون وثيقة.
بفضل إدخال جوهر البرنامج، زادت كفاءة العمل مع المستندات، بما في ذلك كفاءة معالجتها، وكذلك الامتثال للوائح الداخلية للقانون الإداري للاتحاد.
В بريمورسكي كراي أنشئ كمشروع تجريبي نظام إقليمي موحد لتسجيل التوثيق الفني لـ BTI المحلي. في البداية ، لتقديم البيانات عند الطلب إلى BTI ، مر الطلب بعدة مراحل من الموافقة ، والتي استغرقت عدة أيام على الأقل. ونظرًا لأن المعلومات تم تقديمها على أساس مدفوع ، كان على قسم المحاسبة تتبع استلام دفعة مقدم الطلب يدويًا.
بفضل إدخال نظام المحاسبة الآلي ، تم حل ثلاث مهام: معالجة الطلبات مؤتمتة بالكامل ؛ تم إنشاء مساحة واحدة لإدخال جميع الوثائق ومعالجتها وتخزينها ؛ عمليات البحث واستخدام الوثائق مؤتمتة. ونتيجة لذلك ، تم تخفيض المواعيد النهائية للرد على الطلبات المقدمة من المتقدمين إلى الحد الأدنى ، ونتيجة لذلك ، زادت عائدات الميزانية الفيدرالية.
В منطقة تيومين التي وضعتها أرشيف رقمي إقليميبتكليف من الحكومة الإقليمية. حل المشروع عدة مشاكل في وقت واحد. أولاً ، تم منح الوكالات الحكومية حق الوصول إلى الوثائق الرسمية مع إمكانية البحث عن المعلومات وتنزيلها. ثانيًا ، كفل المشروع التكامل مع أنظمة المعلومات الإقليمية ونفذ تخزينًا إلكترونيًا موحدًا طويل الأجل للوثائق الحكومية. مع الأخذ في الاعتبار تهديدات الأمن السيبراني ، يسمح لك الأرشيف الإلكتروني بضمان الوصول إلى المعلومات المهمة في أي وقت. كما أن استخدام UKES (توقيع إلكتروني مؤهل محسّن) استنادًا إلى CryptoPRO مع طابع زمني جعل من الممكن توفير تخزين أرشفي مهم قانونيًا للوثائق في شكل إلكتروني.
تعتمد أنظمة تخزين البيانات على معالجات Elbrus-8C متعددة النواة ، ويتكون برنامج النظام العام من PostgreSQL DBMS و Alt 8 SP Server OS. العنصر الرئيسي للمشروع هو نظام الأرشفة الإلكترونية القائم على منصة سياق ELAR.
В منطقة أرخانجيلسك تم إنشاء ELAR نظام الأرشيف الإلكتروني للعدالة العالمية (SEAMYU) على أساس منصة "السياق". أيضًا ، مواقع لرقمنة قضايا المحاكم على أساس الماسحات الضوئية ElarScan مع نظام التعرف المحلي المدمج في برنامج ScanImage (المضمّن في سجل وزارة التنمية الرقمية)9).
وبالتالي ، فقد تم تشكيل مساحة معلومات واحدة حيث يتم توفير كل وثيقة بسرعة ، كما يتم ضمان ثبات كل جزء من المعلومات. والأهم من ذلك ، أن هذا الحل يقلل من الحاجة إلى اللجوء إلى المحفوظات الورقية ، حيث يمكن لكل قاضي تحقيق على الفور العثور على مجموعة كاملة من المستندات في أي قضية يتم النظر فيها.
بالطبع ، هذه ليست كل مشاريع ELAR المتعلقة بالقطاع العام. الشركة هي المنفذة لمشاريع مثل "ذاكرة الناس" ، "طريق الذاكرة" ، "المكتبة الإلكترونية الوطنية" ، والتي تم في إطارها تحويل مئات الملايين من المستندات الورقية إلى شكل إلكتروني وتم إنشاء تيرابايت من قواعد البيانات.
"رقمنة" الشركات والممتلكات
يتوقف البائعون الغربيون عن التعاون مع الشركات، لذلك لا يمكن تطوير العديد من أنظمة البرمجيات أو صيانتها. من المهم أن تكون منتجات البرمجيات ذات الكود المصدري مملوكة لمطورين أجانب، بما في ذلك المطورين القادمين من بلدان غير صديقة لبلدنا10، يمكن أن تشكل تهديدًا مباشرًا لأمن المعلومات.
الدولة تتخذ الإجراءات. لذلك، بالنسبة لمرافق البنية التحتية الحيوية للمعلومات وفقًا لقرار رئيس الاتحاد رقم 166 بتاريخ 30.03.2022 مارس XNUMX11 يحظر شراء برامج أجنبية ، واعتبارًا من 1 يناير 2025 ، يُحظر تمامًا استخدام هذه البرامج.
كل هذا يعني أن المتطلبات الأمنية لموارد المعلومات للمؤسسات والشركات الرائدة في الدولة تحظى بأكبر قدر من الاهتمام.
تعتبر حلول شركة ELAR فعالة للغاية أيضًا في الشركات ذات الأشكال المختلفة للملكية. هذه الحلول مناسبة بشكل خاص اليوم ، عندما يمكن أن يؤدي عمل منتجات البرامج الأجنبية إلى ضرر بدلاً من أن ينفع.
لذلك ، على سبيل المثال ، الزراعية القابضة "كوموس جروب" (مالك العلامتين التجاريتين Selo Zelenoe و Varaksino) ، كفل حماية العمليات الأساسية والوثائق باستخدام نظام الأرشفة الإلكترونية المستند إلى سياق ELAR.
يستخدم القابضة أرشيف رقمي موحد للوثائق. تم رقمنة عمليات المحاسبة والموظفين الرئيسية من حيث المعالجة والمحاسبة والتخزين واستخدام جميع أنواع الوثائق. يُنشئ نظام الأرشفة الإلكترونية مستودعًا واحدًا لوثائق المقتنيات ، مما يضمن تخزينها بشكل آمن وسرعة الوصول إلى أي معلومات ضرورية.
بفضل هذا ، تدير المؤسسة بيئة مؤسسية غير ورقية: تتلقى جميع المستندات الورقية على الفور نسخة رقمية تم التحقق منها ويتم إرسالها إلى الأرشيف. يتم تنفيذ مزيد من العمل معهم في شكل رقمي. تم دمج المنتج مع نظام 1C: ZUP.
في حالة الشركة المتحدة للمعادن التي أنشأتها نظام أتمتة عمليات مركز الخدمة المشتركة. يحتوي على أكثر من 30 مليون مستند ، ويستخدمه أكثر من 7000 موظف يعملون في 11 مدينة في بلدنا. بالإضافة إلى الأرشيف الإلكتروني نفسه ، يحتوي النظام على وحدة التعرف على المستندات ، ويتكامل أيضًا مع حلول برمجية من 1C و SAP و Oracle. تتمثل الوظيفة الرئيسية للنظام في ضمان شفافية أنشطة جميع المؤسسات وتقليل تكاليف العمالة للعمل مع المستندات ، بما في ذلك المحاسبة والمحاسبة الضريبية. لذلك ، بعد إدخال البرنامج ، انخفضت تكاليف معالجة المستندات في الشركة بمقدار 2.5 مرة.
استنتاج الشخص الأول
Аألكسندر كوزنتسوف ، رئيس ECM في شركة ELAR:
30 سنة هي البداية فقط
"اليوم، تعد ELAR واحدة من الشركات الرائدة في مجال استبدال الواردات في البلاد، فضلاً عن كونها رائدة تكنولوجية في مجال الرقمنة وتطوير أنظمة إدارة المعلومات وإنتاج معدات المسح المحلية. نحن إحدى الشركات القليلة التي تصدر منتجات عالية التقنية، وتعد أنظمة الأرشيف الإلكتروني لدينا من بين الأنظمة الأكثر موثوقية وأمانًا لتخزين المستندات والمعلومات.
الأرشيف الإلكتروني، والتحويل الرجعي، والماسح الضوئي الكوكبي - هذا ما ابتكرته ELAR على نطاق صناعي، وفي الواقع، شكلت السوق عندما لم يسمع عن الرقمنة والماسحات الضوئية الاحترافية. اليوم لدينا تقنيات مستقلة تمامًا عن الاستيراد في جميع جوانب المحاسبة والتخزين والمعالجة ورقمنة المستندات. والأهم من ذلك: أننا نقدم لعملائنا انتقالًا سلسًا إلى الحلول. نحن على استعداد لتنفيذ عمليات تطوير مخصصة معقدة، ونعمل على تطوير أنظمة تعتمد على الذكاء الاصطناعي. لذلك، أعتقد أن 30 عامًا من العمل هي مجرد البداية، وهناك تحديات وإنجازات جديدة تنتظرنا.
بلدنا مركز جديد للقيادة
"السوق يتطور بنشاط، ومنتجاتنا تتفوق على نظيراتها الأجنبية في كثير من النواحي. نرى أن المستخدمين في الخارج يفضلون التكنولوجيا بشكل متزايد، ويرفضون الماسحات الضوئية الكوكبية الألمانية والفرنسية والإيطالية. أعتقد أن بلدنا سيصبح مركز الريادة في سوق معدات المسح الضوئي الاحترافية. ونحن نساهم بنشاط في ذلك.
على سبيل المثال، نظمت ELAR إنتاجًا محليًا بالكامل للمعدات على قاعدة الأجهزة، وطورت وأدخلت حيز الإنتاج الكاميرات الصناعية المحلية الخاصة بها، والتي تتفوق على المنافسين من نواحٍ عديدة. وهذا يعد إنجازًا كبيرًا: في السابق لم يصنع سوى عدد قليل من أبرز اللاعبين في العالم كاميراتهم.
وضعت الدولة مهامًا طموحة لرقمنة مختلف قطاعات الاقتصاد. تبقى الكثير من البيانات والمعلومات ، التي يتم على أساسها بناء التفاعل الرقمي ، على الورق ، وستحتاج إلى رقمنتها ".
تبقى الورقة
"من المستحيل التخلص تمامًا من الورق. هناك وثائق لفترة التخزين الدائم ووثائق صندوق الأرشيف التابع للاتحاد، والتي يجب، بموجب القانون، الاحتفاظ بها على الورق. ولكن، بطبيعة الحال، فإن عمليات العمل المكتبي التشغيلي، وسير عمل الموظفين، والمكاتب، والمحاسبة، ولوجستيات النقل، والمعاملات في قطاع البيع بالتجزئة تنتقل إلى التفاعل الإلكتروني، وهناك المزيد والمزيد من هذه الأمثلة. والدولة تشجع ذلك. هناك مبادرات من شأنها أن تجعل من الممكن إنشاء نسخ إلكترونية مكافئة للوسائط المادية.
تحتاج أنظمة المعلومات المصاحبة لعمليات التوثيق إلى التطوير من أجل تخزين موثوق طويل الأمد للمعلومات. على خلفية العقوبات والتهديدات لأمن المعلومات ، فإن الأنظمة مطلوبة لتوفير التخزين الآمن والوصول المنتظم عبر الإنترنت إلى المعلومات ، بغض النظر عن التغييرات في البنية التحتية للمعلومات ، أو تنسيقات المستندات نفسها ، أو التهديدات المتزايدة للأمن السيبراني. نظرًا للحجم المتزايد باستمرار لتدفق المستندات ، يجب أن يكون لدى المستخدمين "نافذة واحدة" لجميع معلومات الشركة الرئيسية ، مما يقضي على مخاطر فقدان المعلومات والوثائق المهمة بشكل لا يمكن تعويضه.
نحن نأخذ في الاعتبار الاتجاهات والتغيرات في السوق ، اليوم لدينا إدارة الوثائق وتخزين المعلومات يتضمن برنامج تقنيات واعدة مع الكثير من الإمكانات في المستقبل. طورت ELAR وطبقت بنجاح في تقنيات المشاريع لإدارة البيانات الضخمة ، والتعرف على النص ، والتصنيف على أساس التعلم الآلي ، وبناء أرشيفات إلكترونية لتخزين المستندات على المدى الطويل من الناحية القانونية.
هذا هو المكان الذي نرى فيه المستقبل. تحتاج الدولة إلى الانتقال إلى التفاعل الرقمي ، ولكنها تحتاج أيضًا إلى ضمان أمن المعلومات الرقمية وتخزينها على المدى الطويل ".
مصادر:
- http://government.ru/docs/all/122858/
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201702100009
- https://zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/results.html?searchString=%D0%AD%D0%9B%D0%90%D0%A0
- http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_144624/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1552429
- http://government.ru/docs/45197/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/490479/
- https://www.gosuslugi.ru/
- https://reestr.digital.gov.ru/reestr/304952/?sphrase_id=1628675
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203070001
- http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202203300001