عرض النسب المئوية في Excel

في هذا الدرس الصغير ستجد الكثير من المعلومات المفيدة حول تنسيق النسبة المئوية في Excel. سوف تتعلم كيفية تغيير تنسيق البيانات الموجودة إلى نسبة مئوية، وكيفية تعيين عرض النسب المئوية في الخلية ، وكذلك كيفية تغيير الأرقام تلقائيًا إلى النسب المئوية عند إدخالها يدويًا.

في Microsoft Excel ، من السهل جدًا عرض القيم كنسب مئوية. للقيام بذلك ، حدد خلية واحدة أو أكثر وانقر فوق الزر نمط النسبة المئوية (تنسيق النسبة المئوية) في القسم رقم الهاتف (عدد) علامات التبويب الصفحة الرئيسية (مسكن):

يمكنك القيام بذلك بشكل أسرع عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Shift +٪. سيذكرك Excel بهذه المجموعة في كل مرة تحوم فيها فوق الزر. نمط النسبة المئوية (تنسيق النسبة المئوية).

نعم، تنسيق النسبة المئوية يمكن تعيين في Excel بنقرة واحدة. لكن النتيجة ستكون مختلفة بشكل كبير اعتمادًا على ما إذا كنت تقوم بتطبيق التنسيق على القيم الموجودة أو الخلايا الفارغة.

• تنسيق القيم الموجودة كنسب مئوية
• تطبيق تنسيق النسبة المئوية على الخلايا الفارغة
• اعرض الأرقام كنسب مئوية مباشرة أثناء الكتابة
• الحيل عند عرض النسب المئوية في Excel

تنسيق القيم الموجودة كنسب مئوية

عندما تقدم الطلب تنسيق النسبة المئوية بالنسبة للخلايا التي تحتوي بالفعل على قيم رقمية ، يقوم Excel بضرب هذه القيم في 100 ويضيف علامة النسبة المئوية (٪) في النهاية. من وجهة نظر برنامج Excel ، هذا صحيح ، لأن 1٪ هي في الأساس مائة.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان يؤدي هذا إلى نتائج غير متوقعة. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية A1 تحتوي على الرقم 20 وقمت بالتطبيق على هذه الخلية تنسيق النسبة المئويةونتيجة لذلك ستحصل على 2000٪ وليس 20٪ كما تريد.

كيفية منع الخطأ:

• إذا كانت إحدى الخلايا في الجدول تحتوي على أرقام بتنسيق الأرقام المعتاد ، وتحتاج إلى تحويلها إلى نسبة مئوية، قسّم هذه الأرقام أولاً على 100. على سبيل المثال ، إذا كانت بياناتك الأولية مكتوبة في العمود A ، فيمكنك إدخال الصيغة في الخلية B2 = A2 / 100 وانسخه إلى جميع الخلايا الضرورية في العمود B. بعد ذلك ، حدد العمود B بالكامل وطبقه عليه تنسيق النسبة المئوية. يجب أن تكون النتيجة مثل هذا:يمكنك بعد ذلك استبدال الصيغ في العمود B بالقيم ، ثم نسخها إلى العمود A وحذف العمود B إذا لم تعد بحاجة إليه.
• إذا كنت تحتاج فقط إلى تحويل بعض القيم إلى تنسيق النسبة المئوية ، فيمكنك إدخالها يدويًا بقسمة الرقم على 100 وكتابته كعلامة عشرية. على سبيل المثال ، للحصول على القيمة 28٪ في الخلية A2 (انظر الشكل أعلاه) ، أدخل الرقم 0.28 ، ثم قم بتطبيقه تنسيق النسبة المئوية.

تطبيق تنسيق النسبة المئوية على الخلايا الفارغة

لقد رأينا كيف يتغير عرض البيانات الموجودة بالفعل في جدول بيانات Microsoft Excel عندما تقوم بتغيير تنسيق الأرقام البسيط إلى نسبة مئوية. ولكن ماذا يحدث إذا قمت بالتقدم إلى خلية أولاً تنسيق النسبة المئوية، ثم أدخل رقمًا فيه يدويًا؟ هذا هو المكان الذي يمكن أن يتصرف فيه Excel بشكل مختلف.

• أي رقم يساوي أو أكبر من 1 سيتم كتابته بعلامة٪. على سبيل المثال ، سيتم كتابة الرقم 2 كـ 2٪ ؛ 20 - مثل 20٪ ؛ 2,1،2,1 - مثل XNUMX،XNUMX٪ وهكذا.
• الأعداد الأقل من 1 المكتوبة بدون 0 على يسار الفاصلة العشرية سيتم ضربها في 100. على سبيل المثال ، إذا كتبت ,2 في خلية ذات تنسيق النسبة المئوية ، سترى قيمة 20٪ كنتيجة لذلك. ومع ذلك ، إذا قمت بالكتابة على لوحة المفاتيح 0,2 في نفس الخلية ، ستتم كتابة القيمة كـ 0,2،XNUMX٪.

اعرض الأرقام كنسب مئوية مباشرة أثناء الكتابة

إذا أدخلت الرقم 20٪ (بعلامة النسبة المئوية) في خلية ، فسيفهم Excel أنك تريد كتابة القيمة كنسبة مئوية وتغيير تنسيق الخلية تلقائيًا.

ملاحظة هامة!

عند استخدام تنسيق النسبة المئوية في Excel ، يرجى تذكر أن هذا ليس أكثر من تمثيل مرئي للقيمة الرياضية الفعلية المخزنة في خلية. في الواقع ، يتم تخزين قيمة النسبة المئوية دائمًا على هيئة رقم عشري.

بمعنى آخر ، يتم تخزين 20٪ كـ 0,2،2؛ 0,02٪ يتم تخزينها كـ XNUMX،XNUMX وهكذا. عند إجراء عمليات حسابية مختلفة ، يستخدم Excel هذه القيم ، أي الكسور العشرية. ضع ذلك في الاعتبار عند صياغة الصيغ التي تشير إلى الخلايا ذات النسب المئوية.

لمعرفة القيمة الحقيقية الموجودة في الخلية التي تحتوي على تنسيق النسبة المئوية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر من قائمة السياق تنسيق الخلايا أو اضغط على تركيبة كترل + شنومكس.
2. في مربع الحوار الذي يظهر تنسيق الخلايا (تنسيق الخلية) إلقاء نظرة على المنطقة عينة علامة التبويب (عينة) رقم الهاتف (رقم) في الفئة العلاجات العامة (عام).

الحيل عند عرض النسب المئوية في Excel

يبدو أن حساب البيانات وعرضها كنسبة مئوية من أبسط المهام التي نقوم بها باستخدام Excel. لكن المستخدمين ذوي الخبرة يعرفون أن هذه المهمة ليست دائمًا بهذه البساطة.

1. اضبط العرض على العدد المطلوب من المنازل العشرية

متى تنسيق النسبة المئوية عند تطبيقه على الأرقام ، يعرض Excel 2010 و 2013 قيمتهما مقربة إلى عدد صحيح ، وفي بعض الحالات قد يكون هذا مضللًا. على سبيل المثال ، عيّن تنسيق النسبة المئوية على خلية فارغة وأدخل قيمة 0,2،0٪ في الخلية. ماذا حدث؟ أرى 0,2٪ في الجدول الخاص بي ، على الرغم من أنني أعرف على وجه اليقين أنه يجب أن يكون XNUMX،XNUMX٪.

لمعرفة القيمة الحقيقية وليس القيمة المستديرة ، تحتاج إلى زيادة عدد المنازل العشرية التي يجب أن يعرضها Excel. لهذا:

1. افتح مربع حوار تنسيق الخلايا (تنسيق الخلايا) باستخدام قائمة السياق ، أو اضغط على مجموعة المفاتيح كترل + شنومكس.
2. اختر تصنيف نسبة مئوية (النسبة المئوية) وقم بتعيين عدد المنازل العشرية المعروضة في الخلية كما تريد.
3. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، انقر فوق OKلتصبح التغييرات نافذة المفعول.

2. قم بتمييز القيم السلبية بالتنسيق

إذا كنت تريد عرض القيم السالبة بشكل مختلف ، مثل الخط الأحمر ، فيمكنك تعيين تنسيق أرقام مخصص. أعد فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا (تنسيق الخلايا) وانتقل إلى علامة التبويب رقم الهاتف (رقم). اختر تصنيف Custom (جميع التنسيقات) وأدخل في الحقل نوع أحد الأسطر التالية:

• 00٪ [رإد] -0.00٪ or 00٪ ؛ [أحمر] -0,00٪ - عرض قيم النسبة المئوية السالبة باللون الأحمر وإظهار منزلتين عشريتين.
• 0٪ ؛ [أحمر] -0٪ or 0٪ ؛ [كرانعسان] -0٪ - عرض قيم النسبة المئوية السالبة باللون الأحمر وعدم إظهار القيم بعد العلامة العشرية.

يمكنك معرفة المزيد حول طريقة التنسيق هذه في مرجع Microsoft ، في موضوع عرض الأرقام بتنسيق النسبة المئوية.

3. تنسيق قيم النسبة المئوية السلبية في Excel بالتنسيق الشرطي

مقارنة بالطريقة السابقة ، يعد التنسيق الشرطي في Excel طريقة أكثر مرونة تسمح لك بتعيين أي تنسيق لخلية تحتوي على قيمة نسبة مئوية سالبة.

أسهل طريقة لإنشاء قاعدة تنسيق شرطي هي الانتقال إلى القائمة تنسيق مشروط > تمييز قواعد الخلايا > أقل من (تنسيق شرطي> قواعد تحديد الخلية> أقل من ...) وأدخل 0 في الحقل تنسيق الخلايا الأقل من (تنسيق الخلايا الأقل)

بعد ذلك ، في القائمة المنسدلة ، يمكنك تحديد أحد الخيارات القياسية المقترحة أو النقر فوق تنسيق مخصص (تنسيق مخصص) في نهاية هذه القائمة وقم بتخصيص جميع تفاصيل تنسيق الخلية كما تريد.

فيما يلي بعض الخيارات للعمل معها تنسيق النسبة المئوية يفتح البيانات إكسل. آمل أن المعرفة المكتسبة من هذا الدرس ستوفر عليك من الصداع غير الضروري في المستقبل. في المقالات التالية ، سنتعمق في موضوع النسب المئوية في Excel. ستتعرف على الطرق التي يمكنك استخدامها لحساب الفائدة في Excel ، وتعلم الصيغ لحساب النسبة المئوية للتغيير ، والنسبة المئوية من الإجمالي ، والفائدة المركبة ، والمزيد.

ترقبوا القراءة والسعادة!