المحتويات
برنامج Excel هو برنامج وظيفي بشكل لا يصدق. يمكن استخدامه كنوع من بيئة البرمجة وكآلة حاسبة عملية للغاية تسمح لك بحساب أي شيء. سننظر اليوم في التطبيق الثاني لهذا التطبيق ، ألا وهو تقسيم الأرقام.
يعد هذا أحد الاستخدامات الأكثر شيوعًا لجداول البيانات ، إلى جانب العمليات الحسابية الأخرى مثل الجمع والطرح والضرب. في الواقع ، يجب إجراء القسمة في أي عملية رياضية تقريبًا. يتم استخدامه أيضًا في الحسابات الإحصائية ، ولهذا يتم استخدام معالج جداول البيانات هذا كثيرًا.
قدرات التقسيم في جدول بيانات Excel
في Excel ، يمكنك إحضار العديد من الأدوات الأساسية في وقت واحد لتنفيذ هذه العملية ، وسنقدم اليوم الأدوات التي يتم استخدامها في أغلب الأحيان. هذا هو استخدام الصيغ مع الإشارة المباشرة للقيم (وهي أرقام أو عناوين للخلايا) أو استخدام وظيفة خاصة لإجراء هذه العملية الحسابية.
قسمة رقم على رقم
هذه هي الطريقة الأساسية للقيام بهذه العملية الحسابية في Excel. يتم إجراؤه بنفس الطريقة التي يتم إجراؤها على الآلة الحاسبة التقليدية التي تدعم إدخال التعبيرات الرياضية. الاختلاف الوحيد هو أنه قبل إدخال الأرقام وعلامات المعاملات الحسابية ، يجب عليك إدخال علامة = ، والتي ستظهر للبرنامج أن المستخدم على وشك إدخال صيغة. لتنفيذ عملية التقسيم ، يجب عليك استخدام العلامة /. دعونا نرى كيف يعمل هذا في الممارسة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات الموضحة في هذا الدليل:
- نقوم بالنقر بالماوس على أي خلية لا تحتوي على أي بيانات (بما في ذلك الصيغ التي تعطي نتيجة فارغة أو أحرف غير قابلة للطباعة).
- يمكن أن يتم الإدخال بعدة طرق. يمكنك البدء مباشرة في كتابة الأحرف الضرورية ، بدءًا بعلامة التساوي ، وهناك فرصة لإدخال الصيغة مباشرة في سطر إدخال الصيغة الموجود أعلاه.
- على أي حال ، يجب عليك أولاً كتابة علامة = ، ثم كتابة الرقم المراد تقسيمه. بعد ذلك ، نضع رمز الشرطة المائلة ، وبعد ذلك نكتب يدويًا الرقم الذي سيتم تنفيذ عملية القسمة به.
- إذا كان هناك عدة قواسم ، فيمكن إضافتها لبعضها البعض باستخدام خطوط مائلة إضافية.
- لتسجيل النتيجة ، يجب عليك الضغط على المفتاح أدخل. سيقوم البرنامج تلقائيًا بإجراء جميع الحسابات اللازمة.
نتحقق الآن مما إذا كان البرنامج قد كتب القيمة الصحيحة. إذا تبين أن النتيجة خاطئة ، فهناك سبب واحد فقط - إدخال الصيغة الخاطئة. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تصحيحه. للقيام بذلك ، انقر فوق المكان المناسب في شريط الصيغة ، وحدده واكتب القيمة الصحيحة. بعد ذلك ، اضغط على مفتاح الإدخال ، وستتم إعادة حساب القيمة تلقائيًا.
يمكن أيضًا استخدام عمليات أخرى لإجراء عمليات حسابية. يمكن دمجها مع الانقسام. في هذه الحالة يكون الإجراء كما ينبغي وفقًا للقواعد العامة للحساب:
- يتم تنفيذ عملية القسمة والضرب أولاً. يأتي الجمع والطرح في المرتبة الثانية.
- يمكن أيضًا وضع التعبيرات بين أقواس. في هذه الحالة ، ستكون لها الأسبقية ، حتى لو كانت تحتوي على عمليات الجمع والطرح.
نعلم جميعًا أنه وفقًا لقوانين الرياضيات الأساسية ، فإن القسمة على الصفر مستحيلة. وماذا سيحدث إذا حاولنا إجراء عملية مماثلة في Excel؟ في هذه الحالة ، الخطأ "# DIV / 0!" سيصدر. 
تقسيم بيانات الخلية
نحن نعمل ببطء على جعل الأمور أكثر صعوبة. ماذا لو احتجنا ، على سبيل المثال ، إلى فصل الخلايا فيما بينها؟ أو إذا كنت بحاجة إلى قسمة القيمة الموجودة في خلية معينة على رقم معين؟ يجب أن أقول إن الميزات القياسية لبرنامج Excel توفر مثل هذه الفرصة. دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية القيام بذلك.
- نقوم بالنقر على أي خلية لا تحتوي على أي قيم. تمامًا كما في المثال السابق ، تحتاج إلى التأكد من عدم وجود أحرف غير قابلة للطباعة.
- بعد ذلك ، أدخل علامة إدخال الصيغة =. بعد ذلك ، نضغط بزر الماوس الأيسر على الخلية التي تحتوي على القيمة المناسبة.
- ثم أدخل رمز القسمة (شرطة مائلة).
- ثم حدد الخلية التي تريد تقسيمها مرة أخرى. ثم ، إذا لزم الأمر ، أدخل الشرطة المائلة مرة أخرى وكرر الخطوات من 3 إلى 4 حتى يتم إدخال العدد المناسب من الوسائط.
- بعد إدخال التعبير بالكامل ، اضغط على Enter لإظهار النتيجة في الجدول.
إذا كنت بحاجة إلى قسمة الرقم على محتويات الخلية أو محتويات الخلية على الرقم ، فيمكن القيام بذلك أيضًا. في هذه الحالة ، بدلاً من النقر فوق زر الماوس الأيسر على الخلية المقابلة ، يجب عليك كتابة الرقم الذي سيتم استخدامه كمقسوم أو مقسوم. يمكنك أيضًا إدخال عناوين الخلية من لوحة المفاتيح بدلاً من الأرقام أو نقرات الماوس.
قسمة عمود على عمود
يتيح لك Excel إجراء عملية تقسيم عمود على آخر. أي أن بسط أحد الأعمدة سيقسم على مقام العمود المجاور له. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للقيام بذلك ، لأن الطريقة التي تتم بها هذه العملية مختلفة قليلاً ، وأسرع بكثير من مجرد تقسيم كل تعبير على بعضها البعض. ما يجب القيام به؟
- انقر فوق الخلية حيث سيتم عرض النتيجة النهائية الأولى. بعد ذلك ، أدخل رمز إدخال الصيغة =.
- بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى ، ثم قسمها إلى الثانية بالطريقة الموضحة أعلاه.
- ثم اضغط على مفتاح الدخول.
بعد إجراء هذه العملية ، ستظهر القيمة في الخلية المقابلة. حتى الآن كل شيء كما هو موضح أعلاه. 
بعد ذلك ، يمكنك إجراء نفس العمليات على الخلايا التالية. لكن هذه ليست الفكرة الأكثر فعالية. من الأفضل استخدام أداة خاصة تسمى علامة الإكمال التلقائي. هذا مربع يظهر في الزاوية اليمنى السفلية للخلية المحددة. لاستخدامه ، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس فوقه. يمكن العثور على حقيقة أن كل شيء يتم بشكل صحيح عن طريق تغيير السهم إلى صليب. بعد ذلك ، اضغط على زر الماوس الأيسر مع الاستمرار ، واسحب الصيغة إلى جميع الخلايا المتبقية.
بعد إجراء هذه العملية ، نحصل على عمود مملوء بالكامل بالبيانات اللازمة.
انتباه. يمكنك فقط تحريك صيغة في اتجاه واحد باستخدام مقبض "الإكمال التلقائي". يمكنك نقل القيم من أسفل إلى أعلى ومن أعلى إلى أسفل. في هذه الحالة ، سيتم استبدال عناوين الخلايا تلقائيًا بالعناوين التالية.
تتيح لك هذه الآلية إجراء الحسابات الصحيحة في الخلايا التالية. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تقسيم عمود بنفس القيمة ، فستتصرف هذه الطريقة بشكل غير صحيح. هذا لأن قيمة الرقم الثاني ستتغير باستمرار. لذلك ، تحتاج إلى استخدام الطريقة الرابعة حتى يكون كل شيء صحيحًا - قسمة العمود على ثابت (رقم ثابت). ولكن بشكل عام ، تعتبر هذه الأداة ملائمة جدًا للاستخدام إذا كان العمود يحتوي على عدد كبير من الصفوف.
تقسيم العمود إلى خلية
إذن ، ما الذي يجب فعله لقسمة عمود بأكمله على قيمة ثابتة؟ للقيام بذلك ، تحتاج إلى التحدث عن نوعين من العناوين: نسبي ومطلق. الأولى هي تلك المذكورة أعلاه. بمجرد نسخ الصيغة أو نقلها إلى موقع آخر ، يتم تغيير الروابط ذات الصلة تلقائيًا إلى الروابط المناسبة.
من ناحية أخرى ، يكون للمراجع المطلقة عنوان ثابت ولا تتغير عند نقل صيغة باستخدام عملية نسخ ولصق أو علامة إكمال تلقائي. ما الذي يجب القيام به لتقسيم العمود بأكمله إلى خلية واحدة محددة (على سبيل المثال ، قد يحتوي على مقدار الخصم أو مقدار الإيرادات لمنتج واحد)؟
- نقوم بالنقر بزر الماوس الأيسر على الخلية الأولى من العمود حيث سنعرض نتائج العملية الحسابية. بعد ذلك ، نكتب معادلة إشارة الإدخال ، وننقر على الخلية الأولى ، وعلامة القسمة ، والثانية ، وهكذا وفقًا للمخطط. بعد ذلك ، ندخل ثابتًا ، والذي سيكون بمثابة قيمة لخلية معينة.
- أنت الآن بحاجة إلى إصلاح الرابط عن طريق تغيير العنوان من نسبي إلى مطلق. نجعل نقرة الماوس على ثابتنا. بعد ذلك ، تحتاج إلى الضغط على المفتاح F4 بلوحة مفاتيح الكمبيوتر. أيضًا ، في بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، تحتاج إلى الضغط على الزر Fn + F4. لفهم ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام مفتاح أو مجموعة معينة ، يمكنك تجربة أو قراءة الوثائق الرسمية للشركة المصنعة للكمبيوتر المحمول. بعد الضغط على هذا المفتاح ، سنرى أن عنوان الخلية قد تغير. تمت إضافة علامة الدولار. يخبرنا أنه يتم استخدام العنوان المطلق للخلية. تحتاج إلى التأكد من وضع علامة الدولار بجوار كل من حرف العمود ورقم الصف. إذا كانت هناك علامة دولار واحدة فقط ، فسيتم التثبيت أفقيًا أو رأسيًا فقط.
- بعد ذلك ، لتأكيد النتيجة ، اضغط على مفتاح الإدخال ، ثم استخدم علامة الملء التلقائي لإجراء هذه العملية مع الخلايا الأخرى في هذا العمود.
- نرى النتيجة.
كيفية استخدام الوظيفة الخاصة
هناك طريقة أخرى لأداء القسمة - باستخدام وظيفة خاصة. تركيبها هو: = جزئية (البسط ، المقام). من المستحيل القول إنه أفضل من مشغل التقسيم القياسي في جميع الحالات. الحقيقة هي أنها تقرِّب الباقي إلى رقم أصغر. أي أن التقسيم يتم بدون باقي. على سبيل المثال ، إذا كانت نتيجة العمليات الحسابية باستخدام عامل التشغيل القياسي (/) هي الرقم 9,9،XNUMX ، فعندئذٍ بعد تطبيق الوظيفة خاص ستتم كتابة القيمة 9 في الخلية. دعنا نصف بالتفصيل كيفية استخدام هذه الوظيفة في الممارسة:
- انقر فوق الخلية حيث سيتم تسجيل نتيجة الحسابات. بعد ذلك ، افتح مربع حوار إدراج وظيفة (للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إدراج وظيفة" ، والذي يقع مباشرة على اليسار بجوار سطر إدخال الصيغة). هذا الزر يشبه حرفين لاتيني fx.
- بعد ظهور مربع الحوار ، تحتاج إلى فتح قائمة الوظائف الأبجدية الكاملة ، وفي نهاية القائمة سيكون هناك عامل خاص. نختاره. أسفله مباشرة سيُكتب ماذا يعني ذلك. أيضًا ، يمكن للمستخدم قراءة وصف تفصيلي لكيفية استخدام هذه الوظيفة من خلال النقر على رابط "مساعدة لهذه الوظيفة". بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، أكد اختيارك بالضغط على زر موافق.
- ستفتح أمامنا نافذة أخرى تحتاج فيها إلى إدخال البسط والمقام. يمكنك كتابة ليس فقط الأرقام ، ولكن أيضًا الروابط. كل شيء هو نفسه كما هو الحال مع التقسيم اليدوي. نتحقق من مدى صحة الإشارة إلى البيانات ، ثم نؤكد إجراءاتنا.
الآن نتحقق مما إذا تم إدخال جميع المعلمات بشكل صحيح. اختراق الحياة ، لا يمكنك استدعاء مربع حوار إدخال الوظيفة ، ولكن ببساطة استخدم سطر إدخال الصيغة ، وكتابة الوظيفة هناك = خاص (81) ، كما هو موضح في الصورة أدناه. الرقم الأول هو البسط والثاني هو المقام. 
يتم فصل وسيطات الدالة بواسطة فاصلة منقوطة. إذا تم إدخال الصيغة بشكل غير صحيح ، يمكنك تصحيحها بإجراء تعديلات على سطر إدخال الصيغة. لذلك ، تعلمنا اليوم كيفية إجراء عملية القسمة بطرق مختلفة في Excel. لا يوجد شيء معقد في هذا كما نرى. للقيام بذلك ، تحتاج إلى استخدام عامل القسمة أو الوظيفة خاص. الأول يحسب القيمة بنفس طريقة الآلة الحاسبة تمامًا. يمكن للرقم الثاني العثور على رقم بدون باقي ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا في العمليات الحسابية.
تأكد من التدرب قبل استخدام هذه الوظائف في الممارسة الحقيقية. بالطبع ، لا يوجد شيء معقد في هذه الأفعال ، لكن أن الشخص قد تعلم شيئًا لا يمكن قوله إلا عندما يقوم بالأفعال الصحيحة تلقائيًا ، ويتخذ القرارات بشكل حدسي.